2018/12/26

2019年1月發薪日卡到農曆過年,薪水怎麼算?




「明年2月發1月薪水,不管是5號或10號發薪水,都要在21號完成,怎麼辦,好逼人啊!」

這陣子,人資群組中有不少夥伴討論這件事情。

2019年1月發薪日很特別,剛好遇到農曆年假,讓不少人事或計薪相關工作的朋友很頭痛,大家在社群中議論紛紛,詢問各方意見,還有人資夥伴忙到還沒意識到這個問題。

台灣企業普遍於5號或10號發放薪水,但明年農曆年假剛好從22號放到210號,表示企業計薪人員21號前就得完成1月份的發薪工作,一天完成結算和薪轉,對於人工計薪的朋友而言,恐怕是件不可能的任務,那到底該怎麼解決呢?

2018/12/20

如何快速套用2019新年度行事曆:輕鬆管理員工請休假?



每年底,許多人資工作相關的朋友會開始準備新年度的行事曆。


但若以人工自行維護新年整年度的行事曆,不僅費時,員工多的時候,出勤和請假不好控制,特別是連續請假的時候,還得去注意是否超過規定,讓人資好頭痛,這樣的問題該如何解決?

2018/11/20

2018年底-2019年初人資該完成哪些事情?

今年我們也幫人資相關職位的朋友,整理一些今年底到明年初應完成的人事工作

以免大家事情太多太雜,忘記或搞混有哪些事須完成

供各位參考,也可當作檢查清單~

歡迎分享給身邊的人資相關人員

如果只轉載文字需要附上資料出處

2018/11/5

【免費講座】人資系統超給力,年底工作更Easy(新竹場)





申報員工所得、結算特休、計算年終獎金、準備報表等一堆人事作業

人資年底就像一顆陀螺,在這堆工作中轉個不停......

算東算西、對這個對那個,時間有限工作卻多到炸

怕腦頓出包,每逢年底,您都感到特別急迫、緊張擔心、心力憔悴嗎?


2018/10/31

【工商時報報導】鋒形雲端人事系統化解薪資計算、出勤打卡等管理問題



感謝工商時報採訪,我們又上新聞了
新聞連結:https://lihi.cc/GPq8M

剛好這次就受邀簡單聊聊,兩位創辦人的創業辛酸血淚史。
其實一開始他們從辦公室系統出發,但在和辦公人員接觸過程中,觀察到台灣中小企業人事管理資源的不足。

他們發現,平均約100名員工才編制1名人資專員
大吃一驚的他們心想:「沒有個三頭六臂,要完成檢核員工差勤、算薪、排班等管理工作根本困難又辛苦,有些重複性作業也虛耗了不少時間,更別說人為容易導致錯誤,很多公司不是沒意識到,就是因為成本硬撐著,頓時覺得台灣人資根本神。」


2018/10/28

公司想評估採購人資系統或人事薪資系統,應選套裝軟體、客製開發(買斷)還是雲端服務?差別在哪?





企業如果開始考慮這個問題,應該已經評估過是否已經需要使用人力資源系統或人事薪資系統,如果還沒有,建議可先參考這篇文章我們公司該用或該換人資/人事系統了嗎?怎麼評估判斷呢?,思考公司是否應該使用或者是換人資系統。

2018/10/26

FemasHR鋒形雲端人資系統可以為您的公司提供什麼協助?


年底到了
.您準備好各項人事報表,供主管做為參考了?
.您受夠傳統人工方式請假、算薪水,一整年下來的耗時費力?
.您擔心手邊的工具無法因應年底大量的人事工作?
.您想換掉手邊不敷使用或無法跟上法規的系統了嗎?

如果有個平價且功能彈性的人資系統

.不僅可以協助解決平時的人事管理問題,如自動檢核員工出勤/請假/特休、快速計算薪水(支援複雜的薪資結構)等,降低錯誤風險以及其導致的糾紛
.又能讓主管即時掌握員工的出缺勤、排班、請假等狀況,且利用線上 / APP 簽核員工請假或加班申請的表單
.還可讓一般員工,透過線上或 APP 即時打卡、請假、申請加班、申覆、查看自己的出勤 / 出差 / 特休等資料,省去更多紙本和人工作業帶來的耗時、耗力和耗材
.最重要的是!年底可幫助輕鬆快速處理員工所得、保費、特休以及報表等大量工作,整個事半功倍

您想了解看看嗎?

