2018/1/30

2018勞基法修法(修正)-特休可選遞延,費用更難算?


勞基法修改後,企業將再次調整人事管理作業,過程中可能會面臨4問題,含加班(延長)工時放寬、例假日和輪班間隔調整、特休遞延、加班換補休,本文就「特休遞延」簡單介紹條文、衍伸的人事問題以及解決方案。

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問題&影響行業:

特休協商遞延一年後,若未休畢需折算工資。須將未遞延天數、遞延天數跟新年度特休天數分開計算,但是區分不易,一不小心容易造成錯誤、陷違法可能,對於大部分臺灣企業的人事管理作業有不小的影響


解決方案:

1.  人工處理(紙本或Excel班表)
若以人工方式處理,人資或管理者可透過文書軟體或其他工具,紀錄員工的特休天數,必須註記清楚哪些是未遞延天數、哪些是遞延天數、哪些是新年度的特休天數,並隨時更新狀態,次年底結算費用的時候才會正確(周年制還需特別按照員工到職日來隨時進行管理),如果員工數量多的企業,計算起來更是容易搞混,對企業是不小管理負擔。

2.  系統解決
本問題若透過人資系統解決應確保系統具備可計算特休天數、按年度區分特休、展延特休至次年度,並分別統計和結算的功能,以FemasHR雲端人資系統為例,透過「差勤模組」的【未休假代金/保留假作業】可將當年度未休畢的特休,彈性選擇遞延(轉保留假)或直接結算,可依最近一月計薪為基準進行結算。並於次年度終結或契約終止時,快速將未休完的特休折算成工資,可依前一年度底之月薪為基準進行結算(如圖一)。


圖一、彈性選擇遞延特休或直接結算,
次年度終結或契約終止時快速結算特休

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彈性選擇遞延特休或直接結算,  次年度終結或契約終止時快速結算特休



員工年度休假資料一目了然,包含年度起迄(週年或曆年)、多少休假、多少遞延以及多少轉換成工資,這些資料都清楚易查,協助管理者即時掌握員工特休狀況(如下圖二)。除此之外,系統可自動提醒員工和管理者到職日,以便計算特休


圖二、自動統計員工年度特休總數、展延和剩餘的天數

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