2013/2/28

員工使用iPad、Android平板電腦,也可以上線嗎?

Femas HR 支援跨平台的用戶端,包含各種作業系統,也包含了各種行動裝置。

只要透過平板電腦內的瀏覽器,便可以輕易連上 Femas HR 系統,上線進行操作。

可支援的裝置如下:
  • PC個人電腦
  • 平板電腦,如  iPad、eeePad、GalaxyNote、其他各種 Android 平板
  • 智慧型手機,如 iPhone、HTC、ASUS、Acer、Samsung等各式智慧型手機。螢幕大者會較容易操作
  • 其他有瀏覽器的各種裝置

支援的瀏覽器如:
  • Internet Explorer 8 (IE8)以上
  • Firefox
  • Google Chrome
  • Safari (Apple iPad、iPhone)
  • Opera
  • 其他符合一般標準的瀏覽器

我們屬於集團多公司架構,Femas HR 可以因應嗎?

通常集團(多公司)主要是因為多個統一編號,因此在報稅時需要拆開來申報。

Femas HR 人資系統設計上採取集團合併資料庫設計,而非多公司獨立資料庫設計,員工可以透過設定「公司別」,來區隔所屬公司。

當薪資、所得資料在產生時,會自動帶入所屬公司別,申報時,便會把依據公司別產出所得資料。

當管理者需要查詢不同公司的薪資報表時,只要在查詢條件選擇公司別,便可以帶出各公司分離報表。


這種合併資料庫設計的好處是,集團內要進行線上簽核時,分公司的表單可以一路送簽到集團總部,也可以跨公司進行簽核。

我們公司薪資計算方式很複雜,Femas HR 可以因應嗎?

Femas HR 碰過許多產業各式各樣的薪資計算方式,而大部分都可以透過系統的功能來處理。

我們提供了類似 Excel 的薪資公式設計方式,只要定義出欄位(參照值),再到薪資項目內設定公式,便可以設計各種薪資計算公式。 (例一:許多公司有遲到扣薪,遲到有緩衝時間,但若整個月累計超過一定分鐘數,就要按分鐘扣薪。例二:若有遲到早退、事假病假,就扣除全勤獎金。例三:有事病假扣除全勤獎金,遲到早退不扣)

若您是製造業或傳統產業,也可以參考文章:製造業、傳統產業輪三班,可以用Femas HR 嗎?

若是餐飲業用大量時薪人員,Femas HR 也可以統計工時,並計算出工資。工時單位可以細到 0.5 小時。

若您不確定您的計算公式是否可行,歡迎來信詢問:[email protected]預約線上顧問或經由業務拜訪/索取產品資料由我們顧問協助了解您的需求是否適合。


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    餐飲業上班時間很不固定,Femas HR如何因應?

    餐飲業通常有淡季、旺季,甚至淡日、旺日。因此每天每位員工的上班時間都可能不一定。

    通常餐飲業排班都會有所謂「空班」,其實就是在整天上班時間中,插入一個空的時間。

    在 Femas HR 的排班系統設計中,則透過排定每人、每天、每一段工作時間的上下班時間來定義員工上班。(下圖)

    因此,每天店長只要上線排定員工幾點上班,幾點休息,幾點回來,幾點下班就可以。Femas HR 自動會從傳回的刷卡紀錄檢核上班時間、遲到早退曠職等。只要進入差勤系統功能便可以看到 出缺勤異常明細報表。

    亦可以參考:Femas HR 排班系統有何特色?

    Femas HR 排班系統有何特色?

    鋒形科技 Femas HR 排班管理系統Femas HR人資系統的模組,也是彈性針對多時段排班的需求所設計之排班管理系統,除了使用介面親和力高,還具有以下各項重要特色:
    • Web-based 用戶端免安裝
    • 平板電腦也可以用
    • 萬國碼(UTF8)設計,輕鬆支援正體中文、簡體中文、 及其他語言(如日語)。可同時輸入
      各種語言資料
    • 可以設定排班管理者,控管權限
    • 可定義班表起訖日期,不限定當月
    • 支援兩頭班、空班等觀念
    • 可排不固定上班時間(只須排定每天上下班時間,不必設計班別代碼),適合時薪人員、餐飲業
    • 操作簡便,可分組排班(跨部門),並可支援別組排班(跨班表)
    • 可自動計算排班津津貼(如: 夜班費)
    • 可與人事差勤管理系統結合,自動檢核出缺勤
    • Web 2.0 之 AJAX 設計,提高系統效能
    鋒形科技的排班系統設計幾乎可以應用在各種產業,如:護理排班、製造業排班餐飲業上班時間很不固定,Femas HR如何因應? 等。

    Femas HR 月租雲服務可以用低成本提供更彈性的應用,若您的單位需要管理您的排班,不失為一個可行的方案。

    Femas HR 有支援二代健保補充保費嗎?