2018/10/16

【專家解析案例】人資好頭痛!老闆要我處理不適任的員工,又不想以資遣方式,該怎麼辦?


人資好頭痛!老闆要我處理不適任的員工,又不想資遣,該怎麼辦?菲大的私房話



「那個小張叫他自己填離職單,讓他走吧!」老闆丟下一句話就離開了,留下頭上一堆問號的人資…..

相信很多人都碰過這種狀況,明明是公司要不適任的員工走,但不想用資遣方式(不一定是為了省資遣費),要如何能讓員工自己填離職單呢?

以上情況也許有很多人會大加撻伐,重申必須告訴老闆要依照勞基法相關規定,以資遣方式處理。但這樣的呼籲是無濟於事的,老闆會不知道勞基法嗎?如果能以資遣方式處理,人資就不必煩惱了。即使依照規定用資遣方式,核發資遣費與預告工資、完成資遣通報,也還是常有勞資爭議。這些過程對人資而言,都有過親身難忘的體驗。實務上,是老闆或主管已覺得員工不適任了,才會有後續要不要用資遣處理的問題,他們要的是「我不想再看到這個人」,所以當人資接到這樣的指示時,就是頭痛的開始!

2018/9/19

【專家解析時事】勞動事件法通過對公司人事管理有哪些影響?實務上又該如何因應?






有關注勞資議題的朋友,近來對勞動事件法」應該不陌生,該法案可望在今年通過。但可能有不少人資夥伴、主管、業主對該法規有諸多疑問,想了解通過後,對於企業有哪些影響,而實務上又該如何因應?對此,我們的資深顧問菲大」提出一些解釋和見解,供大家參考!

正文如下:

近日行政院通過勞動事件法」草案,其實早在今年年初司法院即已先通過這個草案,立法院三讀通過應是遲早的事。此草案共53條,很明顯是以維護勞方權益為主,相信大多數老闆們看了會跳腳吧!條文寫得洋洋灑灑,讓人看得頭昏眼花,我是做人資工作,不是學法律的,這麼多專家解讀都各有其道理,但到底公司該怎麼做才能符合法令又能讓公司經營管理能夠順暢呢?

從人資管理的角度看這草案,大部分條文都會快速跳過,因為不關我的事,畢竟人資是要從公司資方的角度來評估相關影響,對於哪些規定是對公司經營管理有影響?實務上又該如何因應?現提出個人的淺顯看法:

 一、前提是有勞資爭議:
「勞動事件法」的前提是先有勞資爭議,沒有違法的公司不必管這個草案說甚麼!另一方面,有違法的公司就要注意了,若不檢討改進違法的地方,相信日後會面臨這項法令的種種挑戰。一旦有勞資爭議發生,該走的調解及訴訟程序就省不了,以後只是會走得更快些而已。

二、勞資爭議訴訟應會增加:
過去勞資爭議程序從調解到訴訟,因為各種原因,除非案情重大或涉及求償金額較大,否則勞方頂多做到調解的階段。現在可以加速縮短訴訟時間,也能減免勞工的訴訟相關費用,這樣自然會讓一些勞工增加因調解不成進而提出訴訟的意願。

三、強化資方應提出書面證據的責任與義務:
在其他相關法令也有相同的規定,特別是出勤紀錄(包括上下班、加班、請假等)與工資清冊,都必須是「文書書面」的資料形式。在此特別要提醒的是:「資料造假」!
「勞動事件法」是在規範勞資爭議訴訟階段,也就是進入正式的司法程序,相信大家都知道在法院提出造假資料的嚴重性。在勞資爭議調解時提供造假資料,也許能矇混過關,但在法院訴訟時就難囉。然時有耳聞少數公司會進行員工上下班打卡紀錄更改的造假行為,甚至有系統業者提供能自動竄改出勤紀錄的功能,請老闆們和人資夥伴們慎思,不要因小失大,有甚麼就給甚麼,說一個謊要用十個謊來圓謊!

