2013/12/10

Femas HR 要給客戶更安全!SSL Labs 網站檢測得到 A 級得分!

為了給所有客戶更安全的使用環境,我們不斷努力,Femas HR 客戶連線使用的主機 femascloud.com 得到 Qualys SSL Labs 網站檢測 A 級得分!

SSL Labs的安全檢測會檢測網站的SSL憑證是否有效、網站傳輸協定是否安全、以及與瀏覽器之間傳輸的加密等級是否足夠,能夠得到 A 級得分,表示femascloud.com網站的加密安全性符合一流的安全要求。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

崇皓牙醫診所、理立系統 採用 Femas HR 雲端服務 !

崇皓牙醫診所理立系統 採用 Femas HR 雲端服務 !

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/12/3

上傳功能更新,更快速,iPad、iPhone 也可以輕送上傳!

Femas HR 新版檔案上傳功能,請假表單上傳附件更加快速、美觀,iPad、iPhone、Mac (Safari)也可以輕鬆上傳檔案!



歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/10/20

[email protected]】台商管理兩岸人事的一個新選擇

大陸台商已經有約25000家,儼然是一個不小的聚落。 

服務了台灣企業約九年時間,其實也發現台商在大陸管理人事系統,多半是依賴當地人力自己管理,在台總公司並無法即時取得相關人力資源資訊。

2013/10/8

2013 台灣國際雲端科技與物聯網展 鋒形科技X中華電信共同參展

台灣唯一雲端國際專業展 國內指標大廠雲集- 台灣國際雲端科技與物聯網展

Femas HR 鋒形科技與中華電信雲市集共同參與秋季電子產業重頭戲-第39屆「台北國際電子產業科技展」。上午總統馬英九先生也到場蒞臨參觀指教,希望台灣雲端與科技網路產業能立足台灣,向國際拓展。本屆展覽不但廣受參展廠商與國內外買主好評,更邀請了國內外業界專家進行技術交流合作。

2013/10/2

高雄展覽館公司、震豐公司 採用 Femas HR 雲端服務 !

高雄展覽館公司震豐公司 採用 Femas HR 雲端服務 !

高雄展覽館營運合約由德商安益集團取得,並成立高雄展覽館股份有限公司營運。安益集團本身已是 Femas HR 系統客戶,我們恭喜安益公司!

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/9/29

使用雲端服務會不會違反個人資料保護法?


個人資料保護法(簡稱個資法)已經在民國 101 年 10 月 1 日實施了,雖然從法令保護了個人資料安全,不過卻也造成產業的一陣恐慌,深怕一個不慎就觸犯了個資法。(最高罰金可至 2 億)

2013/9/24

[email protected]】iphone 5s 的指紋辨識


身為雲端人力資源服務廠商從業人員,這個設計讓我多了一些想像空間。

對於消費者端,最明顯的是行動商務的佈局,因為指紋辨識的引進,降低了採用 NFC 作為支付方式的一個安全疑慮。

不過對於企業用戶端,這同樣是個不錯的設計與應用題材。

就以許多企業最基本的出勤簽到為例,以往許多企業會購置感應卡考勤設備,或指紋考勤設備,來紀錄員工的出缺勤。再透過人力資源系統這種管理工具,來檢核出缺勤異常、核算薪資。

現在連手機都有指紋辨識了,是否只要安裝一個 app,就可以立刻進行簽到?且手機還有 GPS 衛星定位,那員工到外地公出,是否只要打開 app 簽到,搭配定位,立刻讓主管知道員工的動向呢?而這種情況下,若員工出勤時間發生意外災害,是不是也很容易認定跟理賠呢?

另外,像企業內部許多表單、公文,是不是也能夠因為指紋的生物辨識特點,而產生簽名認可的效果?

過去電腦化,最常被詬病的可能代替他人操作(如:代打卡問題)所產生的信任問題,隨著智慧型手機這類行動載具加上生物辨識裝置,似乎也能夠迎刃而解了。

雖然,這個指紋辨識的技術很快就被高手破解,但是所產生的應用空間想像,其實是相當巨大的。只要持續改善,這類問題最終還是可以找到理想的配套方案。

Original: http://jerry-at-femashr.tumblr.com/post/62139893981/iphone-5s

image

2013/9/23

[email protected]】雲端服務與使用者經驗

雲端服務、行動化可說是未來的趨勢

由於行動化開始從消費者端應用擴散,漸漸的企業也開始考量整體行動化的營運與管理模式,不可避免的,雲端服務會變成重要的、戰略的資訊部署。

中小企業本身靈活、彈性大,更會是這波雲端服務的重要參與者。

不過,也因為採用雲端服務的用戶多是小而美,雲端服務的使用者經驗設計(UX,User Experience Design)就變成很重要的議題。


亞欣科技服務(altisolution)、展圓國際(麻布茶房) 採用 Femas HR 雲端服務 !

亞欣科技服務(altisolution)展圓國際(麻布茶房) 採用 Femas HR 雲端服務 !

展圓國際擁有眾多知名餐飲品牌,如:麻布茶坊、 跳舞香水(PerfumeDance)、元定食、代官山、鮨彩壽司、Cafe Kitchen、鎌奈鍋 壽喜燒 等,為總員工數上千人之餐飲集團,我們感謝他們採用 Femas HR 人資系統雲端服務。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/9/17

[email protected]】導入 ERP 系統就有 HR 系統了,是這樣嗎?

有 ERP 不等於有 HR 系統,這應該要看所導入的 ERP 所附的 HR 模組是否夠用。 

有些 ERP 系統會附一個比較簡化的人事薪工模組,或是一般講的人事薪資模組,主要是用來處理薪資,以及後續的成本計算。 ERP 系統的設計主要是以會計帳的處理為出發點,而不是以人事管理、人力資源發展的角度出發,不可避免的,從操作理念上,就不會偏重在人員管考、組織建構、人事經歷等面向上。 


[email protected]】「超行動」裝置時代

半導體巨擘 Intel 已開始為「超行動」裝置時代佈局
其實行動裝置 、行動載具 - 正以特殊的方式改變現代人的生活方式與企業的管理風貌。

[email protected]】Open Data 聯盟

今天的新聞,Open Data 聯盟成立了。
這是個蠻健康的現象,政府對開放資料的關注,結合民間自發性的力量,透過聯盟的一種管理方式,能夠讓開放資料更加符合全民的期待。


2013/9/15

【Jerry專欄】出勤系統?考勤系統?差勤系統?