    Femas HR可自動支援二代健保(補充保費)

    主要作業方法為:
    1.    於薪資系統功能內設定補充保費的項目

    2.    每月需將薪資以外之其他應申報所得匯入或輸入

    3.    可至補充保費功能內匯出人員名單至健保局查詢免扣取資格

    4.    將免扣取資格查詢檔匯入 Femas HR

    5.    薪資試算時會自動產生代扣補充保費紀錄

    6.    下載報表與申報檔


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    2013/2/27

    製造業、傳統產業輪三班,可以用 Femas HR 嗎?

    製造業通常會輪三班,許多員工上班時間不同,可能經常性調動。

    Femas HR 在差勤系統的設計上,可以設計無限組上班時間(班別),且可以設定許多參數,包含彈性上班、遲到早退緩衝、加班前強制休息時間、曠職定義、早到無效、跨夜換日時間點等,並且可以根據不同班別的人訂定不同的跨夜換日規則,方便因應出勤特殊的製造業、傳統產業管理需求。

    另外,Femas HR 提供了線上排班 (Scheduling, Roster)的功能,產線組長可以用瀏覽器(免安裝)進行排班,系統自動會核對班別與考勤機所轉出的出勤資料,判斷出缺勤異常。

    若有租用或購買線上簽核模組,更可以由產線組長或助理幫產線員工請假,走線上簽核流程給權責主管批准。

    薪資計算上,可以依據不同類別員工訂定不同薪資結構,或設定不同的基本參數(我們稱為Q表),套到自訂的薪資計算公式上,就可以很彈性因應製造業多樣化的發薪科目。

    另外,傳產、製造業有些會一個月發放兩次薪資,這在 Femas HR 人資系統上也可以處理,更可以設定一個月不只發放一次薪資,如:

    • 第一次發放一半
    • 第二次再發放一半與加班費、扣項
    其他像:公排特休、外勞多薪資帳戶、本勞外勞計薪規則不同、全勤獎金等都有配套方法。

    我們累積了各種各樣的薪資計算經驗,並發展出透過參數調整方式能夠彈性因應各種產業的需求。不論您是購買或租用我們雲服務,都有客服人員可以協助您正確設定管理規則。

    歡迎至Femas HR官網免費試用我們雲服務系統,或了解更多資訊。

    哪些產業可以用 Femas HR 人力資源系統?


    大多數產業(95%)都可以適用,主要原因也是因為 Femas HR 設計了非常多彈性的參數,薪資結構並可以自訂公式,因此不同產業只要由我們線上客服顧問協助便能輕鬆開始使用。

    我們的客戶有橫跨以下各種產業:
    • 金融保險業
    • 餐飲業
    • 製造業
    • 食品廠
    • 遊戲產業
    • 電話客服
    • 汽車業
    • 傳統產業
    • 電子業
    • 生技產業
    • 醫療保健產業
    • 出版業
    • 文創產業
    • 行銷公關產業
    • 營建業
    • 旅宿業
    另有許多非營利組織(NPO)或政府機構:
    • 社福機構
    • 財團法人
    • 基金會
    • 政府單位
    >查看我們的企業客戶:https://www.femashr.com/clients/

    若您不太了解您的產業是否適用,歡迎您預約線上顧問或者是業務拜訪/索取產品資料與我們討論,或來信至:[email protected]

    Femas HR 可以整合我們的考勤機或打卡設備嗎?

    Femas HR 目前有雲服務月租模式跟買斷自建模式,兩種模式都有方法可以自動讀取各式考勤機產出的文字檔,將出勤資料自動送回系統。

    一般考勤機(刷卡機、感應卡機、指紋機、掌形機、指形機)或門禁機,都有提供簡易的收檔軟體,並把出勤記錄匯出成純文字檔。

    若使用傳統紙卡卡鐘,因為並無法輸出電子化資料,則是無法整合的。

    Femas HR 雲服務提供自動傳檔軟體可以把出勤資料傳回雲服務系統主機。

    若買斷自建系統則可以將文字檔存到Femas HR系統所在主機之網路磁碟,該主機可以排程呼叫 Femas HR 的轉檔程式將出勤資料讀進系統。

    若需要進一步資訊可以參考:https://sites.google.com/a/fonsen.com.tw/cloud-hrms-faq/sw-faq/home/howto-attmachine

    Femas HR 差勤電子表單功能有什麼特色呢?


