一般門禁或考勤機(感應卡、刷卡、指紋等)等有提供軟體可以自動把打卡簽到紀錄轉出成文字檔(ex: 20120303.txt),可以透過以下方式傳送到 Femas HR:
- 設定該軟體轉出與 Femas HR 可接受的格式。(亦可透過 service@femascloud.com 客服信箱協助)
- 設定該軟體定時自動轉出文字檔到指定路徑,如:C:\attcard\20120101.txt
- 下載 Femas HR 提供之 SWSClient 傳檔軟體(系統內有下載連結),解壓縮後直接執行。
- 設定傳輸路徑(系統會提供),傳檔頻率與文字檔名。
- 設定好 SWSClient 便會自動傳檔至雲服務。
- 雲服務會依據設定之文字格式解讀出出勤紀錄,自動依據員工的班別或班表檢核出缺勤異常。