企業HR評估挑選「人力資源系統」，要注意哪些事項?

對企業人資而言，當接下主管任務-「比較市面上各家人資系統的功能與價格」，寫一份HR系統（或稱為HRM系統、HRIS系統）功能比較表，並提出採購建議，想必人資們都承擔很大的壓力吧？其實挑選人力資源系統並沒有那麼難，看了本篇文章，未來人資突然面臨「如何選擇HR系統」時，相信會更有餘裕。

【行家專欄】新冠肺炎疫情之後，企業薪酬制度是否該進行調整？HR如何規劃？

「疫情導致公司營業額下滑，員工拿不到獎金，要不要調低業績/績效目標呢？」
「公司現在虧損，能撐多久都不知道，能拿到底薪就不錯了，哪還有獎金可拿！」

最近很多公司都面臨類似的狀況，平常公司業績好、產量高時，根據公司的薪酬制度，每個月能拿到若干業績獎金或績效獎金，現在新冠肺炎疫情期間，營業額大受影響，獎金自然也縮水，甚至只能拿到基本底薪，更嚴重的可能要減薪、放無薪假、裁員。對公司而言，這些都是不得已的求生存措施，對員工而言，收入減少，是攸關日常生活的大事。(延伸閱讀：【行家專欄】公司決定放無薪假之前，應先做的「三件事』)

【媒體訪問】共享員工成企業新解方?職災、保費費率問題還須進一步釐清

　　2020年開始的新冠疫情，目前雖然看似得到控制，但受創甚重的企業還沒辦法短時間就恢復。特別是「旅宿業」深受衝擊，為了讓企業人力的效益最大化，不少飯店紛紛調整人力，務求讓每位員工都能在這大環境不佳，住房率低落時發揮最大的效益。除此之外，國外的飯店旅館業與零售業甚至出現了「共享員工」的模式，由出借方(出租方)負擔員工的保險、福利金；借人方(承租方)企業則支付員工的薪資，創造雙贏。

共享員工的模式如何運作?

　　TVBS《十點不一樣》節目，針對「共享員工」的概念製作專題，Femas HR雲端人資系統也以專家的身分接受訪問。並提出我們的觀點－「運作「共享員工」模式時可能會碰到甚麼樣的問題?」

【行家專欄】遠距工作不會成為新常態?從「遠距工作」談企業的移動能力

邇來因新冠肺炎疫情，在家上班、遠距工作成為很夯的話題。一些公司實施了分流分時工作的防疫措施，但分流分時跟遠距工作是不同的概念！許多人認為「遠距工作」將逐漸成為企業常態的工作模式，真的會嗎？看看你公司或周遭的親朋好友，有多少比例現在是在家上班、遠距工作？

在家工作(遠距上班)如何管理出勤打卡？人資系統如何超前部署？

2020過完農曆年，全世界各種企業就受到新冠肺炎的衝擊，為了降低感染機會，不得不保持社交距離(Social Distancing)，要求員工彈性上班，甚至開始分流上班，啟動在家工作(遠距工作)，或稱居家辦公(Work from home, WFH)，也就是所謂的【電傳勞動】的一種模式。

Femas HR 雲端人資系統差勤模組如何因應「防疫隔離假」、「防疫照顧假」？

因應「新冠病毒疫情」，衛生主管單位從今年初就不斷公佈防疫辦法，像中央流行疫情指揮中心在2月2日宣布的「防疫照顧假」，家中有12歲以下的學童的家庭，雙親其中一位可請最長兩週的「防疫照顧假」。而立法院也在2月25日三讀通過「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」，經由衛生主管機關認定必須隔離或檢疫者可請「防疫隔離假」，申請防疫補償。

不過，人資最關心的，除了疫情發展外，還是要回到人資的工作內容，那就是「防疫隔離假」、「防疫照顧假」要如何安排？如果運用「雲端人資系統」內的差勤系統又要如何設定呢?

以下，我們將針對Femas HR 雲端人資系統內的差勤子系統如何輕鬆設定「防疫隔離假」、「防疫照顧假」，做清楚的介紹。

【如何運用人資系統設定「防疫照顧假」】

系統設定步驟如下：

1.進入「差勤系統」並新增假別:防疫照顧假，請參考如何設定員工假別操作說明。

2.若不支薪，請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定：點入Z9家庭照顧假時數，在類型欄位一併勾選防疫照顧假(如附圖1)，系統自動計薪時會將防疫照顧假等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

圖1-從差勤系統增加「防疫照顧假」假別

【如何運用人資系統設定「防疫隔離假」】

系統設定步驟如下：

1. 進入差勤系統並新增假別：防疫隔離假，請參考如何設定員工假別操作說明。

2. 若不支薪，請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定：點入Z9家庭照顧假時數，在類型欄位一併勾選「防疫隔離假」(如附圖2)，系統自動計薪時會將「防疫隔離假」等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

