2019年1月發薪日卡到農曆過年，薪水怎麼算？

「明年2月發1月薪水，不管是5號或10號發薪水，都要在2月1號完成，怎麼辦，好逼人啊！」

這陣子，人資群組中有不少夥伴討論這件事情。

2019年1月發薪日很特別，剛好遇到農曆年假，讓不少人事或計薪相關工作的朋友很頭痛，大家在社群中議論紛紛，詢問各方意見，還有人資夥伴忙到還沒意識到這個問題。

台灣企業普遍於5號或10號發放薪水，但明年農曆年假剛好從2月2號放到2月10號，表示企業計薪人員2月1號前就得完成1月份的發薪工作，一天完成結算和薪轉，對於人工計薪的朋友而言，恐怕是件不可能的任務，那到底該怎麼解決呢？

如何快速套用2019新年度行事曆：輕鬆管理員工請休假？

每年底，許多人資工作相關的朋友會開始準備新年度的行事曆。

但若以人工自行維護新年整年度的行事曆，不僅費時，員工多的時候，出勤和請假不好控制，特別是連續請假的時候，還得去注意是否超過規定，讓人資好頭痛，這樣的問題該如何解決？

【專家解析時事】人資真的會人工智慧被取代嗎？ AI 時代 vs. 人資4.0 ，兩者有什麼相互影響？

時下很多專家學者不斷談到AI人工智慧科技應用對未來的影響，再結合大數據，未來的生活將有完全不同的面貌。

AI會使很多工作消失，人資管理也將會有不一樣的概念和做法，因此也有專家呼籲人資人員要先做好一些準備，來迎接AI新時代的來臨！我是個從事人資管理二十年的五年級資訊白癡，實在不懂什麼是真正的AI人工智慧，更不知道「現在」到底要準備什麼？

2018年底-2019年初人資該完成哪些事情？

今年我們也幫人資相關職位的朋友，整理一些今年底到明年初應完成的人事工作

以免大家事情太多太雜，忘記或搞混有哪些事須完成

供各位參考，也可當作檢查清單～

歡迎分享給身邊的人資相關人員

如果只轉載文字需要附上資料出處

【專家解析時事】月薪未達四萬元要公開揭示告知求職者，禁止面議！ 企業該怎麼做？

「外行的立法委員是住海邊嗎？政府未免也管太多了吧！」

「這樣我公司招募不到人，政府要負責嗎？」

「還沒有面試，怎麼知道要給多少薪資？」

「以後大家就都寫23100~40000，有寫還不是等於沒寫！」

這些是從昨天晚上到今天，一些客戶的老闆和人資夥伴的反應，這情況跟每次政府提高基本工資一樣，先是罵聲連連，我想最後仍會歸於平靜，還是要乖乖地遵守法令。

昨天下午立法院三讀通過「就業服務法」部分條文修正，明定經常性薪資未達四萬元的職缺，雇主應公開揭示告知求職者薪資範圍，違者可處六萬元以上，三十萬元以下罰鍰。

相信勞工朋友們應該都會肯定這項規定，透過公開揭示的薪資，可做為求職選擇的重要參考。曾經在中國大陸和東南亞工作過的人資夥伴們，應該也會覺得招募時寫出薪資是很正常的事，特別是中低階職缺。即使在台灣，本來也就有很多公司會在招募訊息中揭示薪資。大家都知道這樣做能先過濾一些應徵者，減少不必要的面試，可提高招募效率。既然這項規定看起來好處多多，為何還會造成一些人的負面批評？一如往常，我先提出二點基本概念：

【免費講座】人資系統超給力，年底工作更Easy（新竹場）

申報員工所得、結算特休、計算年終獎金、準備報表等一堆人事作業

人資年底就像一顆陀螺，在這堆工作中轉個不停......