不同的客戶講的可能都有些不一樣,但其實還是有一些區隔在。
但在台灣,前兩項通常指的是指自動化考勤設備(一般簡稱考勤機),也就是一般常見的:刷卡機、感應卡機、指紋機、掌型機、指形機。
這類設備有時會附上一個簡單的軟體可以查看出勤時間,好一點的可以輸入簡單的上班時間設定,然後檢查上班遲到。
但對具規模的企業來說,這樣功能其實不太夠,因此衍伸出所謂的「差勤系統」,通常包含了考勤硬體與管理軟體兩面,或者,就是專指管理軟體這部份。
差勤系統一般都包含了上班時間(班別)定義、出差請假資料維護、出勤資料維護與自動檢核功能。(差勤系統就是出差、請假、出勤管理系統的簡稱,也有人稱為假勤系統)
往往發展到更複雜的勤務,如工廠輪班、餐飲排班、護理排班等狀況時,會再搭配排班系統
- See more at: http://jerry-at-femashr.tumblr.com/post/60820348158#sthash.ykeF9CSA.dpuf
不同的客戶講的可能都有些不一樣,但其實還是有一些區隔在。
但在台灣,前兩項通常指的是指自動化考勤設備(一般簡稱考勤機),也就是一般常見的:刷卡機、感應卡機、指紋機、掌型機、指形機。
這類設備有時會附上一個簡單的軟體可以查看出勤時間,好一點的可以輸入簡單的上班時間設定,然後檢查上班遲到。
但對具規模的企業來說,這樣功能其實不太夠,因此衍伸出所謂的「差勤系統」,通常包含了考勤硬體與管理軟體兩面,或者,就是專指管理軟體這部份。
差勤系統一般都包含了上班時間(班別)定義、出差請假資料維護、出勤資料維護與自動檢核功能。(差勤系統就是出差、請假、出勤管理系統的簡稱,也有人稱為假勤系統)
往往發展到更複雜的勤務,如工廠輪班、餐飲排班、護理排班等狀況時,會再搭配排班系統
- See more at: http://jerry-at-femashr.tumblr.com/post/60820348158#sthash.ykeF9CSA.dpuf
不同的客戶講的可能都有些不一樣,但其實還是有一些區隔在。

【Jerry專欄】雲端系統 vs 網頁版系統

隨著政府大力推廣雲端運算,越來越多系統都號稱是「雲端系統」了。
不過雲端運算其實真正的意涵並不是說只要是 web-based 的網頁版系統就稱之為雲端系統。

2013/9/10

【Jerry專欄】醞釀已久的翻雲手聯盟


六月的一次我們公司辦的研討會上,兩個資訊服務同業找我聊了一下我們的計費方式與服務模式。三個月後,翻雲手聯盟成立了。

2013/9/9

【大突破】快速上手:人事系統更簡單了!







歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

Femas HR 9/7 起每天異地備份到 澳洲雪梨(Sydney)

目前 Femas HR 雲端服務主機機房在美國西岸奧勒岡(Oregon),原本每天備份到西岸加州(California),目前已設定為每天備份到澳洲雪梨(Sydney)。

同時,我們也在 Sydney 建立雲端虛擬機器,一旦 Oregon 因天災無法運作,我們可以在最短時間內直接在 Sydney 啟用 Femas HR 雲端服務,並將原本服務指向 Sydney 主機。

我們會不斷努力,提供企業用戶更安心的保障。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/8/12

【軟協E化講座花絮】隱形冠軍的人事管理妙招,雲端浪潮

2013/8/8 Femas HR 應邀至中華民國軟體協會e化講座,
與現場來賓分享雲端浪潮與隱形冠軍的議題反應熱烈,
鋒形科技特別節錄當天相關的內容與照片與當天網友分享!


何為隱形冠軍?節錄youtube

2013/7/2

創業小聚【創業之星特別報導】FemasHR

[Meet創業之星] Femas HR-專為中小企業打造,雲端血統的人資服務

撰文者:劉翰謙發表日期:2013-06-20 00:00
一直以來,台灣都是個創業風氣興盛的地方,新一波的科技趨勢出現,新的創業潮似乎也跟著湧現。不過,不管是農業轉型工業,還是硬體整合軟體,用最少的資源發揮最大的效益,是任何時代創業家共同的課題,因此「能省則省,一人多工」,是許多新創公司的常態。但是另ㄧ方面,麻雀雖小,五臟還是得俱全,尤其是人事、薪資等企業之本,不論是大企業或是小公司,其實都不應該馬虎。

2013/5/15

更高度安全:Femas HR 每天備份至另一個獨立機房

為了給 Femas HR 企業用戶更高度保障,Femas HR 提供了異地備份機制(Remote Backup),每天除了定時備份系統、資料庫檔案外(Snapshot),更會備份到另一個不同地點的機房。


透過異地的備份,您不必擔心您的資料會因為地震、恐怖攻擊造成資料一去不回,我們可以在最短時間回覆運作,也保障您長久使用 Femas HR 雲端服務的穩定性。

Femas HR 採用 Amazon EC2 技術,透過備份到另一個獨立的 Availability Zone,來確保資料的安全性。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/5/6

使用雲端人資系統,資料保密會不會有問題?


人力資源系統是比較複雜、牽涉法令的系統,一般使用上都需要廠商持續維護。過去在買斷的時候,企業會與廠商簽訂「保密合約」或「保密協議」來取得資料保密的保障。

到了雲端服務的時代(軟體即服務,Software as a Service),為了降低客戶與廠商的成本, 作業流程都已簡化,改以:「服務條款」與「隱私權政策」來替代簽約程序。(可參考另一篇文章:Femas HR 月租人資雲端服務似乎沒有簽約程序?有保障嗎?

