2018/12/20

如何快速套用2019新年度行事曆:輕鬆管理員工請休假?



每年底,許多人資工作相關的朋友會開始準備新年度的行事曆。


但若以人工自行維護新年整年度的行事曆,不僅費時,員工多的時候,出勤和請假不好控制,特別是連續請假的時候,還得去注意是否超過規定,讓人資好頭痛,這樣的問題該如何解決?


這時,雲端人資系統的自動更新以及整合差勤管理的特色,就可協助解決以上困擾。

舉例來說,Femas HR雲端人資系統會自動提供年度假日範本(台灣、中國大陸、香港),供客戶自行選擇套用,無須再辛苦維護。且結合差勤模組(具備差勤系統功能),檢核員工請假異常。
看看以下系統畫面說明(點開可放大,看得更清楚喔!)


圖一、當台灣行政院人事總處辦公日曆出爐,年底系統會提醒用戶是否套用

(點擊圖片可放大,看更清楚)



圖二、點選套用假日行事曆公告

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圖三、點選執行、套用行事曆
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圖四、跟著系統的指示,套用到設定

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圖五、行事曆套用成功

(點擊圖片可放大,看更清楚)

如此一來,就無需每年底都額外花時間維護嘍!可省去時間完成更多事情。

觀看影片說明 (可自行調整youtube畫質)





撰文:孫紹娟(鋒形科技 / 行銷主任)

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