算東算西、對這個對那個，時間有限工作卻多到炸

怕腦頓出包，每逢年底，您都感到特別急迫、緊張擔心、心力憔悴嗎？

【工商時報報導】鋒形雲端人事系統化解薪資計算、出勤打卡等管理問題

感謝工商時報採訪，我們又上新聞了
新聞連結：https://lihi.cc/GPq8M

剛好這次就受邀簡單聊聊，兩位創辦人的創業辛酸血淚史。

其實一開始他們從辦公室系統出發，但在和辦公人員接觸過程中，觀察到台灣中小企業人事管理資源的不足。

他們發現，平均約100名員工才編制1名人資專員
大吃一驚的他們心想：「沒有個三頭六臂，要完成檢核員工差勤、算薪、排班等管理工作根本困難又辛苦，有些重複性作業也虛耗了不少時間，更別說人為容易導致錯誤，很多公司不是沒意識到，就是因為成本硬撐著，頓時覺得台灣人資根本神。」

公司想評估採購人資系統或人事薪資系統，應選套裝軟體、客製開發（買斷）還是雲端服務？差別在哪？

企業如果開始考慮這個問題，應該已經評估過是否已經需要使用人力資源系統或人事薪資系統，如果還沒有，建議可先參考這篇文章「我們公司該用或該換人資/人事系統了嗎？怎麼評估判斷呢？」，思考公司是否應該使用或者是換人資系統。

FemasHR鋒形雲端人資系統可以為您的公司提供什麼協助？

年底到了…
．您準備好各項人事報表，供主管做為參考了？
．您受夠傳統人工方式請假、算薪水，一整年下來的耗時費力？
．您擔心手邊的工具無法因應年底大量的人事工作？
．您想換掉手邊不敷使用或無法跟上法規的系統了嗎？

如果有個平價且功能彈性的人資系統

．不僅可以協助解決平時的人事管理問題，如自動檢核員工出勤/請假/特休、快速計算薪水（支援複雜的薪資結構）等，降低錯誤風險以及其導致的糾紛

．又能讓主管即時掌握員工的出缺勤、排班、請假等狀況，且利用線上 / APP 簽核員工請假或加班申請的表單

．還可讓一般員工，透過線上或 APP 即時打卡、請假、申請加班、申覆、查看自己的出勤 / 出差 / 特休等資料，省去更多紙本和人工作業帶來的耗時、耗力和耗材

．最重要的是！年底可幫助輕鬆快速處理員工所得、保費、特休以及報表等大量工作，整個事半功倍

您想了解看看嗎？

【專家解析案例】人資好頭痛！老闆要我處理不適任的員工，又不想以資遣方式，該怎麼辦？

「那個小張叫他自己填離職單，讓他走吧！」老闆丟下一句話就離開了，留下頭上一堆問號的人資…..

相信很多人都碰過這種狀況，明明是公司要不適任的員工走，但不想用資遣方式（不一定是為了省資遣費），要如何能讓員工自己填離職單呢？

以上情況也許有很多人會大加撻伐，重申必須告訴老闆要依照勞基法相關規定，以資遣方式處理。但這樣的呼籲是無濟於事的，老闆會不知道勞基法嗎？如果能以資遣方式處理，人資就不必煩惱了。即使依照規定用資遣方式，核發資遣費與預告工資、完成資遣通報，也還是常有勞資爭議。這些過程對人資而言，都有過親身難忘的體驗。實務上，是老闆或主管已覺得員工不適任了，才會有後續要不要用資遣處理的問題，他們要的是「我不想再看到這個人」，所以當人資接到這樣的指示時，就是頭痛的開始！

鋒形科技_FemasHR雲端人資系統的經銷 / 合作夥伴

經銷夥伴

．上承人資管理顧問有限公司

　聯絡窗口 楊經理

　(04)2236-2376

．才庫人力資源顧問股份有限公司

　聯絡窗口 朱小姐

　(02)2100-2625 分機2720

．鼎盛企管顧問公司（越南）

　聯絡窗口 梁先生
　+84903903084

【專家解析時事】勞動事件法通過對公司人事管理有哪些影響？實務上又該如何因應？

有關注勞資議題的朋友，近來對「勞動事件法」應該不陌生，該法案可望在今年通過。但可能有不少人資夥伴、主管、業主對該法規有諸多疑問，想了解通過後，對於企業有哪些影響，而實務上又該如何因應？對此，我們的資深顧問「菲大」提出一些解釋和見解，供大家參考！

正文如下：

近日行政院通過「勞動事件法」草案，其實早在今年年初司法院即已先通過這個草案，立法院三讀通過應是遲早的事。此草案共53條，很明顯是以維護勞方權益為主，相信大多數老闆們看了會跳腳吧！條文寫得洋洋灑灑，讓人看得頭昏眼花，我是做人資工作，不是學法律的，這麼多專家解讀都各有其道理，但到底公司該怎麼做才能符合法令又能讓公司經營管理能夠順暢呢？