就雲端服務的條款與隱私權政策來看,對企業來說,廠商並不擁有這些資料,仍然具備保密的義務。

也因此,買斷自建與採用雲端服務,其實廠商都有存取、維護的權限,但也都一樣有保密的責任。

而若是擔心資料放在雲端否安全(會不會被駭客攻擊、外洩等),可參考其他文章: 

而雲端服務還有許多好處,請參考:為何推薦使用 Femas HR 人資系統雲服務?

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/4/12

為何付費購買是透過中華雲市集?那服務是透過誰?日後有保障嗎?

Femas HR 是雲端服務,同時也是中華電信雲市集的戰略合作夥伴。

中華雲市集提出了一個整合性雲端服務的市集概念,並整合了行銷、商城、付費、退費等相關機制,讓應用服務開發廠商可以更專注於應用軟體的開發與技術的服務。

當用戶申請 Femas HR 人資雲服務時,其實服務方仍然是鋒形科技,服務的使用/租用方是用戶,收費方則是中華雲市集。

因此,日後的技術服務仍是透過鋒形科技,只有當付費、或帳務有問題時,才會需要找中華雲市集。(請參考中華雲市集服務條款第二條、第三條)

對用戶來說,好處是,多了一層保障,中華雲市集有完善的帳務系統,並且可以跟原有電信費帳單一起寄送,也減少了費用處理上的困擾。同時,仍然可以享受到廠商完善的技術服務。

中華雲市集就有點類似是「第四台」(及系統商),而 Femas HR 雲服務則是類似某個付費頻道。當收視戶費用有問題會想到找第四台,但如果對內容有意見,則是一定會找電視台的。

至於若是系統使用上是否有保障,可參考另一篇文章:Femas HR 月租人資雲端服務似乎沒有簽約程序?有保障嗎? 

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

Femas HR 月租人資雲端服務似乎沒有簽約程序?有保障嗎?

2015/3/1 起其實已經有租用合約,請洽我們服務信箱: [email protected]

Femas HR 其實有服務協議(申請試用時可以點選「服務條款」、「隱私權政策」),這種服務協議與隱私權政策是類似協議、合約性質,租用方申請時即同意服務協議的內容,如此可以簡化租用方與服務方的作業程序。

Femas HR 雲端服務本身是一種「軟體即服務」(Software as a Service,簡稱 SaaS),是以公共財的觀念服務,類似水電服務這種,由廠商建立專業的服務設施與系統,用戶只要申請、使用即可。

如此廠商也可以盡心維護自己建置的設備,不用維護每個客戶的環境(成本很高),並把降低的成本回饋給用戶。

就很像台電蓋了電廠,用戶來使用,不必為了用電自己還要蓋電廠一樣的道理。一般這類服務都會有一個申請協議書,用戶申請時便等於同意了該協議書,類似雙方的契約。

Femas HR 雲端服務是將服務條款(協議書)公開,供有意申請的客戶瀏覽,用戶若認同該條款,便可申請,申請後也意謂著雙方的協議已成立,其實是有保障的!

至於 Femas HR 的付款方式在台灣是透過中華雲市集,彼此的配合方式請看另一篇文章說明。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/3/28

現在使用雲端,之後若想把資料移回內部,有相關協助嗎?

Femas HR 本身系統提供了系統內各種紀錄可下載至 EXCEL 檔案,因此若現在採用雲端服務,未來因為公司成長、擴張,想要移回企業內部,相關資料都可以下載出來。

各項紀錄內都有「下載」功能,只要放大查詢時間區間,就可以把所有歷史紀錄都轉出。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/3/20

有同仁跨夜(跨日)上班,出缺勤檢查會正確嗎?

通常若員工下午、晚上才上班,就很有可能會跨天(或稱跨日、跨夜)上班,也有人說半夜上班。

一般門禁機、考勤機,通常只會紀錄日期、時間,而且往往只抓頭尾筆,因此隔天打的卡,看來就像是另一天的上班時間(或下班時間)。
即使刷卡或按指紋時,有打班別代碼(區別上班下班),紀錄上也還是顯示隔天。

又或者,同公司不同部門(或不同產線)的員工,可能也會因上班時間不同,而在換日的判斷基準有所不同。

這部份在 Femas HR 已經有了有效的作法,並且已經應用在許多客戶上:
  1. 不同員工可以定義不同上班時間(班別),且可以更動(如前幾個月固定早班,5/1起改排班),並且可以預先設定
  2. 可以設定出勤紀錄判讀規則,比如說:N3班(假設是晚班一種)的員工,凌晨 5 點以前打上班卡,都算是前一天的下班卡
  3. 透過排班管理系統排定員工每天上班班別。
如此,只要是符合出勤紀錄判讀規則時, 系統就會自動依據打卡的狀況與員工的班別,自動判斷是否應該歸屬前一天,也可以解決考勤機無法處理跨夜的棘手問題了。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/3/17

e-HR 用雲端月租划算嗎?

Femas HR 是雲端人力資源管理系統,也是一般常說的 e-HR。目前除了買斷自建的模式外,為了進一步服務廣大中小企業、微型企業用戶,也推出了月租方式雲端服務。

有些客戶會擔心說,用月租的好像付出去都沒有買到東西,會不會不划算?

其實不管短期或長期來看,都是非常划算的!主要原因如:

  1. 買系統進來,初期就必須自行購入相關設備、作業系統與網路頻寬,初期建置成本大。
  2. 每月要負擔電費、設備、環境等維護費、系統管理成本,隱藏成本很高。
  3. 軟體系統,特別是 HR 系統,隨著法規、習慣的改變必須持續升級、更新,每次更新都會有額外的費用,雲端服務則是隨時在升級。(例如二代健保,或未來可能的改版二代健保,都是無法避免的)
  4. 資訊系統每年都有一定比例的維護費,雲端月租費甚至還比每月平均維護費還低。
  5. 購買系統金額龐大,需投入更多時間成本評估,但很有可能還是評估錯誤,或需要更多客製成本,要一定時間才能達到成本效益。若採用月租,隨時可以退租,不怕白花錢。短期成本很低,卻可以立刻看到龐大效益。
  6. 成本效益易於評估,每月減少的人力、電力成本,遠低於實際投入的月租費,長期來看,也絕對划算!
對小型公司來說,更是可以以小搏大,輕鬆享有大型企業在用的人事管理資訊系統,讓人事薪資、出缺勤、線上請假/簽核、人事統計,效率大幅提昇!


歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/3/14

有限制特定的考勤設備或門禁機嗎?

Femas HR 了解客戶有許多不同的門禁考勤設備,如門禁機、刷卡機、感應卡機、指紋機、掌型機等需求,所以我們設計成可以因應各種設備的管理方式。

一般這類門禁考勤機都提供了簡易的軟體定時匯出出勤紀錄成純文字檔(txt 檔) ,且多半有格式在,因此,只要在 Femas HR 內設定每個欄位的意義,就可以把出勤資料不斷送至雲端主機。

我們搭配過的門禁考勤機廠商包含: 茂旭, 漢軍, 怡群, 倬茂, 商合行, 震旦行, 遠漢, 鵬驥... 等,也搭配過國外進口掌型機,彈性設定,設備不受限制。

若不知如何設定,我們也有客服人員或客服信箱可以協助。

整合方式與流程,可以參考:http://blog.femashr.com/2013/03/femas-hr_11.html

歡迎至 www.femashr.com 了解更多!

2013/3/12

人事系統免費試用30天!

Femas HR 人事系統免費試用 30 天!

系統使用, 透過真正企業的實際運作資料, 才能了解系統是否好用, 並驗證運作正確性.
現在, 您可以先用過再決定!

Femas HR 人力資源管理系統是什麼?


所有的企業或機關、組織都有人力資源、人事差勤、薪資、訓練等管理需求,而現在我們可以提供企業用戶更彈性
且更好管理的人力資源管理系統。(一般也有人稱作人事系統)

這是一套採用雲端運算技術、跨平台人力資源管理系統,在行動化、跨國性的企業內,可以快速傳遞人力資源管理資訊,並依據權限適當授權管理,一切都可以在雲端環境中完成(全Web化),也可以因應企業、機關、組織內部預算需求彈性搭配規劃。

鋒形科技 Femas HR 人力資源管理系統 (Human Resource Management System)系統是一套高度整合性的人力資源管理系統,以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心,是一套全方位人力資源管理整合系統,並整合了政府機關所得稅電子申報、勞健保勞退三合一作業,提昇企業人資管理效能。本系統具備因應多種產業之勤務管理方案,並採用彈性、標準化技術、模組化的方式設計,除了可以協助企業快速提昇人力資源管理成效外,同時亦可以方便因應企業組織需求進行必要之客製化調整。

員工可以透過電子表單方式進行申請,主管或人事單位則可以線上簽核、審查。員工可以隨時線上追蹤個人的表單簽核進度,人事單位也可以查詢全公司的表單簽核狀況,並可以統計目前較多待辦表單人員與主管級待辦表單數目。

差勤(考勤)管理系統模組本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單系統則可以進一步將員工填寫表單程序加以整合,表單透過線上簽核流程可以將員工之差假資料自動建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動建入員工出勤資料。
差勤管理系統本身提供以電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

證照管理模組則提供人事單位可以掌握員工之證照資訊,對某些特別需要證照的相關產業(如金融業),除了可以透過統計瞭解企業內部證照的異動,也可以查詢不具備某些證照之人員,更可以隨時因應金融監督管理委員會(金管會)之審查。

訓練管理模組則提供了企業可以維護訓練紀錄、上傳訓練教材、統計訓練費用、查詢員工訓練明細等各項功能。
薪資、勞健保管理模組則串連考勤、人事等相關資訊,可以快速產生薪資保險資料,同時也可以讓管理者更快速的掌握企業內部人力成本。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表,如出差、勤務、請假、打卡、加班、訓練、獎懲、考績、薪資等等。

本系統為線上人力資源管理系統(Web-based On-line Human Resource Management System),目前已受到許多政府機關及企業的肯定與採用,現在更推出月租式雲端服務,本系統所有作業都可以透過遠端電腦進行,(若透過適當地安全設定,亦可開放使用者在家中進行請假作業),且便於全方位管理人事、差勤、排班、人力資源調度等。是擴充性高,管理便利,且功能齊全人力資源管理整合系統。

鋒形 Femas HR 人力資源管理系統是從鋒形 EMMA 系統(Web EIP, Web Flow) 作整合的架構設計, 因此具備更高的擴充性與系統資料連貫性

傳統人力資源管理系統並不具備流程觀念, 因此無法提昇整體運作效率. 現在最新的設計能夠讓流程從使用者發送表單開始將整個企業組織人力資源管理運作流程整合起來, 不但減低了人事人員負擔, 提高運作效率; 更讓管理階層可以輕鬆掌握企業內部人力運作狀況,真正提昇營運效率、降低管理成本。

這種新的軟體觀念能夠提昇企業運作效率, 並輔助企業多項決策, 是運用科技來輔助企業的最佳解決方案.
本系統適用於各行各業,只要有人力資源管理需求,就可以使用。設計參數多彈性大,可依據企業需求彈性調整功能行為。

歡迎進一步了解: femashr.com


市面上考勤機都有附贈免費的差勤系統了,還需要使用Femas HR差勤系統嗎?

多數的門禁、考勤機廠商都會附贈一套簡單的、免費的差勤系統,通常可以產出簡單的出勤記錄與報表。

若您的公司沒有以下任一需求,可考慮直接使用門禁考勤機附贈的軟體。
  1. 上班時間有很多種,希望能夠自動化管理
  2. 希望管理彈性上班
  3. 希望系統能夠產生更完善的報表,查詢更容易
  4. 希望能夠多人上線操作
  5. 希望讓主管能夠自己上線查詢
  6. 希望讓員工自助查詢出勤記錄
  7. 希望管理輪班、排班狀況
  8. 希望系統自動收考勤機(刷卡機、感應卡機、指紋機等)出勤資料,自動檢核出勤異常
  9. 希望系統自動計算薪資
  10. 希望讓員工線上請假、主管線上簽核
  11. 希望管理員工升遷、異動記錄 
Femas HR 提供了更多豐富、成熟的管理機制,每月可以用低廉的成本使用。
請參考其他文章:http://blog.femashr.com/search/label/%E5%B7%AE%E5%8B%A4%E7%B3%BB%E7%B5%B1

2013/3/11

若公司出勤狀況很複雜,系統可以因應嗎?是否要客製?

