2020/4/30

在家工作(遠距上班)如何管理出勤打卡?人資系統如何超前部署?

2020過完農曆年,全世界各種企業就受到新冠肺炎的衝擊,為了降低感染機會,不得不保持社交距離(Social Distancing),要求員工彈性上班,甚至開始分流上班,啟動在家工作(遠距工作),或稱居家辦公(Work from home, WFH),也就是所謂的【電傳勞動】的一種模式。
遠端工作很重要的部分-出勤打卡

2020/4/28

Femas HR 雲端人資系統差勤模組如何因應「防疫隔離假」、「防疫照顧假」?

因應「新冠病毒疫情」,衛生主管單位從今年初就不斷公佈防疫辦法,像中央流行疫情指揮中心在2月2日宣布的「防疫照顧假」,家中有12歲以下的學童的家庭,雙親其中一位可請最長兩週的「防疫照顧假」。而立法院也在2月25日三讀通過「嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例」,經由衛生主管機關認定必須隔離或檢疫者可請「防疫隔離假」,申請防疫補償。

不過,人資最關心的,除了疫情發展外,還是要回到人資的工作內容,那就是「防疫隔離假」、「防疫照顧假」要如何安排?如果運用「雲端人資系統」內的差勤系統又要如何設定呢?

以下,我們將針對Femas HR 雲端人資系統內的差勤子系統如何輕鬆設定「防疫隔離假」、「防疫照顧假」,做清楚的介紹。

【如何運用人資系統設定「防疫照顧假」】


系統設定步驟如下:

1.進入「差勤系統」並新增假別:防疫照顧假,請參考如何設定員工假別操作說明。

2.若不支薪,請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z)設定:點入Z9家庭照顧假時數,在類型欄位一併勾選防疫照顧假(如附圖1),系統自動計薪時會將防疫照顧假等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

FemasHR雲端人資系統差勤模組中的「防疫隔離假」設定
圖1-從差勤系統增加「防疫照顧假」假別

【如何運用人資系統設定「防疫隔離假」】

系統設定步驟如下:
1. 進入差勤系統並新增假別:防疫隔離假,請參考如何設定員工假別操作說明。
2. 若不支薪,請至薪資→薪酬規劃→計薪參照表(Z)設定:點入Z9家庭照顧假時數,在類型欄位一併勾選「防疫隔離假」(如附圖2),系統自動計薪時會將「防疫隔離假」等同事假與家庭照顧假扣薪計算。

圖2-從差勤系統增加「防疫隔離假」假別

【其他類似假別也能循上述方式新增】

Femas HR雲端人資管理系統的強大之處,就是未來無論疫情有任何進一步的變化,公司是否給薪,人資都可以經由系統自行設定,無須加購任何系統新功能就能使用,也不需要辛辛苦苦的狂call系統商的工程師幫忙建置,Femas HR 的差勤系統本身就具備了強大的彈性功能,人資只要確定該假別的薪資是否給付,就能在三分鐘內設定好新假別。省下的時間,自然就可以撥出來處理其他事情了呢!
已經使用過的客戶,想必都會知道我們系統的超強彈性吧!而還沒用過的朋友,不妨善用我們的「人資系統免費試用」。未來碰到「防疫照顧假」、「防疫隔離假」等類似假別也不用擔心!

2020/4/9

【行家專欄】公司決定放無薪假之前,應先做的「三件事』

  新冠肺炎疫情何時了?對全世界經濟造成的重大衝擊是必然的,企業倒閉潮和失業潮也已陸續發生中。這段時間有幾位朋友問我:「公司突然宣布放無薪假,合不合法?如何跟公司爭取薪資權益?」,也有經營旅行社的朋友,他公司員工主動跟他說:「老闆,我們的存款還夠,四月份不要領薪水。」同樣都面臨到經營存亡的關鍵時刻,勞資關係卻大不同。

2020/4/1

【免費講座】薪酬、獎金設計好,員工管理沒煩惱(鋒形科技X明日之團)

「鋒形科技Femas HR」x「明日之團」,將要在四月舉辦免費的「聯合講座」,內容將直指人資目前最關心的議題-疫情下,企業如何因應防疫計算薪資;以及在年度計畫大幅延遲的情況下,如何調整績效考核與獎金計算,並進一步讓公司在疫情下不至於手忙腳亂。
鋒形科技X明日之團聯合講座,薪酬計算、績效管理一次搞定