如何快速準備出勤紀錄協助因應勞檢？

你的公司有確實統計員工出勤紀錄嗎？紀錄有詳細到分鐘嗎？

有確切保存員工出勤資料達5年嗎？

如遇勞檢或臨時需要時，可即時整理、產出紀錄嗎？

2018勞基法修法(修正)－放寬加班工時上限，彈性或風險？

勞基法修改後，企業將再次調整人事管理作業，過程中可能會面臨４問題，含加班（延長）工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休，本文就「加班工時」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

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2018勞基法修法(修正)－加班依法換補休，到期沒休完怎麼算加班費？

勞基法修改後，企業將再次調整人事管理作業，過程中可能會面臨４問題，含加班（延長）工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休，本文就「加班換補休」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

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2018勞基法修法－特休可遞延，費用更難算？如何快速正確計算？系統幫你自動處理

2018 勞基法修改後已經快滿一年，企業人事管理作業中，「特休遞延」以及「加班換補休」是普遍較容易遇到問題，本文就「特休遞延」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

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考勤系統、出勤系統、差勤系統，差別在哪？

很多企業分不清楚出勤系統、考勤系統和差勤系統的差別，有些甚至認為都是一樣的，但其實三者還是有一些區隔。

Femas HR 新功能：上午下午時數不對稱請假處理

許多公司會有特休以半天為單位申請，事病假以小時為單位申請的習慣，不過如果遇到上午下午時數不對稱，該怎麼辦？

假設上午 3小時(0900-1200)，下午5小時(1300-1800)。

則上午跟下午請特休，都會是 半天(4小時)。上午請事假是 3小時，下午請事假是 5小時。

現在，只要透過以下設定，系統請假時，便會自動處理了。



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如何選擇考勤系統硬體設備，或有推薦的作法嗎？

勞動基準法第三十條規定：「雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，逐日記載勞工出勤情形此項簿卡應保存五年。」但現今數位化時代，使用人力已經不合時宜，因此許多企業都已精採用電子化考勤設備，如感應卡機、指紋機等。

選用哪種設備，其實都不會影響出勤資料的正確性，不過應該從人員辨識度、工作型態、穩定性、人員到勤動線、人員規模、據點分佈的方式來考量。

有同仁跨夜(跨日)上班，出缺勤檢查會正確嗎？

通常若員工下午、晚上才上班，就很有可能會跨天（或稱跨日、跨夜）上班，也有人說半夜上班。

一般門禁機、考勤機，通常只會紀錄日期、時間，而且往往只抓頭尾筆，因此隔天打的卡，看來就像是另一天的上班時間（或下班時間）。
即使刷卡或按指紋時，有打班別代碼（區別上班下班），紀錄上也還是顯示隔天。

又或者，同公司不同部門（或不同產線）的員工，可能也會因上班時間不同，而在換日的判斷基準有所不同。

這部份在 Femas HR 已經有了有效的作法，並且已經應用在許多客戶上：

1. 不同員工可以定義不同上班時間（班別），且可以更動（如前幾個月固定早班，5/1起改排班），並且可以預先設定
2. 可以設定出勤紀錄判讀規則，比如說：N3班(假設是晚班一種)的員工，凌晨 5 點以前打上班卡，都算是前一天的下班卡。
3. 透過排班管理系統排定員工每天上班班別。

如此，只要是符合出勤紀錄判讀規則時， 系統就會自動依據打卡的狀況與員工的班別，自動判斷是否應該歸屬前一天，也可以解決考勤機無法處理跨夜的棘手問題了。

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有限制特定的考勤設備或門禁機嗎？

Femas HR 了解客戶有許多不同的門禁考勤設備，如門禁機、刷卡機、感應卡機、指紋機、掌型機等需求，所以我們設計成可以因應各種設備的管理方式。

一般這類門禁考勤機都提供了簡易的軟體定時匯出出勤紀錄成純文字檔（txt 檔） ，且多半有格式在，因此，只要在 Femas HR 內設定每個欄位的意義，就可以把出勤資料不斷送至雲端主機。