四、工作時間的推定標準更嚴格:
這點是我認為對公司實務管理影響最大的,這是加班時間爭議的認定,用意是避免有加班事實卻不給加班費的現象!從司法院的說明中可看出:雇主有管理員工出勤的權利與備置出勤紀錄的義務,對於工作時間有較強的證明能力,所以在工作時間認定有爭執時,雇主必須提出勞動契約、工作規則或其他管理資料作為反對之證據。
實務上,一般公司的勞動契約或工作規則都會寫正常工作時間為八小時,也會明確訂出工作時間與休息時間,所以~~只要打卡時間在這時間之外,就恐怕會被推定是加班。OK,公司有加班申請的規定,員工自己沒提出加班申請就不算加班啊!員工自己提前到公司或延後離開公司怎麼辦?有這麼多不同的狀況,公司該怎麼做呢?其實……複雜的事簡單做就好!

首先,要根據事實先區分加班和沒加班:
  • 有加班就依公司規定提出加班申請並發給加班費,這點比較沒爭議。(有加班工作事實但未給加班費的違法,不再此贅述。)

  • 問題會出在實際沒加班的!這時候就是司法院所說的「雇主有管理員工出勤的權利與備置出勤紀錄的義務」,員工提前到公司或延後離開公司是要透過公司管理來約束,也就是說公司要規定一個提前及延後打卡的合理時間,例如員工只能在上班前十五分鐘內打卡進公司,也必須在下班後十五分鐘內打卡離開公司。以前我在某名牌球鞋代工的公司工作時,客戶也嚴格要求就是這樣做,避免有加班又不給加班費的嫌疑,幾千人的工廠照樣能在十五分鐘內全部打完卡,身為人資主管的我,還要巡視廠區趕員工下班呢!


也許有人會說:這樣不讓員工提早到公司吃早餐,或下班時下雨塞車不能逗留在公司,這樣未免太不近人情了吧?也許有人說可以這樣做:可先來公司,但只能在上班前十五分鐘打卡,或下班十五分鐘內先打卡後逗留在公司!不管怎麼做,現在的關鍵是:法律越訂越嚴格,公司必須在合法的前提下經營,否則會被檢舉罰鍰。在沒有加班卻不給加班費的疑慮之下,可以跟員工商量,制定一個合法、合情又合理的規定!很多改變久了就習慣了,不是嗎?


本文取得授權,轉載自 菲大的人資私房話 (點擊看更多實務案例好文)


<您可能有興趣的文章>


2018/8/24

ERP、EIP、HRMS(人資系統/HR系統)有哪些不同?如何挑選?

鋒形科技_ERP、EIP、HRMS(人資系統/HR系統)有哪些不同?如何挑選?


ERPEIP HR系統(人資系統)目前許多企業購買以協助公司營運的E化工具


不少企業主、主管或人資、人事、會計、採購等相關單位的朋友在挑選系統時,可能須花大量時間蒐集資料以利評估

所以鋒形科技行銷業務總監李佳鴻先生(Jerry)集十幾年的人資輔導和系統導入經驗,撰寫以下文章,幫大家比較時能夠更了解公司需求需要透過哪些系統解決,特別是年底要到了,有些公司可能開始準備評估導入,期望明年即可順利使用。

正文如下:

對於資源不足的中小企業來說,導入一套系統不那麼容易,選擇系統變成艱難的任務。

但是每套系統設計出來,其實都是想解決不同的問題,也因此這些系統在功能面上往往有很大的不同,讓評估、選擇系統變得更加困難,本文就ERPEIPHRMS(人資系統),說明其差異和選擇考量。

2018/7/27

【專家解析案例】公司提供優於勞基法的獎金和福利,但還是衍伸許多問題,到底該怎麼規劃才能合法又體恤員工?



