- 出勤差假資料繁雜，審查費時
- 計算工作繁複，耗時且容易出錯
- 表單日後難以追查，書面資料保存檢索不易
- 請假，考勤，保險，計薪，發薪，申報各項作業常需浪費重複人工作業
- 人工作業難以提供即時人力資源統計
- 資料輸入、計算工作重人事管理者難以專注於招募、考核、晉升、規章改善、決策支援等更有價值工作
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