我們搭配過的門禁考勤機廠商包含: 茂旭, 漢軍, 怡群, 倬茂, 商合行, 震旦行, 遠漢, 鵬驥... 等，也搭配過國外進口掌型機，彈性設定，設備不受限制。

若不知如何設定，我們也有客服人員或客服信箱可以協助。

整合方式與流程，可以參考：http://blog.femashr.com/2013/03/femas-hr_11.html

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Femas HR 人力資源管理系統是什麼？

所有的企業或機關、組織都有人力資源、人事差勤、薪資、訓練等管理需求，而現在我們可以提供企業用戶更彈性
且更好管理的人力資源管理系統。(一般也有人稱作人事系統)

這是一套採用雲端運算技術、跨平台人力資源管理系統，在行動化、跨國性的企業內，可以快速傳遞人力資源管理資訊，並依據權限適當授權管理，一切都可以在雲端環境中完成(全Web化)，也可以因應企業、機關、組織內部預算需求彈性搭配規劃。

鋒形科技 Femas HR 人力資源管理系統 (Human Resource Management System)系統是一套高度整合性的人力資源管理系統，以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心，是一套全方位人力資源管理整合系統，並整合了政府機關所得稅電子申報、勞健保勞退三合一作業，提昇企業人資管理效能。本系統具備因應多種產業之勤務管理方案，並採用彈性、標準化技術、模組化的方式設計，除了可以協助企業快速提昇人力資源管理成效外，同時亦可以方便因應企業組織需求進行必要之客製化調整。

員工可以透過電子表單方式進行申請，主管或人事單位則可以線上簽核、審查。員工可以隨時線上追蹤個人的表單簽核進度，人事單位也可以查詢全公司的表單簽核狀況，並可以統計目前較多待辦表單人員與主管級待辦表單數目。

差勤(考勤)管理系統模組本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單系統則可以進一步將員工填寫表單程序加以整合，表單透過線上簽核流程可以將員工之差假資料自動建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動建入員工出勤資料。

差勤管理系統本身提供以電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

證照管理模組則提供人事單位可以掌握員工之證照資訊，對某些特別需要證照的相關產業(如金融業)，除了可以透過統計瞭解企業內部證照的異動，也可以查詢不具備某些證照之人員，更可以隨時因應金融監督管理委員會(金管會)之審查。

訓練管理模組則提供了企業可以維護訓練紀錄、上傳訓練教材、統計訓練費用、查詢員工訓練明細等各項功能。

薪資、勞健保管理模組則串連考勤、人事等相關資訊，可以快速產生薪資保險資料，同時也可以讓管理者更快速的掌握企業內部人力成本。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表，如出差、勤務、請假、打卡、加班、訓練、獎懲、考績、薪資等等。

本系統為線上人力資源管理系統(Web-based On-line Human Resource Management System)，目前已受到許多政府機關及企業的肯定與採用，現在更推出月租式雲端服務，本系統所有作業都可以透過遠端電腦進行，(若透過適當地安全設定，亦可開放使用者在家中進行請假作業)，且便於全方位管理人事、差勤、排班、人力資源調度等。是擴充性高，管理便利，且功能齊全的人力資源管理整合系統。

鋒形 Femas HR 人力資源管理系統是從鋒形 EMMA 系統(Web EIP, Web Flow) 作整合的架構設計, 因此具備更高的擴充性與系統資料連貫性。

傳統人力資源管理系統並不具備流程觀念, 因此無法提昇整體運作效率. 現在最新的設計能夠讓流程從使用者發送表單開始將整個企業組織人力資源管理運作流程整合起來, 不但減低了人事人員負擔, 提高運作效率; 更讓管理階層可以輕鬆掌握企業內部人力運作狀況，真正提昇營運效率、降低管理成本。

這種新的軟體觀念能夠提昇企業運作效率, 並輔助企業多項決策, 是運用科技來輔助企業的最佳解決方案.