優於勞基法的獎金和福利還是有問題?那到底該如何規劃?鋒形雲端人事系統


昨天跟鋒形科技 FemasHR雲端人資系統在高雄合辦的「人資實戰力—用案例教您因應勞檢及預防爭議」講座,參加的數十位企業人資夥伴們交流互動踴躍,其中一位夥伴問到:她公司有個很好的福利……員工請假均不扣薪,沒有特休、事假、病假的區分!但最近有位員工上半年已請了二十幾天假,老闆有意見了,該如何處理?

2018/7/9

我們公司該用或該換人資/人事薪資系統了嗎?怎麼評估判斷呢?




對於企業來說,經營成本與經營績效往往是重要考量。

過去拜訪客戶的經驗,常常發現許多客戶以人工作業(搭配Excel)處理所有出勤管理Excel的整理、檢核,以及薪資計算的工作,每月、甚至每天花費不少時間處理相關作業。甚至有些客戶,即使採用了系統,仍然許多報表要人工,或是系統內分成許多模組,互相沒有連結,一個新進員工建檔輸入需要分許多地方輸入等。

2018/6/25

如何利用差勤系統快速準備員工出勤紀錄?(協助因應勞檢)


你的公司有確實統計員工出缺勤嗎?紀錄有詳細到分鐘嗎?

有確切保存員工出勤資料達5年嗎?

如遇勞檢或臨時需要時,可即時整理、產出紀錄嗎?

2018/6/20

【高雄場-免費講座】人資實戰力:用案例教您因應勞檢、預防爭議

人資實戰力:用案例教您因應勞檢、預防爭議.主辦單位:FemasHR鋒形雲端人資系統

勞檢突襲!不知怎麼反應?
勞資爭議真棘手,不知如何處理和預防?
法條解釋聽多了,好想知道實務怎麼做?
如果您有以上煩惱,千萬不要錯過這場講座!

2018/5/27

【專家解析案例】公司未給加班費和特休,員工檢舉求償、勞檢員上門開罰,爭議如何解決?



勞檢違規案例說明-三連碰(加班費和特休未給,勞資爭議如何解?)鋒形科技FemasHR雲端人資系統

勞資爭議與勞檢狀況敘述:

A公司是塑膠公司,周休一日,周六固定加班,基層員工月薪26000元(含周六固定加班),無特休。該公司警衛採二班制,每日執勤12小時, 周休一日,月薪26000元。

1.    一警衛65歲退休後,即向勞工局檢舉任職五年期間均未給加班費(相關求償共約二十餘萬)。 

2.    另一位已離職警衛獲悉後亦向公司要求相同之賠償。 

3.    勞工局旋主動勞檢,發現公司未給足加班費等多項缺失,包括加班費僅以底薪19000元計算、 未給特休且未給付未休假薪資等缺失。

2018/5/16

【專家時事分析】政府調整派遣工資,是否真能讓產業提升、薪資上升?


 514日行政院宣布多項解決低薪的政策,其中政府派遣工自明年起,最低薪將調整至3萬元。個人十分樂見政府帶頭行動,但這項政策是否能有效帶動業界跟著調薪,恐無法持有太樂觀的想法。此政策一宣布,一些地方政府即表示無預算及能力負擔調高派遣工薪資。

2018/4/27

《免費人資講座》人資實戰力:用案例教您如何因應勞檢(台中場)

《免費人資講座》人資實戰力:用案例教您如何因應勞檢(台中場)

6/21更新
台中場反應熱烈,加開高雄場!現正開放中
現場學員反應,法規課很多,但實務案例更能了解如何從HR角度因應勞檢與勞資爭議
高雄場報名網址:https://lihi.cc/aHSvF
------------------------------------

勞檢突襲!不知怎麼反應?
害怕經驗不足,不會應答?
擔心人手不夠,資料準備不及?
如果您有以上煩惱,千萬不要錯過這場講座!

2018/2/25

【免費課程】善用雲端工具,有效解決人事問題、輕鬆因應勞基法修改

善用雲端工具,有效解決人事問題,輕鬆因應勞基修法


你是一手包辦繁多人事工作的人資嗎?
你因為分身乏術導致工作效能低、錯誤率高、容易疏忽或違法嗎?
你知道什麼工具能解決手邊問題、及時因應修法、提升工作效率嗎?