圖2-從差勤系統增加「防疫隔離假」假別

【其他類似假別也能循上述方式新增】

Femas HR雲端人資管理系統的強大之處，就是未來無論疫情有任何進一步的變化，公司是否給薪，人資都可以經由系統自行設定，無須加購任何系統新功能就能使用，也不需要辛辛苦苦的狂call系統商的工程師幫忙建置，Femas HR 的差勤系統本身就具備了強大的彈性功能，人資只要確定該假別的薪資是否給付，就能在三分鐘內設定好新假別。省下的時間，自然就可以撥出來處理其他事情了呢!
已經使用過的客戶，想必都會知道我們系統的超強彈性吧!而還沒用過的朋友，不妨善用我們的「人資系統免費試用」。未來碰到「防疫照顧假」、「防疫隔離假」等類似假別也不用擔心!

【行家專欄】公司決定放無薪假之前，應先做的「三件事』

　　新冠肺炎疫情何時了？對全世界經濟造成的重大衝擊是必然的，企業倒閉潮和失業潮也已陸續發生中。這段時間有幾位朋友問我：「公司突然宣布放無薪假，合不合法？如何跟公司爭取薪資權益？」，也有經營旅行社的朋友，他公司員工主動跟他說：「老闆，我們的存款還夠，四月份不要領薪水。」同樣都面臨到經營存亡的關鍵時刻，勞資關係卻大不同。

【免費講座】薪酬、獎金設計好，員工管理沒煩惱(鋒形科技X明日之團)

「鋒形科技Femas HR」x「明日之團」，將要在四月舉辦免費的「聯合講座」，內容將直指人資目前最關心的議題-疫情下，企業如何因應防疫計算薪資；以及在年度計畫大幅延遲的情況下，如何調整績效考核與獎金計算，並進一步讓公司在疫情下不至於手忙腳亂。

企業如何從「規劃」開始應對疫情?鋒形科技的「行動能力」之路

我們在上一篇〈甚麼是企業「行動能力」?讓企業具備「因應衝擊」的硬實力〉中提到行動能力的定義，但要如何付諸實行，讓企業能進一步學習新的工作模式，以度過接續發生的問題呢?鋒形科技FemasHR，在本篇介紹公司內部如何規劃具備「行動能力」

甚麼是企業「行動能力」?讓企業具備「因應衝擊」的硬實力

　　甚麼是「行動能力」?儘管每家企業對此的解讀不同，但從近來的疫情確實對各產業都造成了衝擊。無論是「遠端工作」、「行動化」、「電傳勞動」，各式各樣的討論，其實討論主軸都是「針對疫情產生的變化」，而想因應這波變化，企業需要的硬實力就是「行動能力」。

【人資時事】轉單效應，法令「有條件」鬆綁7休1

　　新冠肺炎疫情不斷延燒，今(6)日勞動部正式公告，從明(7)日開始業者接受業者申請七休一鬆綁。然而，鋒形科技FemasHR也要提醒各位朋友，不是每一種產業都可免七休一，這一波鬆綁不單有產業上的限制，更有次數上的限制，絕非企業單方面想免除就免除，詳細規範細述於下文。方便企業及早因應。

【顧問活動】企業實戰力-菲大私房話，顧問列車開動！

前兩年，鋒形科技與資深顧問菲大合辦「人資實戰力」系列，針對人資需求開辦課程，廣受企業們歡迎，甚至有不少廠商希望能跟菲大進一步聊聊，如何強化公司的薪資與管理。
　
大家的聲音，鋒形科技都聽到了！2020年，我們希望能回饋企業朋友們，特別規劃了新的活動模式－《企業實戰力－菲大私房話，顧問列車開動！》。　

讓菲大能夠走入您的企業，直接針對您企業面臨的狀況，一對一的與您聊聊管理與薪資的「私房話」，2小時的顧問內容充滿乾貨，絕對可以使企業收穫滿滿，管理功力大增！

【行家專欄】從「新型冠狀病毒疫情」談跨國台商的「人才本土化實務」

　　新型冠狀病毒的疫情日趨嚴重，似乎短期無法有效解除，這對全球各產業供應鏈產生不同程度的影響，尤其是與中國大陸有關聯的企業。除了原物料、半成品與成品的生產與運輸受到限制，人員無法正常流通的問題也讓企業頭大，特別是跨國企業，出差減少或取消，聘用的外籍人員無法就位，都嚴重影響正常運作。

【媒體採訪】防疫下的工作新趨勢-電傳勞動(在家工作)│非凡財經台

　　根據國際勞工組織(IPO)的定義，擁有「不受場地限制」與「可彈性安排工時」兩大特質的工作型態，被稱之為「電傳勞動。無論是遠端工作、在家工作，都符合電傳勞動的型態。而後者又為電傳勞動的大宗。