一般來說,客戶會說出勤狀況複雜主要可能有以下狀況(之一或全部):
  1. 人員的上班時間不只一種,但其實每個人都固定,或大部分固定。
  2. 要輪班或排班,每天不固定,狀況非常繁複。
  3. 時薪人員多,上班時間非常不固定,沒有辦法明確定義班別。
若是第一種狀況,可能像有些工廠會是規定三班制、或有些公司會給員工幾個上班時段,但都固定,這種只要透過設定不同的「出勤班別」,並且給定每個人不同班別即可。(Femas HR 的班別設定可細到個人)

若是第二種,則其實多數產業都會遇到,如:製造業產線排班、醫院護理人員排班、社福機構志工排班、遊戲產業客服排班、電話客服排班等等。。這種方式只要在系統內建立不同的「出勤班別」,並且設定這些人是屬於「排班制」,並且在「排班管理」功能內排定每個人每天的上班班別。

若是第三種,常見於餐飲業、服務業等,常常會有大小月、旺季等,且時薪人員多半是學生,因此上班時間也有限制,故無法定義明確班別。這種可以透過系統內設定人員屬於「排程制」,並且在「出勤排程」功能內排定每個人每天的上班時段即可。

因此,Femas HR 可以因應幾乎各行各業的許多出勤管理需求,除了航空業之外,幾乎都可以透過調整參數來因應,不必客製。

我們公司有安裝門禁機,也可以收出勤紀錄到Femas HR雲端服務嗎?

Femas HR 提供了自動傳檔軟體可以自由下載,該軟體可以把一般門禁考勤機轉出的文字檔自動上傳至 Femas HR 雲端服務。

一般門禁或考勤機(感應卡、刷卡、指紋等)等有提供軟體可以自動把打卡簽到紀錄轉出成文字檔(ex: 20120303.txt),可以透過以下方式傳送到 Femas HR:
  1. 設定該軟體轉出與 Femas HR 可接受的格式。(亦可透過 [email protected] 客服信箱協助)
  2. 設定該軟體定時自動轉出文字檔到指定路徑,如:C:\attcard\20120101.txt
  3. 下載 Femas HR 提供之 SWSClient 傳檔軟體(系統內有下載連結),解壓縮後直接執行。
  4. 設定傳輸路徑(系統會提供),傳檔頻率與文字檔名。
  5. 設定好 SWSClient 便會自動傳檔至雲服務。
  6. 雲服務會依據設定之文字格式解讀出出勤紀錄,自動依據員工的班別或班表檢核出缺勤異常。
亦可延伸閱讀:https://sites.google.com/a/fonsen.com.tw/cloud-hrms-faq/sw-faq/home/howto-attmachine

2013/3/10

鋒形科技Femas HR人資系統餐飲業出勤排程功能,讓多分店、時間高度變化的餐飲業排班,有了最好的選擇!


餐飲業的上班時間是變化很大的。

傳統人事系統需要固定的班別來排定每日上班時間,但是在餐飲服務業,尤其時薪人員多,或兼職人員多的狀況,這種狀況並不適用,因為每天、每個人的上班時間都可能會變,休息時間也不固定。所以餐飲業許多處理方式是:分店自行紙上排班,甚至自行計算相關費用後送回總公司再轉謄資料、輸入人事薪資系統,或繼續人工作業。
而鋒形科技 Femas HR 針對這種模式,開發出「餐飲業出勤排程模組」,真正可以排定每天上班時間,不用受限於班別。 

如何符合餐飲業需求?

此為Web化系統(可考慮私有雲或公有雲服務),用戶端免安裝,各分店只要打開瀏覽器輸入網址(或打開我的最愛)就可以連線至系統進行管理。
店長只要用滑鼠,在系統自動帶出的員工工作時間表上,從開始時間拖拉到結束時間,就完成了一個人的出勤時間排程。
每個分店店長被授權可以排定自己的店內員工出勤。區督導,則被授權可以上線查閱管理的分店排班表。(我們稱出勤排程表)



排班 => 薪資計算,可否串連在一起?
Yes。Femas HR 系統是企業內的私有的雲端人力資源管理系統,利用Web化的操作方式,分店店長者可以直接線上排定每天每個人的上班時間(只要用滑鼠拉一拉就可以了),儲存後便輸入至總店或總公司系統,馬上可進行差勤統計、薪資計算等作業,直接省去重複的人工。
同時,Femas HR 雲端運算人資系統排班模組還提供了以下特色:
  • 排班時自動隨時計算每個時間的人數,每個人的工時,避免超時
  • 自動即時計算當日各時間出勤人數,確保勤務需求被滿足
  • 區域督導可以上線檢視管理的分店班表,即時取得管理上的資訊,也取得了與分店溝通的管道
  • 整合差勤刷卡機,自動依據排定出勤時間計算出勤異常

店長使用電腦排班不是會變得更慢?
鋒形科技 Femas HR 是相當人性化的管理系統,我們用許多貼心、便利的操作方式讓前端使用者在最短時間內完成作業,也因此,店長使用電腦排班其實只要會基本的滑鼠點選、電腦操作,就可以快速排好員工的出勤時間。
這種作業模式更已經在我們的餐飲業客戶中獲得有效的成果。 

原本方式也覺得很有效率,為何需要系統?
這點可以從以下幾個角度來看:
  1. 管理紙本方便嗎?
  2. 核對出勤記錄很迅速嗎?
  3. 督導或總店方便了解分店的上班狀況嗎?
  4. 轉謄資料時,不會出錯嗎?
  5. 資料計算時,不會出錯嗎?
  6. 排班自行計算工時、人數方便嗎?
  7. 人資單位控管排班相關作業容易嗎?
  8. 排班相關統計很快速嗎?
  9. 不需要控管排班出勤嗎?
如果以上問題答案都是「是」,則也許不需要考慮系統。但如果以上問題答案有一個或多個答案為否,則應該慎重考慮使用系統,透過系統、數位化考勤設備的協助,可以減少資料保存的問題,更能有效提昇管理效率與數據的正確性,讓企業、組織的決策支援更為即時,能夠快速有效因應變局。

Femas HR 差勤系統有何特色?


