2013/3/11

若公司出勤狀況很複雜,系統可以因應嗎?是否要客製?

一般來說,客戶會說出勤狀況複雜主要可能有以下狀況(之一或全部):
  1. 人員的上班時間不只一種,但其實每個人都固定,或大部分固定。
  2. 要輪班或排班,每天不固定,狀況非常繁複。
  3. 時薪人員多,上班時間非常不固定,沒有辦法明確定義班別。
若是第一種狀況,可能像有些工廠會是規定三班制、或有些公司會給員工幾個上班時段,但都固定,這種只要透過設定不同的「出勤班別」,並且給定每個人不同班別即可。(Femas HR 的班別設定可細到個人)

若是第二種,則其實多數產業都會遇到,如:製造業產線排班、醫院護理人員排班、社福機構志工排班、遊戲產業客服排班、電話客服排班等等。。這種方式只要在系統內建立不同的「出勤班別」,並且設定這些人是屬於「排班制」,並且在「排班管理」功能內排定每個人每天的上班班別。

若是第三種,常見於餐飲業、服務業等,常常會有大小月、旺季等,且時薪人員多半是學生,因此上班時間也有限制,故無法定義明確班別。這種可以透過系統內設定人員屬於「排程制」,並且在「出勤排程」功能內排定每個人每天的上班時段即可。

因此,Femas HR 可以因應幾乎各行各業的許多出勤管理需求,除了航空業之外,幾乎都可以透過調整參數來因應,不必客製。