在這波「新冠肺炎」（原稱武漢肺炎）疫情下，不少公司開始認真考慮讓員工「在家工作」(Work from home, WFH)，也就是所謂的「在家上班」或「居家辦公」。但遠端工作還是有其條件與特性，非凡電台這次邀請「遠端工作者」、「讓員工遠端工作的企業」、「專家」三種角色來分析此專題，FemasHR雲端人資系統很榮幸受邀，以「專家」角度分析電傳勞動。

 

【時勢分析】「防疫照顧假」怎麼請?限制條件為何呢？(02/05更新)

針對「武漢肺炎」，勞動部近日又公佈了「防疫照顧假」，

凡假別必牽涉到薪資、出勤計算，這也是人資(HR)們最關心的問題。

FemasHR以下為大家統整最新的防疫照顧假相關資訊，以期減少人資們的負擔。

【新聞報導】武漢肺炎來襲，人資不用頭大，鋒形雲端人資提出四招因應

鼠年伊始，全球籠罩在「武漢肺炎」的恐懼中，陸企與外企紛紛將春節開工日期往後延，短期疫情若無法有效控制，員工排班勢必會受到影響，專精雲端人資系統的鋒形科技(FemasHR)針對人資主管可能面對的困擾，則是提出四招系統可以運用的因應措施，用系統來協助人資達到簡單方便、並具可預測性的目的。

【2020勞動事件法專題1】勞工權益大幅提升，企業不可忽視的《勞動事件法》之影響

2020年的《勞動事件法》已經上路，然而，許多企業對新法還是覺得難以捉摸。

亦不清楚相關單位的執法尺度將會有多嚴格。部分企業甚至抱持著「等真正碰到再說

吧!」的心態。其實，面對新法當然不宜過度驚恐，

擔心勞檢會三番兩次來自家公司造訪。但也不應輕忽，漠視勞檢的風險。

企業最好的態度或許應如《孫子兵法》所言:「無恃其不來，恃吾有以待之」。

【2020勞動事件法專題2】未來的人資都要兼當偵探?企業人資的「舉證」新考驗

如果您是一位日常協助公司張羅大小事項的人資，那我們必須在這邊提醒您．．．

2020年，您即將面對「權益大幅升級的勞工」、更複雜的新工作內容，
(可參考2020勞工權益大幅提升?)

人資甚至必須「be a detective」。如果疏忽了這項重責大任，

不單恐使公司觸犯2020《勞動事件法》等法條，更可能讓公司吃上勞檢罰鍰。

既然如此，人資們要如何應對這項與過往性質迥異的工作內容？

關鍵，就在今年元月一號上路的《勞動事件法》。

【2020勞動事件法專題3】面對勞檢，人資該準備那些東西?

近幾年，政府勞動檢查單位的稽查強度與密度不斷增加。

光是2018年至2019年，專案檢查的數量就從1800家提升至8000家，

數量與強度絕對令企業界咋舌。

而人資身處勞資關係不斷調整的當下，

除了應清楚認知「勞工的權益愈來愈有保障」、
(可參考勞工權益提升了哪些部分?)

以及「人資要承擔更多的舉證責任」，
(可參考人資為什麼要做偵探?)

更要打起十二萬分的精神，來面對2020年每一間企業都可能碰到的挑戰－勞檢。

那．．．面對勞檢，人資該準備哪些資料？

【行家專欄】年後離職潮！年後創業潮？你真的適合創業嗎？創業的四不二有！

　　「唉……努力了一年，今年大概又沒有年終獎金了！」

　　「工作好多，經常要加班，每天被公司綁得死死的，都沒有自己的時間。」
　　「在公司做了這麼多年，跟老闆和主管的理念有很多不合，升官加薪的機會恐怕
　　　很渺茫了！ 」

春節前，每家公司都在忙年度考核、計算年終獎金、辦尾牙、加班趕貨等，在濃濃的過年歡樂氣息中，卻總還帶有淡淡的詭異氛圍……有些人已蠢蠢欲動，想在過年假期後另謀高就，甚至考慮創業！

2020新制度-勞保局「e化服務系統」預辦加保、退保│鋒形科技FemasHR雲端人資系統

2020元月一號勞保局更改了「e化服務系統」作業模式。

在2020以前，勞保局要求公司一定要在員工「到職、離職」當天加退保。

但這項規定在實務上難免造成人資的困擾，像是大量員工加退保、

或是人資當天有其他要務，必須請代理人幫忙。

都再再讓申報這件事變得相當緊湊。

2019年末-2020年初，人資該完成哪些事?│鋒形科技FemasHR雲端人資系統

12月通常是人資最忙的月份之一，加上2020年元旦許多新制緊接上路，

讓不少人資夥伴們傷透腦筋。

有鑑於此，鋒形科技Femas HR整理了2019年底到2020年初應完成的人事工作，

供人資夥伴們參考。讓待辦事項能「多而不亂」，

讓自己更能掌握接下來的待辦事情。

也歡迎分享給身邊的人資相關朋友。