鋒形科技 Femas HR 人事差勤管理系統鋒形 Femas HR 人力資源管理系統的模組。以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心,是一套網路化的人事、差勤管理系統。

除了可以購買建置,現在也推出了月租公有雲服務

本系統本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動檢核員工出缺勤異常。

系統本身提供以電腦簽到(線上打卡)方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表,如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。



本系統可整合 Femas HR 線上表單簽核(Web-based On-line Leave Application/Approval)模組,此種方式目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用,除了符合公務人員或勞基法相關規定外,即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位能夠快速、準確掌握勤務動向。

本系統為Web-based差勤管理系統,非常適合單位大、分支多的組織、企業,管理者可以依據各自授權自行登入系統進行管理、查詢。 

本系統適用於各行各業,只要有差勤管理需求,就可以使用。設計彈性,可依據企業需求調整參數,幾乎不必客製。

本系統之特色如下:
  1. 可設計無限組班別,並可設計彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
  2. 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常,不用人工判斷
  3. 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求、檢核出勤異常
  4. 可處理跨夜需求
  5. 可處理複雜出勤管理需求
  6. 請假、加班時間單位可設定至半小時
  7. 可整合線上簽核模組提供線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等機制
  8. 請假日數規定可自由調整
  9. 婚假、喪假等另有分類日數控管
  10. 可更換員工編號或身份證字號,不怕舊資料無法查詢
  11. 可設定每位員工不同放假日、如颱風假、排休等需求

我們想使用電腦線上打卡,但會不會有代打卡問題?

目前除了生物辨識(指紋辨識、掌靜脈辨識、虹膜辨識)等考勤機設備外,其實採用傳統紙張打卡、刷卡、感應卡考勤機,都還是會有待打卡問題。

一般使用線上打卡的企業多半都會搭配相關罰則來約束員工。若員工習慣代打卡且內部並無相關罰則或控管機制,則應該使用生物辨識的考勤設備才能夠防止代打卡。

Femas HR 提供的線上打卡功能,主要是提供可以簡便替代傳統紙張打卡、刷卡、感應卡等方式的考勤管理功能,並提供了鎖定 IP 的方式來防止代打卡。若使用公有雲端服務時,由於對外 IP相同,若員工都在相同地點上班,則並不能防止代打卡。但若是要控管員工出差到其他上班地點確實打卡,則是可以的。

除了每個人可鎖定一個 IP,亦可多人鎖定同一個 IP,方便大家共用電腦的狀況。

2013/3/6

用Excel也可以計算薪水,有需要系統嗎?


Excel 可以處理很多的計算功能,但人事、差勤、薪資管理上,仍然有很多事情不是 Excel 可以輕易處理的。

若您公司的日常作業上有以下情形之一,應該考慮使用雲端人資系統協助:

1.    公司內部沒有一個正確、集中的人事資料與紀錄庫。資料散落在各個 Excel檔內,不確定哪個是最正確的。

2.    很難輕易掌握員工出勤動向

3.    花大量時間核對、計算出勤、薪水,而不是用來管理、稽核、規劃

4.    請假表單常常不曉得卡在哪 

5.    無法掌握各分店輪班、排班的狀況

6.    做報表跟做分析,耗時又痛苦

7.    管理部人事凍結,沒辦法增加人手了

8.    你常覺得有可能算錯薪水,現在又多了二代健保補充保費。

9.    公司有擴充的打算,但卻沒有相關的人事管理規劃

透過系統的輔助,這些事情可以迎刃而解,選用 Femas HR 雲端服務,更可以省下建置系統的相關設備、平台成本,更不用費時評估卻毫無改善機會!

>立即免費試用,提升計薪效率:https://www.femashr.com/free/

人資系統放在雲端,安全嗎?

我們採用了許多措施來保護您的資料:

  1. SSL 256 bit 加密式傳輸,無法被截取破解
  2. 使用者必須輸入帳號密碼,並且可以設定第二組密碼來管控部份功能存取(如:薪資管理功能)
  3. 密碼定期更換機制,系統要求使用者定期更換密碼,並且不可重複,駭客不易猜到。
  4. 採用 Amazon Web Service (AWS) 的高度安全雲端機房
  5. 連線管理系統必須有Amazon提供的專屬憑證才可以連線,駭客無法登入系統
  6. Amazon 防火牆鎖定鋒形科技公司 IP 才能連線進入主機維護
  7. 嚴密控管資料的存取者
  8. 定時備份(Snapshot)
  9. 異地備份
AWS 最有名的就是 EC2 雲端主機 (IaaS),其安全性管控符合許多世界一集資安規範,讓您可以放心。

就像把錢存在銀行,您用網路銀行查詢帳款餘額、轉帳一般,透過專業的、嚴密的控管,您可以以極低的成本得到最好的安全保障。

您也可以參考以下文章:

2013/3/5

為何推薦使用 Femas HR 人資系統雲服務?


Femas HR 提供了一般市面上人事系統差勤系統薪資系統、保險系統、線上請假(簽核)系統排班系統、電子公佈欄系統等所具備之功能。

此外,Femas HR 把相關功能整合,自動進行演算,節省許多重工與人力,也降低了錯誤發生機率。

Femas HR 雲端服務有以下優點:

1.    軟體持續升級,不會變孤兒

2.    用戶端免安裝

3.    成本低,且不必一開始花大錢

4.    上線速度快,申請後可立刻開始使用

5.    月租,無其他隱藏費用

6.    免綁約,低風險,隨時可退租

7.    用多少算多少

8.    免準備設備、機房

9.    免找人維護

10.       高度安全性(SSL 256BIT 加密連線)、高度穩定機房(Amazon 雲端機房)

11.       雲端管理,不必費心網路問題



醫療保健機構,排班複雜,系統可以處理嗎?

