光是2018年至2019年，專案檢查的數量就從1800家提升至8000家，
數量與強度絕對令企業界咋舌。
而人資身處勞資關係不斷調整的當下，
除了應清楚認知「勞工的權益愈來愈有保障」、
(可參考勞工權益提升了哪些部分?)
以及「人資要承擔更多的舉證責任」，
(可參考人資為什麼要做偵探?)
更要打起十二萬分的精神，來面對2020年每一間企業都可能碰到的挑戰－勞檢。
那．．．面對勞檢，人資該準備哪些資料？
勞檢來臨，人資該準備哪些資料呢?
依據勞動部的「一百零八年度勞動檢查方針」，內文中提到的「監督檢查重點」，總共羅列了十七項:
(一)勞工名卡之置備及保存。
(二)勞工出勤紀錄。
(三)勞工工資清冊。
(四)正常工時（包括彈性工時）、延長工時（包括休息日）、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。
(五)正常工時（包括彈性工時）及延長工時（包括休息日）之規定。
(六)例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。
(七)工資定期、全額直接給付及不得低於基本工資及不得預扣勞工工資
作為違約金或賠償費用之規定。
(八)勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提撥(繳)。
(九)退休金及資遣費之給付。
(十)童工、女工及技術生保護規定。
(十一)職業災害補償之規定。
(十二)工作規則之報備。
(十三)勞資會議之舉辦。
(十四)性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治
及促進工作平等措施等事項。
(十五)職工福利金之提撥等事項。
(十六)勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。
(十七)就業服務之就業歧視、資遣通報及非法僱用、非法工作等外籍勞工查察事項。
誠然，各企業的業態不同，但(一)勞工名卡、(二)勞工出勤紀錄，
以及(三)勞工工資清冊。可說是非常基本的勞檢重點資料。
因為囊括了勞工成員、勞工工時多長、勞工薪資多少。
所以，企業在面對勞檢時，也應特別注重上述三種資料。
同時，我們也別忽視－《勞動事件法》於2020年元月即將上路，
人資們要有清楚的認知，「光有資料還不夠，還必須準備合乎法規的資料。」
以下，將針對最重要的三項勞檢資料作介紹。
一.勞工名卡
「勞工名卡」是一法律名詞，裡頭包含「勞工姓名、性別、出生年月日、本籍、
教育程度、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、
傷病及其他必要事項。」
部分公司會要求勞工在勞工名卡上填寫「家庭成員」、「保證人」，
或是其他公司內規。這些都不在《勞基法》的規範範圍。
基本上只要勞基雙方在不違法的情況下同意即可。
此外，企業在記錄勞工資料時也未必取名為「勞工名卡」，
一般企業常見的「人事資料表」、「員工檔案」或「履歷表」其實就是勞工名卡。
而勞工名卡彙集成冊，方便檢閱查核，就是所謂的「員工名冊」。
至於要以實體文件還是電子化紀錄，法律並無特別規定。
只要資料詳實、呈現清楚即可。
不過要特別注意－「員工名卡必須保存員工離職後五年」。
如果是以實體文件保存且人員流動率高的公司，
人資就得多費心整理人事資料了。
二.勞工出勤紀錄
從105年元月一號開始，為了因應科技日益革新的局面，
「勞工簽到簿或出勤卡」正式更名成「勞工出勤紀錄」。
至於紀錄以手寫、打卡、或是以其他科技輔助，法規並無限制。
「應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」。
很多企業的出勤紀錄只記載至「小時」，這樣就會被開罰。
除此之外，出勤紀錄如果沒有標明詳細時間，僅以「打勾」等符號帶過，
一樣不合法。
還有，依法「勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。」
員工跟公司要求相關資料可說是於法有據，人資可不能拒絕。
最後，法令明文規定「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」，
所以就如同員工名卡，人資一樣要保存五年。
不能因為員工離職就馬上把資料銷毀。
三.工資清冊
工資，涉及企業成本以及員工的勞力，
勢必會成為雙方聚焦的重點。
在《勞動基準法》第23條具體羅列「工資清冊」應包含的內容
一、勞雇雙方議定之工資總額。
二、工資各項目之給付金額。
三、依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額。
四、實際發給之金額。
雇主提供之前項明細，得以紙本、電子資料傳輸方式
或其他勞工可隨時取得及得列印之資料為之。至於工資清冊是手寫、mail或是系統紀錄，
法律並無特別規定。
但重點在兩個地方，第一個是面對勞檢稽查或、是勞工有備份參閱需求時，
人資可以迅速拿出資料。
第二個就是金額的項目都應詳細載明。如勞工對款項數目不服，
或認為該筆款項應列入「經常性給與」時。人資就能舉出扎實的反證。
再次提醒各位人資，明年《勞動事件法》實行後，
無論是針對「工時」或「工資」的舉證都將落在人資身上。
千萬不可輕忽！
而且，如果資料有缺漏，人資絕對「不要」偽造紀錄，
一經查明，就已經不是《行政法》的範疇，
而是《刑法》的「業務文書登載不實罪」。為了逃避罰鍰而出此下策，
企業與人資遭遇的傷害，絕對是得不償失。
撰文：Aguo（鋒形科技 / 行銷主任）
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