從人資管理的角度看這草案，大部分條文都會快速跳過，因為不關我的事，畢竟人資是要從公司資方的角度來評估相關影響，對於哪些規定是對公司經營管理有影響？實務上又該如何因應？現提出個人的淺顯看法：

 一、前提是有勞資爭議：

「勞動事件法」的前提是先有勞資爭議，沒有違法的公司不必管這個草案說甚麼！另一方面，有違法的公司就要注意了，若不檢討改進違法的地方，相信日後會面臨這項法令的種種挑戰。一旦有勞資爭議發生，該走的調解及訴訟程序就省不了，以後只是會走得更快些而已。

二、勞資爭議訴訟應會增加：

過去勞資爭議程序從調解到訴訟，因為各種原因，除非案情重大或涉及求償金額較大，否則勞方頂多做到調解的階段。現在可以加速縮短訴訟時間，也能減免勞工的訴訟相關費用，這樣自然會讓一些勞工增加因調解不成進而提出訴訟的意願。

三、強化資方應提出書面證據的責任與義務：

在其他相關法令也有相同的規定，特別是出勤紀錄（包括上下班、加班、請假等）與工資清冊，都必須是「文書書面」的資料形式。在此特別要提醒的是：「資料造假」！

「勞動事件法」是在規範勞資爭議訴訟階段，也就是進入正式的司法程序，相信大家都知道在法院提出造假資料的嚴重性。在勞資爭議調解時提供造假資料，也許能矇混過關，但在法院訴訟時就難囉。然時有耳聞少數公司會進行員工上下班打卡紀錄更改的造假行為，甚至有系統業者提供能自動竄改出勤紀錄的功能，請老闆們和人資夥伴們慎思，不要因小失大，有甚麼就給甚麼，說一個謊要用十個謊來圓謊！

四、工作時間的推定標準更嚴格：

這點是我認為對公司實務管理影響最大的，這是加班時間爭議的認定，用意是避免有加班事實卻不給加班費的現象！從司法院的說明中可看出：雇主有管理員工出勤的權利與備置出勤紀錄的義務，對於工作時間有較強的證明能力，所以在工作時間認定有爭執時，雇主必須提出勞動契約、工作規則或其他管理資料作為反對之證據。

實務上，一般公司的勞動契約或工作規則都會寫正常工作時間為八小時，也會明確訂出工作時間與休息時間，所以~~只要打卡時間在這時間之外，就恐怕會被推定是加班。OK，公司有加班申請的規定，員工自己沒提出加班申請就不算加班啊！員工自己提前到公司或延後離開公司怎麼辦？有這麼多不同的狀況，公司該怎麼做呢？其實……複雜的事簡單做就好！

首先，要根據事實先區分加班和沒加班：

• 有加班就依公司規定提出加班申請並發給加班費，這點比較沒爭議。（有加班工作事實但未給加班費的違法，不再此贅述。）

• 問題會出在實際沒加班的！這時候就是司法院所說的「雇主有管理員工出勤的權利與備置出勤紀錄的義務」，員工提前到公司或延後離開公司是要透過公司管理來約束，也就是說公司要規定一個提前及延後打卡的合理時間，例如員工只能在上班前十五分鐘內打卡進公司，也必須在下班後十五分鐘內打卡離開公司。以前我在某名牌球鞋代工的公司工作時，客戶也嚴格要求就是這樣做，避免有加班又不給加班費的嫌疑，幾千人的工廠照樣能在十五分鐘內全部打完卡，身為人資主管的我，還要巡視廠區趕員工下班呢！

也許有人會說：這樣不讓員工提早到公司吃早餐，或下班時下雨塞車不能逗留在公司，這樣未免太不近人情了吧？也許有人說可以這樣做：可先來公司，但只能在上班前十五分鐘打卡，或下班十五分鐘內先打卡後逗留在公司！不管怎麼做，現在的關鍵是：法律越訂越嚴格，公司必須在合法的前提下經營，否則會被檢舉罰鍰。在沒有加班卻不給加班費的疑慮之下，可以跟員工商量，制定一個合法、合情又合理的規定！很多改變久了就習慣了，不是嗎？