本系統適用於各行各業，只要有人力資源管理需求，就可以使用。設計參數多，彈性大，可依據企業需求彈性調整功能行為。

歡迎進一步了解: femashr.com

市面上考勤機都有附贈免費的差勤系統了，還需要使用Femas HR差勤系統嗎？

多數的門禁、考勤機廠商都會附贈一套簡單的、免費的差勤系統，通常可以產出簡單的出勤記錄與報表。

若您的公司沒有以下任一需求，可考慮直接使用門禁考勤機附贈的軟體。

1. 上班時間有很多種，希望能夠自動化管理
2. 希望管理彈性上班
3. 希望系統能夠產生更完善的報表，查詢更容易
4. 希望能夠多人上線操作
5. 希望讓主管能夠自己上線查詢
6. 希望讓員工自助查詢出勤記錄
7. 希望管理輪班、排班狀況
8. 希望系統自動收考勤機（刷卡機、感應卡機、指紋機等）出勤資料，自動檢核出勤異常
9. 希望系統自動計算薪資
10. 希望讓員工線上請假、主管線上簽核
11. 希望管理員工升遷、異動記錄 

Femas HR 提供了更多豐富、成熟的管理機制，每月可以用低廉的成本使用。
請參考其他文章：http://blog.femashr.com/search/label/%E5%B7%AE%E5%8B%A4%E7%B3%BB%E7%B5%B1

若公司出勤狀況很複雜，系統可以因應嗎？是否要客製？

一般來說，客戶會說出勤狀況複雜主要可能有以下狀況(之一或全部)：

1. 人員的上班時間不只一種，但其實每個人都固定，或大部分固定。
2. 要輪班或排班，每天不固定，狀況非常繁複。
3. 時薪人員多，上班時間非常不固定，沒有辦法明確定義班別。

若是第一種狀況，可能像有些工廠會是規定三班制、或有些公司會給員工幾個上班時段，但都固定，這種只要透過設定不同的「出勤班別」，並且給定每個人不同班別即可。（Femas HR 的班別設定可細到個人）

若是第二種，則其實多數產業都會遇到，如：製造業產線排班、醫院護理人員排班、社福機構志工排班、遊戲產業客服排班、電話客服排班等等。。這種方式只要在系統內建立不同的「出勤班別」，並且設定這些人是屬於「排班制」，並且在「排班管理」功能內排定每個人每天的上班班別。

若是第三種，常見於餐飲業、服務業等，常常會有大小月、旺季等，且時薪人員多半是學生，因此上班時間也有限制，故無法定義明確班別。這種可以透過系統內設定人員屬於「排程制」，並且在「出勤排程」功能內排定每個人每天的上班時段即可。

因此，Femas HR 可以因應幾乎各行各業的許多出勤管理需求，除了航空業之外，幾乎都可以透過調整參數來因應，不必客製。

我們公司有安裝門禁機，也可以收出勤紀錄到Femas HR雲端服務嗎？

Femas HR 提供了自動傳檔軟體可以自由下載，該軟體可以把一般門禁考勤機轉出的文字檔自動上傳至 Femas HR 雲端服務。

一般門禁或考勤機（感應卡、刷卡、指紋等）等有提供軟體可以自動把打卡簽到紀錄轉出成文字檔（ex: 20120303.txt），可以透過以下方式傳送到 Femas HR：

1. 設定該軟體轉出與 Femas HR 可接受的格式。（亦可透過 service@femascloud.com 客服信箱協助）
2. 設定該軟體定時自動轉出文字檔到指定路徑，如：C:\attcard\20120101.txt
3. 下載 Femas HR 提供之 SWSClient 傳檔軟體（系統內有下載連結），解壓縮後直接執行。
4. 設定傳輸路徑（系統會提供），傳檔頻率與文字檔名。
5. 設定好 SWSClient 便會自動傳檔至雲服務。
6. 雲服務會依據設定之文字格式解讀出出勤紀錄，自動依據員工的班別或班表檢核出缺勤異常。