Femas HR 最早的核心模組是從排班功能開始設計的,因此設計上可以容納無限組上班時間(班別)的設計。

系統透過以下方式,來協助醫療保健機構的差勤、排班管理:
  1. 每個班別可以訂定不同的遲到早退規定,包含遲到緩衝
  2. 每個班別可以設定最多三段六次打卡,若含加班上下班就有最多八次
  3. 可以支援門禁機只抓頭尾筆
  4. 也可以支援考勤機打卡時要打代碼
  5. 自動整合考勤資料檢核出缺勤
  6. 線上排班(Web),排班組長、護理長免安裝軟體
  7. 排班表上即時統計工時、當日出勤人力
  8. 護理人員可以跨組支援,出現在不同班表
  9. 整合線上請假電子表單,直接依據當日出勤班別檢核請假
因此,除了因應一般病房的排班,也可以因應以下比較特別的排班狀況:
  • 門診排班
  • 產房排班
  • 洗腎排班(時間不固定)
其他像一般診所、產後護理之家(坐月子中心)的排班,也可以參考類似的觀念來排班。

備註:系統並未包含自動排班功能。

2013/3/4

Femas HR 月租雲端服務有贈送電子公佈欄,有何特色呢?

Femas HR 電子公佈欄可以:
  • 可以設定具有發佈公告權限的人員
  • 公告可以夾檔。
  • 公告有發佈期限,到期自動隱藏
  • 設定發佈對象為一個群組,發佈公告時可以指定群組
  • 個人可以隨時查詢歷史公告(需是該公告的發佈對象)
  • 可以查詢閱讀紀錄
  • 可以統計閱讀比例
  • 可以設定強制閱讀(登入系統就自動打開公告) 
方便人事單位、人資部門或其他部門對公司內部特定或不特定對象發佈公告。

公司規定,特休請3天需簽到第二層主管,可以配合嗎?

Femas HR 在設計流程時,可以透過流程參數,設定哪些假別多少天數要簽核的層級。

因此,這類規定都可以隨時設定、調整。

我們是金融業,很多同仁是駐外工作,電子表單線上簽核可以配合嗎?

金融保險從業人員有許多不在隸屬單位上班,而派駐其他單位上班的狀況。

通常這種情形若要走差假線上簽核需要經過派駐單位主管與隸屬單位主管同意,若線上簽核系統只能按部門主管簽核就會有問題。

Femas HR 線上請假系統提供了多種簽核角色,也包含了派駐單位主管。因此,只要簽核流程設定兩個程序,分別給派駐單位主管與隸屬單位主管簽核,就可以達到此簽核需求。

我們的特休不是按年度,而是按到職日計算的,也可以嗎?

Femas HR支援兩種模式:
  1. 常見於台灣的:特休按年度切齊,在職比例計算到年度底。
  2. 一般外商常見的:特休按到職日處理,每滿一年自動多出特休天數。
若有其他特殊狀況,歡迎來信詢問:[email protected]

2013/3/3

我們的特休年度並非1/1到12/31,這樣可行嗎?

若您是日商公司或學校單位,特休年度很有可能不是 1/1 到 12/31。

Femas HR的特休年度是可以彈性設定起訖區間的:
  • 學校單位可能是從七月一日開始至次年六月底
  • 日商公司可能是從四月一日開始至次年三月底。
 只要開始使用時設定特休區間便可以配合您單位的需求。

2013/3/1

Femas HR 人事系統租用雲服務跟買斷自建有差別嗎?

Femas HR 人資系統(一般也有許多客戶稱為人事系統)之前都是以買斷自建方式提供給企業客戶,現在也推出了月租雲端服務(台灣第一家公有雲端人資品牌)。

不論採用買斷自建或月租雲端服務的方式,功能都是一樣的。

雲服務的好處在於:
  • 固定金額,無隱藏費用
  • 不必購買主機設備
  • 不必擔心頻寬
  • 不必找人維護
  • 用多少算多少
  • 可以隨時升級
  • 軟體不斷更新
請進一步參考:http://www.femashr.com/#!femas-cloud/c250b

2013/2/28

員工使用iPad、Android平板電腦,也可以上線嗎?

Femas HR 支援跨平台的用戶端,包含各種作業系統,也包含了各種行動裝置。

只要透過平板電腦內的瀏覽器,便可以輕易連上 Femas HR 系統,上線進行操作。

可支援的裝置如下:
  • PC個人電腦
  • 平板電腦,如  iPad、eeePad、GalaxyNote、其他各種 Android 平板
  • 智慧型手機,如 iPhone、HTC、ASUS、Acer、Samsung等各式智慧型手機。螢幕大者會較容易操作
  • 其他有瀏覽器的各種裝置

支援的瀏覽器如:
  • Internet Explorer 8 (IE8)以上
  • Firefox
  • Google Chrome
  • Safari (Apple iPad、iPhone)
  • Opera
  • 其他符合一般標準的瀏覽器

我們屬於集團多公司架構,Femas HR 可以因應嗎?

通常集團(多公司)主要是因為多個統一編號,因此在報稅時需要拆開來申報。

Femas HR 人資系統設計上採取集團合併資料庫設計,而非多公司獨立資料庫設計,員工可以透過設定「公司別」,來區隔所屬公司。

當薪資、所得資料在產生時,會自動帶入所屬公司別,申報時,便會把依據公司別產出所得資料。

當管理者需要查詢不同公司的薪資報表時,只要在查詢條件選擇公司別,便可以帶出各公司分離報表。


這種合併資料庫設計的好處是,集團內要進行線上簽核時,分公司的表單可以一路送簽到集團總部,也可以跨公司進行簽核。

我們公司薪資計算方式很複雜,Femas HR 可以因應嗎?

Femas HR 碰過許多產業各式各樣的薪資計算方式,而大部分都可以透過系統的功能來處理。

我們提供了類似 Excel 的薪資公式設計方式,只要定義出欄位(參照值),再到薪資項目內設定公式,便可以設計各種薪資計算公式。 (例一:許多公司有遲到扣薪,遲到有緩衝時間,但若整個月累計超過一定分鐘數,就要按分鐘扣薪。例二:若有遲到早退、事假病假,就扣除全勤獎金。例三:有事病假扣除全勤獎金,遲到早退不扣)

若您是製造業或傳統產業,也可以參考文章:製造業、傳統產業輪三班,可以用Femas HR 嗎?