原文出自菲大的人資私房話

作者 - 菲利普 / 菲大​（FemasHR鋒形雲端人資系統特約顧問）

<延伸閱讀>

．公司提供優於勞基法的獎金和福利，但還是衍伸許多問題，到底該怎麼規劃才能合法又體恤員工？

．公司未給加班費和特休，員工檢舉求償、勞檢員上門開罰，爭議如何解決？

．如何利用差勤系統快速準備員工出勤紀錄？（協助因應勞檢）

ERP、EIP、HRMS（人資系統/HR系統）有哪些不同？如何挑選？

ERP、EIP 和HR系統（人資系統）目前許多企業購買以協助公司營運的Ｅ化工具

不少企業主、主管或人資、人事、會計、採購等相關單位的朋友在挑選系統時，可能須花大量時間蒐集資料以利評估

所以鋒形科技行銷業務總監李佳鴻先生（Jerry）集十幾年的人資輔導和系統導入經驗，撰寫以下文章，幫大家比較時能夠更了解公司需求需要透過哪些系統解決，特別是年底要到了，有些公司可能開始準備評估導入，期望明年即可順利使用。

正文如下：

對於資源不足的中小企業來說，導入一套系統不那麼容易，選擇系統變成艱難的任務。

但是每套系統設計出來，其實都是想解決不同的問題，也因此這些系統在功能面上往往有很大的不同，讓評估、選擇系統變得更加困難，本文就ERP、EIP和HRMS(人資系統)，說明其差異和選擇考量。

【專家解析案例】公司提供優於勞基法的獎金和福利，但還是衍伸許多問題，到底該怎麼規劃才能合法又體恤員工？

昨天跟鋒形科技 FemasHR雲端人資系統在高雄合辦的「人資實戰力—用案例教您因應勞檢及預防爭議」講座，參加的數十位企業人資夥伴們交流互動踴躍，其中一位夥伴問到：她公司有個很好的福利……員工請假均不扣薪，沒有特休、事假、病假的區分！但最近有位員工上半年已請了二十幾天假，老闆有意見了，該如何處理？

我們公司該用或該換人資/人事薪資系統了嗎？怎麼評估判斷呢？

對於企業來說，經營成本與經營績效往往是重要考量。

過去拜訪客戶的經驗，常常發現許多客戶以人工作業（搭配Excel）處理所有出勤管理Excel的整理、檢核，以及薪資計算的工作，每月、甚至每天花費不少時間處理相關作業。甚至有些客戶，即使採用了系統，仍然許多報表要人工，或是系統內分成許多模組，互相沒有連結，一個新進員工建檔輸入需要分許多地方輸入等。

如何利用差勤系統快速準備員工出勤紀錄？（協助因應勞檢）

你的公司有確實統計員工出缺勤嗎？紀錄有詳細到分鐘嗎？

有確切保存員工出勤資料達5年嗎？

如遇勞檢或臨時需要時，可即時整理、產出紀錄嗎？

【高雄場-免費講座】人資實戰力：用案例教您因應勞檢、預防爭議

勞檢突襲！不知怎麼反應？

勞資爭議真棘手，不知如何處理和預防？

法條解釋聽多了，好想知道實務怎麼做？

如果您有以上煩惱，千萬不要錯過這場講座！

【專家解析案例】公司未給加班費和特休，員工檢舉求償、勞檢員上門開罰，爭議如何解決？

勞資爭議與勞檢狀況敘述：

A公司是塑膠公司，周休一日，周六固定加班，基層員工月薪26000元（含周六固定加班），無特休。該公司警衛採二班制，每日執勤12小時， 周休一日，月薪26000元。

1.    一警衛65歲退休後，即向勞工局檢舉任職五年期間均未給加班費（相關求償共約二十餘萬）。 

2.    另一位已離職警衛獲悉後亦向公司要求相同之賠償。 

3.    勞工局旋主動勞檢，發現公司未給足加班費等多項缺失，包括加班費僅以底薪19000元計算、 未給特休且未給付未休假薪資等缺失。

【專家時事分析】政府調整派遣工資，是否真能讓產業提升、薪資上升？

　5月14日行政院宣布多項解決低薪的政策，其中政府派遣工自明年起，最低薪將調整至3萬元。個人十分樂見政府帶頭行動，但這項政策是否能有效帶動業界跟著調薪，恐無法持有太樂觀的想法。此政策一宣布，一些地方政府即表示無預算及能力負擔調高派遣工薪資。