亦可延伸閱讀：https://sites.google.com/a/fonsen.com.tw/cloud-hrms-faq/sw-faq/home/howto-attmachine

Femas HR 差勤系統有何特色？

鋒形科技 Femas HR 人事差勤管理系統是鋒形 Femas HR 人力資源管理系統的模組。以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心，是一套網路化的人事、差勤管理系統。

除了可以購買建置，現在也推出了月租公有雲服務。

本系統本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動檢核員工出缺勤異常。

系統本身提供以電腦簽到(線上打卡)方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表，如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。

本系統可整合 Femas HR 線上表單簽核(Web-based On-line Leave Application/Approval)模組，此種方式目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用，除了符合公務人員或勞基法相關規定外，即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位能夠快速、準確掌握勤務動向。

本系統為Web-based差勤管理系統，非常適合單位大、分支多的組織、企業，管理者可以依據各自授權自行登入系統進行管理、查詢。 

本系統適用於各行各業，只要有差勤管理需求，就可以使用。設計彈性，可依據企業需求調整參數，幾乎不必客製。

本系統之特色如下：

1. 可設計無限組班別，並可設計彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
2. 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常，不用人工判斷
3. 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求、檢核出勤異常
4. 可處理跨夜需求
5. 可處理複雜出勤管理需求
6. 請假、加班時間單位可設定至半小時
7. 可整合線上簽核模組提供線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等機制
8. 請假日數規定可自由調整
9. 婚假、喪假等另有分類日數控管
10. 可更換員工編號或身份證字號，不怕舊資料無法查詢
11. 可設定每位員工不同放假日、如颱風假、排休等需求

我們的特休不是按年度，而是按到職日計算的，也可以嗎？

Femas HR支援兩種模式：

1. 常見於台灣的：特休按年度切齊，在職比例計算到年度底。
2. 一般外商常見的：特休按到職日處理，每滿一年自動多出特休天數。

若有其他特殊狀況，歡迎來信詢問：service@femascloud.com

我們的特休年度並非1/1到12/31，這樣可行嗎？

若您是日商公司或學校單位，特休年度很有可能不是 1/1 到 12/31。

Femas HR的特休年度是可以彈性設定起訖區間的：

• 學校單位可能是從七月一日開始至次年六月底
• 日商公司可能是從四月一日開始至次年三月底。

 只要開始使用時設定特休區間便可以配合您單位的需求。

Femas HR 排班系統有何特色？

鋒形科技 Femas HR 排班管理系統Femas HR人資系統的模組，也是彈性針對多時段排班的需求所設計之排班管理系統，除了使用介面親和力高，還具有以下各項重要特色：

• Web-based 用戶端免安裝
• 平板電腦也可以用
• 萬國碼(UTF8)設計，輕鬆支援正體中文、簡體中文、 及其他語言(如日語)。可同時輸入
  各種語言資料
• 可以設定排班管理者，控管權限
• 可定義班表起訖日期，不限定當月
• 支援兩頭班、空班等觀念
• 可排不固定上班時間(只須排定每天上下班時間，不必設計班別代碼)，適合時薪人員、餐飲業
• 操作簡便，可分組排班（跨部門），並可支援別組排班（跨班表）
• 可自動計算排班津津貼(如: 夜班費)
• 可與人事差勤管理系統結合，自動檢核出缺勤
• Web 2.0 之 AJAX 設計，提高系統效能

