在家工作(遠距上班)如何管理出勤打卡？人資系統如何超前部署？

2020過完農曆年，全世界各種企業就受到新冠肺炎的衝擊，為了降低感染機會，不得不保持社交距離(Social Distancing)，要求員工彈性上班，甚至開始分流上班，啟動在家工作(遠距工作)，或稱居家辦公(Work from home, WFH)，也就是所謂的【電傳勞動】的一種模式。

Femas HR 雲端人資系統差勤模組如何因應「防疫隔離假」、「防疫照顧假」？

因應「新冠病毒疫情」，衛生主管單位從今年初就不斷公佈防疫辦法，像中央流行疫情指揮中心在2月2日宣布的「防疫照顧假」，家中有12歲以下的學童的家庭，雙親其中一位可請最長兩週的「防疫照顧假」。而立法院也在2月25日三讀通過「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」，經由衛生主管機關認定必須隔離或檢疫者可請「防疫隔離假」，申請防疫補償。

不過，人資最關心的，除了疫情發展外，還是要回到人資的工作內容，那就是「防疫隔離假」、「防疫照顧假」要如何安排？如果運用「雲端人資系統」內的差勤系統又要如何設定呢?

以下，我們將針對Femas HR 雲端人資系統內的差勤子系統如何輕鬆設定「防疫隔離假」、「防疫照顧假」，做清楚的介紹。

【如何運用人資系統設定「防疫照顧假」】

系統設定步驟如下：

1.進入「差勤系統」並新增假別:防疫照顧假，請參考如何設定員工假別操作說明。

2.若不支薪，請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定：點入Z9家庭照顧假時數，在類型欄位一併勾選防疫照顧假(如附圖1)，系統自動計薪時會將防疫照顧假等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

圖1-從差勤系統增加「防疫照顧假」假別

【如何運用人資系統設定「防疫隔離假」】

系統設定步驟如下：

1. 進入差勤系統並新增假別：防疫隔離假，請參考如何設定員工假別操作說明。

2. 若不支薪，請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z表)設定：點入Z9家庭照顧假時數，在類型欄位一併勾選「防疫隔離假」(如附圖2)，系統自動計薪時會將「防疫隔離假」等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

圖2-從差勤系統增加「防疫隔離假」假別

【其他類似假別也能循上述方式新增】

Femas HR雲端人資管理系統的強大之處，就是未來無論疫情有任何進一步的變化，公司是否給薪，人資都可以經由系統自行設定，無須加購任何系統新功能就能使用，也不需要辛辛苦苦的狂call系統商的工程師幫忙建置，Femas HR 的差勤系統本身就具備了強大的彈性功能，人資只要確定該假別的薪資是否給付，就能在三分鐘內設定好新假別。省下的時間，自然就可以撥出來處理其他事情了呢!
已經使用過的客戶，想必都會知道我們系統的超強彈性吧!而還沒用過的朋友，不妨善用我們的「人資系統免費試用」。未來碰到「防疫照顧假」、「防疫隔離假」等類似假別也不用擔心!

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