若是餐飲業用大量時薪人員,Femas HR 也可以統計工時,並計算出工資。工時單位可以細到 0.5 小時。

若您不確定您的計算公式是否可行,歡迎來信詢問:[email protected]預約線上顧問或經由業務拜訪/索取產品資料由我們顧問協助了解您的需求是否適合。


>立即免費試用.解決計薪問題:https://www.femashr.com/free/

    餐飲業上班時間很不固定,Femas HR如何因應?

    餐飲業通常有淡季、旺季,甚至淡日、旺日。因此每天每位員工的上班時間都可能不一定。

    通常餐飲業排班都會有所謂「空班」,其實就是在整天上班時間中,插入一個空的時間。

    在 Femas HR 的排班系統設計中,則透過排定每人、每天、每一段工作時間的上下班時間來定義員工上班。(下圖)

    因此,每天店長只要上線排定員工幾點上班,幾點休息,幾點回來,幾點下班就可以。Femas HR 自動會從傳回的刷卡紀錄檢核上班時間、遲到早退曠職等。只要進入差勤系統功能便可以看到 出缺勤異常明細報表。

    亦可以參考:Femas HR 排班系統有何特色?

    Femas HR 排班系統有何特色?

    鋒形科技 Femas HR 排班管理系統Femas HR人資系統的模組,也是彈性針對多時段排班的需求所設計之排班管理系統,除了使用介面親和力高,還具有以下各項重要特色:
    • Web-based 用戶端免安裝
    • 平板電腦也可以用
    • 萬國碼(UTF8)設計,輕鬆支援正體中文、簡體中文、 及其他語言(如日語)。可同時輸入
      各種語言資料
    • 可以設定排班管理者,控管權限
    • 可定義班表起訖日期,不限定當月
    • 支援兩頭班、空班等觀念
    • 可排不固定上班時間(只須排定每天上下班時間,不必設計班別代碼),適合時薪人員、餐飲業
    • 操作簡便,可分組排班(跨部門),並可支援別組排班(跨班表)
    • 可自動計算排班津津貼(如: 夜班費)
    • 可與人事差勤管理系統結合,自動檢核出缺勤
    • Web 2.0 之 AJAX 設計,提高系統效能
    鋒形科技的排班系統設計幾乎可以應用在各種產業,如:護理排班、製造業排班餐飲業上班時間很不固定,Femas HR如何因應? 等。

    Femas HR 月租雲服務可以用低成本提供更彈性的應用,若您的單位需要管理您的排班,不失為一個可行的方案。

    Femas HR 有支援二代健保補充保費嗎?

    Femas HR可自動支援二代健保(補充保費)

    主要作業方法為:
    1.    於薪資系統功能內設定補充保費的項目

    2.    每月需將薪資以外之其他應申報所得匯入或輸入

    3.    可至補充保費功能內匯出人員名單至健保局查詢免扣取資格

    4.    將免扣取資格查詢檔匯入 Femas HR

    5.    薪資試算時會自動產生代扣補充保費紀錄

    6.    下載報表與申報檔


    >立即免費試用,快速計算保費:https://www.femashr.com/free/

    2013/2/27

    製造業、傳統產業輪三班,可以用 Femas HR 嗎?

    製造業通常會輪三班,許多員工上班時間不同,可能經常性調動。

    Femas HR 在差勤系統的設計上,可以設計無限組上班時間(班別),且可以設定許多參數,包含彈性上班、遲到早退緩衝、加班前強制休息時間、曠職定義、早到無效、跨夜換日時間點等,並且可以根據不同班別的人訂定不同的跨夜換日規則,方便因應出勤特殊的製造業、傳統產業管理需求。

    另外,Femas HR 提供了線上排班 (Scheduling, Roster)的功能,產線組長可以用瀏覽器(免安裝)進行排班,系統自動會核對班別與考勤機所轉出的出勤資料,判斷出缺勤異常。

    若有租用或購買線上簽核模組,更可以由產線組長或助理幫產線員工請假,走線上簽核流程給權責主管批准。

    薪資計算上,可以依據不同類別員工訂定不同薪資結構,或設定不同的基本參數(我們稱為Q表),套到自訂的薪資計算公式上,就可以很彈性因應製造業多樣化的發薪科目。

    另外,傳產、製造業有些會一個月發放兩次薪資,這在 Femas HR 人資系統上也可以處理,更可以設定一個月不只發放一次薪資,如:

    • 第一次發放一半
    • 第二次再發放一半與加班費、扣項
    其他像:公排特休、外勞多薪資帳戶、本勞外勞計薪規則不同、全勤獎金等都有配套方法。

    我們累積了各種各樣的薪資計算經驗,並發展出透過參數調整方式能夠彈性因應各種產業的需求。不論您是購買或租用我們雲服務,都有客服人員可以協助您正確設定管理規則。

    歡迎至Femas HR官網免費試用我們雲服務系統,或了解更多資訊。

    哪些產業可以用 Femas HR 人力資源系統?


    大多數產業(95%)都可以適用,主要原因也是因為 Femas HR 設計了非常多彈性的參數,薪資結構並可以自訂公式,因此不同產業只要由我們線上客服顧問協助便能輕鬆開始使用。

    我們的客戶有橫跨以下各種產業:
    • 金融保險業
    • 餐飲業
    • 製造業
    • 食品廠
    • 遊戲產業
    • 電話客服
    • 汽車業
    • 傳統產業
    • 電子業
    • 生技產業
    • 醫療保健產業
    • 出版業
    • 文創產業
    • 行銷公關產業
    • 營建業
    • 旅宿業
    另有許多非營利組織(NPO)或政府機構:
    • 社福機構
    • 財團法人
    • 基金會
    • 政府單位
    >查看我們的企業客戶:https://www.femashr.com/clients/

    若您不太了解您的產業是否適用,歡迎您預約線上顧問或者是業務拜訪/索取產品資料與我們討論,或來信至:[email protected]