鋒形科技的排班系統設計幾乎可以應用在各種產業，如：護理排班、製造業排班、餐飲業上班時間很不固定，Femas HR如何因應？ 等。

Femas HR 月租雲服務可以用低成本提供更彈性的應用，若您的單位需要管理您的排班，不失為一個可行的方案。

製造業、傳統產業輪三班，可以用 Femas HR 嗎？

製造業通常會輪三班，許多員工上班時間不同，可能經常性調動。

Femas HR 在差勤系統的設計上，可以設計無限組上班時間(班別)，且可以設定許多參數，包含彈性上班、遲到早退緩衝、加班前強制休息時間、曠職定義、早到無效、跨夜換日時間點等，並且可以根據不同班別的人訂定不同的跨夜換日規則，方便因應出勤特殊的製造業、傳統產業管理需求。

另外，Femas HR 提供了線上排班 (Scheduling, Roster)的功能，產線組長可以用瀏覽器(免安裝)進行排班，系統自動會核對班別與考勤機所轉出的出勤資料，判斷出缺勤異常。

若有租用或購買線上簽核模組，更可以由產線組長或助理幫產線員工請假，走線上簽核流程給權責主管批准。

薪資計算上，可以依據不同類別員工訂定不同薪資結構，或設定不同的基本參數(我們稱為Q表)，套到自訂的薪資計算公式上，就可以很彈性因應製造業多樣化的發薪科目。

另外，傳產、製造業有些會一個月發放兩次薪資，這在 Femas HR 人資系統上也可以處理，更可以設定一個月不只發放一次薪資，如：

• 第一次發放一半
• 第二次再發放一半與加班費、扣項

其他像：公排特休、外勞多薪資帳戶、本勞外勞計薪規則不同、全勤獎金等都有配套方法。

我們累積了各種各樣的薪資計算經驗，並發展出透過參數調整方式能夠彈性因應各種產業的需求。不論您是購買或租用我們雲服務，都有客服人員可以協助您正確設定管理規則。

歡迎至Femas HR官網免費試用我們雲服務系統，或了解更多資訊。

哪些產業可以用 Femas HR 人力資源系統?

大多數產業（95%）都可以適用，主要原因也是因為 Femas HR 設計了非常多彈性的參數，薪資結構並可以自訂公式，因此不同產業只要由我們線上客服顧問協助便能輕鬆開始使用。

我們的客戶有橫跨以下各種產業：

• 金融保險業
• 餐飲業
• 製造業
• 食品廠
• 遊戲產業
• 電話客服
• 汽車業
• 傳統產業
• 電子業
• 生技產業
• 醫療保健產業
• 出版業
• 文創產業
• 行銷公關產業
• 營建業
• 旅宿業

另有許多非營利組織(NPO)或政府機構：

• 社福機構
• 財團法人
• 基金會
• 政府單位

>查看我們的企業客戶：https://www.femashr.com/clients/

若您不太了解您的產業是否適用，歡迎您預約線上顧問或者是業務拜訪/索取產品資料與我們討論，或來信至：ask@femascloud.com。

Femas HR 可以整合我們的考勤機或打卡設備嗎?

Femas HR 目前有雲服務月租模式跟買斷自建模式，兩種模式都有方法可以自動讀取各式考勤機產出的文字檔，將出勤資料自動送回系統。

一般考勤機(刷卡機、感應卡機、指紋機、掌形機、指形機）或門禁機，都有提供簡易的收檔軟體，並把出勤記錄匯出成純文字檔。

若使用傳統紙卡卡鐘，因為並無法輸出電子化資料，則是無法整合的。

Femas HR 雲服務提供自動傳檔軟體可以把出勤資料傳回雲服務系統主機。

若買斷自建系統則可以將文字檔存到Femas HR系統所在主機之網路磁碟，該主機可以排程呼叫 Femas HR 的轉檔程式將出勤資料讀進系統。

若需要進一步資訊可以參考：https://sites.google.com/a/fonsen.com.tw/cloud-hrms-faq/sw-faq/home/howto-attmachine