    鋒形科技 Femas HR 差勤電子表單系統(線上請假出差申請系統) Femas HR人力資源管理系統的模組,提供了線上差勤、電子表單(電子假卡)、線上簽核的管理功能。。以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心,是一套網路化的線上表單人事差勤管理系統。

    本系統本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單功能則可以進一步將員工填寫表單程序加以整合,表單透過線上簽核流程可以將員工之差假資料自動建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動建入員工出勤資料。
    系統本身提供以電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

    管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表,如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。




    本 系統之線上人事差勤系統(Web-based On-line Staff Attendance Management System)模組,目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用,除了符合公務人員或勞基法相關規定外,即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位 能夠快速、準確掌握勤務動向。

    傳統人事差勤系統並不具備流程簽核觀念, 因此無法提昇整體運作效率. 現在最新的設計能夠讓流程從使用者發送表單開始將整個企業組織運作流程整合起來, 不但減低了人事人員負擔, 提高運作效率; 更讓管理階層可以輕鬆掌握機關、企業內部人力運作狀況.
    這種新的軟體觀念能夠提昇企業運作效率, 並輔助企業多項決策, 是運用科技來輔助企業的最佳解決方案.
    本系統適用於各行各業,只要有人力資源管理需求,就可以使用。設計彈性,可依據企業需求調整,客製化成本低。
    本系統之特色如下:
    1. 可設計無限組班別,並可設計彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
    2. 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常,不用人工判斷
    3. 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求
    4. 請假、加班時間單位可設定至半小時
    5. 可線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等表單
    6. 請假日數規定可自由調整
    7. 婚假、喪假等另有分類日數控管
    8. 請假單主管線上核准後自動生效
    9. 代理機制,表單自動轉給代理人
    10. 轉單機制,避免卡單(有時對方遲遲不簽)
    11. 電子郵件通知待辦表單
    12. 流程不限層級,可依據企業、機關、組織需求隨時調整
    13. 可設定日數規定,超過幾天自動調整簽核層級
    14. 可用自己帳號代理他人請假,系統保留紀錄可成批請假
    15. 集團架構可以跨不同公司簽核
    16. 可更換員工編號或身份證字號,不怕舊資料無法查詢
    17. 可設定每位員工不同放假日
    18. 線上表單自動限制可請假日數
    19. 可一次簽核多筆表單
    20. 線上抽單、撤銷機制
    21. 可啟動開會期間表單代理

    2013/2/23

    Femas HR 使用 Amazon EC2


    許多客戶問到我們系統是否會不穩定,常常會在維護?(因為他們有切身經驗)
    其實這也是我們最在意的。

    我們服務企業客戶已經很長時間,HR系統的停擺會影響許多公司的內部作業,因此我們很謹慎小心。Amazon EC2 是美國亞馬遜(就是著名的電子商務公司 Amazon)的雲端基礎架構服務(IaaS, Infrastructure as a Service) - Amazon Web Service(AWS)之一,Amazon 自己的帳務系統也放在這上面。

    Amazon 推出 AWS 服務多年,累積了許許多多知名企業的實務經驗不斷改良,並且透過完善的備援、機房管理機制,同時符合了許多一級的資安規範,是企業客戶可以安心的運作平台。

    Femas HR 雲服務至今(2013.2.23起),期間系統幾乎未曾停止過。(為了要升級雲主機規格,仍須短暫停機)

    許許多多的國際知名企業與機構也在使用 AWS,平台的穩定性也經我們驗證過,確實是可以信賴的。

    2013/2/18

    Femas HR, 全台灣第一個「人資雲端系統」上市!


    在政府的推動及世界的趨勢下,雲端服務已趨成熟且應用範圍廣泛。在台灣,鋒形科技已開發全台第一個人資管理雲端系統Femas HR(http://www.femashr.com)。 雲端月租服務每人每月不到兩元,且不用購置主機,也沒有任何隱藏費用,軟體還會自動升級。 而傳統的建置系統要價讓中小企業難以負荷外,簽約後也無法全額退款。