新的一年,打造超高工作效能,就從善用雲端工具開始!
我們將從雲端HR系統切入,教你如何善用工具,輕鬆處理薪資(勞健保/所得稅)、差勤、排班等人事工作、快速因應勞基修法、降低人為錯誤、創造高效能!

2018/2/12

HR系統如何協助避免排班違反變形工時規定?


(本文共:1160字;閱讀時間:約2-3分鐘)

對於服務、零售、餐飲、製造、運輸產業,輪班/排班是一個非常容易出錯的任務。
排班出錯不外乎以下狀況:

排上班人數不足造成時段人力短缺
排上班時數過多違反勞基法
員工班與班間隔不夠(休息不足)違法
休息天數不足
排錯人力上班

以上問題大多與勞基法息息相關。

2018/1/30

2018勞基法修法(修正)-放寬加班工時上限,彈性或風險?


勞基法修改後,企業將再次調整人事管理作業,過程中可能會面臨4問題,含加班(延長)工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休,本文就「加班工時」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。


加班工時上限
(點擊圖片可放大)

2018勞基法修法(修正)-加班依法換補休,到期沒休完怎麼算加班費?


勞基法修改後,企業將再次調整人事管理作業,過程中可能會面臨4問題,含加班(延長)工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休,本文就「加班換補休」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

有條件放寬14休2、輪班間隔8小時
(點擊圖片可放大)

2018勞基法修法-特休可遞延,費用更難算?如何快速正確計算?系統幫你自動處理


2018 勞基法修改後已經快滿一年,企業人事管理作業中,特休遞延以及加班換補休是普遍較容易遇到問題,本文就「特休遞延」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

(點擊圖片可放大)

2018勞基法修法(修正)-有條件放寬7休1(14休2)、輪班間隔8小時,管理更多負擔?


勞基法修改後,企業將再次調整人事管理作業,過程中可能會面臨4問題,含加班(延長)工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休,本文就「例假日和輪班間隔」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。


14休2;輪班間隔8小時
(點擊圖片可放大)

【新聞報導】鋒形科技:勞基修法 4大人事問題恐衝擊產業

2018-01-30 經濟日報 李憶伶
勞基法修正引發激烈爭議,通過和施行時間迅速,鑑於一例一休慘痛經驗,企業不可輕忽新舊制度的轉換。
鋒形科技業務總監李佳鴻表示:「企業勢必再次調整人事管理工作,過程恐衍生4大問題,引發混亂;若無充分理解新法,可能導致違法不自知」,他就多年人事系統顧問經驗,提出問題和解決方案供參考,盼協助企業及早因應。

2018/1/18

排班系統功能-班表規則自動檢查,排班不怕法令改


管理排班作業時,你是否也有以下煩惱?

       排班人數/班別多,調班情況複雜,容易搞混員工休例假日天數、擔心加班時數和輪班間隔算錯違法

       法令不斷改變工時、休假規定,人工無法即時因應班表調動,耗時、容易疏漏


這些在調適修法期間,恐更頻繁發生,以下列舉2018勞基修法可能衍伸的排班問題

2018/1/14

公司使用的人事薪資系統或人資系統,發揮了應有的價值嗎?


公司使用的人事薪資系統或人資系統,發揮了應有的價值嗎_鋒形人資系統



就過去親自拜訪並輔導企業客戶的經驗,很多答案是沒有。
但是到底怎麼樣才算是發揮應有價值呢?
很多公司導入人事薪資系統或人力資源管理系統後,人資管理者的工作狀況大概是這樣:

2018/1/13

薪資系統功能_如何輕鬆快速申報員工所得稅

每年1月底前要完成員工所得稅申報,過程讓很多人資崩潰

人工報稅可能遇到以下問題

2018/1/2

所得稅、補充保費明細、剩餘特休,1月底前完成這些事情,要注意什麼?


1月人資必須完成的事情很多
舉辦年終尾牙等活動、處理薪資所得將員工剩餘的加班休假折算成現金進行年終考核作業提供年度出勤資料及考核項目給各主管

這些事項中有哪些要注意呢?我們從中列舉3項工作及需留意的重點,供大家參考