《免費人資講座》人資實戰力：用案例教您如何因應勞檢（台中場）

6/21更新

台中場反應熱烈，加開高雄場！現正開放中

現場學員反應，法規課很多，但實務案例更能了解如何從HR角度因應勞檢與勞資爭議

高雄場報名網址：https://lihi.cc/aHSvF

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勞檢突襲！不知怎麼反應？

害怕經驗不足，不會應答？

擔心人手不夠，資料準備不及？

如果您有以上煩惱，千萬不要錯過這場講座！

【免費課程】善用雲端工具，有效解決人事問題、輕鬆因應勞基法修改

你是一手包辦繁多人事工作的人資嗎？

你因為分身乏術導致工作效能低、錯誤率高、容易疏忽或違法嗎？

你知道什麼工具能解決手邊問題、及時因應修法、提升工作效率嗎？

新的一年，打造超高工作效能，就從善用雲端工具開始！

我們將從雲端HR系統切入，教你如何善用工具，輕鬆處理薪資（勞健保/所得稅）、差勤、排班等人事工作、快速因應勞基修法、降低人為錯誤、創造高效能！

HR系統如何協助避免排班違反變形工時規定？

(本文共：1160字；閱讀時間：約2-3分鐘)

對於服務、零售、餐飲、製造、運輸產業，輪班/排班是一個非常容易出錯的任務。

排班出錯不外乎以下狀況：

．排上班人數不足造成時段人力短缺

．排上班時數過多違反勞基法

．員工班與班間隔不夠（休息不足）違法

．休息天數不足

．排錯人力上班

以上問題大多與勞基法息息相關。

2018勞基法修法(修正)－放寬加班工時上限，彈性或風險？

勞基法修改後，企業將再次調整人事管理作業，過程中可能會面臨４問題，含加班（延長）工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休，本文就「加班工時」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

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2018勞基法修法(修正)－加班依法換補休，到期沒休完怎麼算加班費？

勞基法修改後，企業將再次調整人事管理作業，過程中可能會面臨４問題，含加班（延長）工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休，本文就「加班換補休」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

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2018勞基法修法－特休可遞延，費用更難算？如何快速正確計算？系統幫你自動處理

2018 勞基法修改後已經快滿一年，企業人事管理作業中，「特休遞延」以及「加班換補休」是普遍較容易遇到問題，本文就「特休遞延」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

（點擊圖片可放大）

2018勞基法修法(修正)－有條件放寬7休1（14休2）、輪班間隔8小時，管理更多負擔？

勞基法修改後，企業將再次調整人事管理作業，過程中可能會面臨4問題，含加班（延長）工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休，本文就「例假日和輪班間隔」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

（點擊圖片可放大）

【新聞報導】鋒形科技：勞基修法 4大人事問題恐衝擊產業

2018-01-30 ／經濟日報 李憶伶

勞基法修正引發激烈爭議，通過和施行時間迅速，鑑於一例一休慘痛經驗，企業不可輕忽新舊制度的轉換。

鋒形科技業務總監李佳鴻表示：「企業勢必再次調整人事管理工作，過程恐衍生4大問題，引發混亂；若無充分理解新法，可能導致違法不自知」，他就多年人事系統顧問經驗，提出問題和解決方案供參考，盼協助企業及早因應。

排班系統功能－班表規則自動檢查，排班不怕法令改

管理排班作業時，你是否也有以下煩惱？

•       排班人數/班別多，調班情況複雜，容易搞混員工休例假日天數、擔心加班時數和輪班間隔算錯違法

•       法令不斷改變工時、休假規定，人工無法即時因應班表調動，耗時、容易疏漏

這些在調適修法期間，恐更頻繁發生，以下列舉2018勞基修法可能衍伸的排班問題

公司使用的人事薪資系統或人資系統，發揮了應有的價值嗎？

就過去親自拜訪並輔導企業客戶的經驗，很多答案是沒有。

但是到底怎麼樣才算是發揮應有價值呢？

很多公司導入人事薪資系統或人力資源管理系統後，人資管理者的工作狀況大概是這樣：

薪資系統功能_如何輕鬆快速申報員工所得

每年1月底前要完成員工所得申報，過程讓很多人資崩潰

人工報稅可能遇到以下問題

所得稅、補充保費明細、剩餘特休，1月底前完成這些事情，要注意什麼？

1月人資必須完成的事情很多

舉辦年終尾牙等活動、處理薪資所得、將員工剩餘的加班休假折算成現金、進行年終考核作業、提供年度出勤資料及考核項目給各主管等

這些事項中有哪些要注意呢？我們從中列舉3項工作及需留意的重點，供大家參考