如何快速準備出勤紀錄協助因應勞檢？

你的公司有確實統計員工出勤紀錄嗎？紀錄有詳細到分鐘嗎？

有確切保存員工出勤資料達5年嗎？

如遇勞檢或臨時需要時，可即時整理、產出紀錄嗎？

我們公司的員工放假日不同，可以因應嗎？

我們公司符合以下狀況之一：

• 跨國公司，員工在不同國家派駐，依據當地規定有不同國定假日、例假日
• 製造業，不同產線員工放假日會不同
• 假日常有活動，員工會調換例假日
• 週末有營業，因此會輪休，有些員工這週六休假，有些則是下一週六休假
• 員工有些人在外縣市，有時颱風假跟別人不同

這樣，Femas HR 人資系統可以處理嗎？

Femas HR 新功能：加班簽核可按時數設定層級

員工申請加班時數較多需要更高主管核准？現在也可以設定了。

只要單次申請加班時數過長，可以設定需要更高主管簽核，系統會自動依照流程送單。



歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

勵友中心、台灣威世孛、可來音樂、法亞科技、向羿科技 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

基督教勵友中心、新加坡商威世孛台灣分公司(Visiber)、可來音樂、法亞科技、向羿科技 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

Femas HR 新功能：上午下午時數不對稱請假處理

許多公司會有特休以半天為單位申請，事病假以小時為單位申請的習慣，不過如果遇到上午下午時數不對稱，該怎麼辦？

假設上午 3小時(0900-1200)，下午5小時(1300-1800)。

則上午跟下午請特休，都會是 半天(4小時)。上午請事假是 3小時，下午請事假是 5小時。

現在，只要透過以下設定，系統請假時，便會自動處理了。



歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

Femas HR 新功能：請假強制檢查附件

如果請假時希望某些假別同仁可以附上證明文件電子檔，現在系統可以檢查了！

假別管理，選擇假別，勾選紅色框框處，請假時選假別就會要求附上證明文件了。



歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

Femas HR 新功能：可以快速一覽整月員工出勤

為了讓人資、財會單位可以檢核出勤與計薪結果，除了原本系統出勤明細表，Femas HR新推出月出勤一覽功能，可以快速查閱全員出勤。

設定年度條件後，準備下載一覽表


選擇月份


Excel內容


歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

市面上考勤機都有附贈免費的差勤系統了，還需要使用Femas HR差勤系統嗎？

多數的門禁、考勤機廠商都會附贈一套簡單的、免費的差勤系統，通常可以產出簡單的出勤記錄與報表。

若您的公司沒有以下任一需求，可考慮直接使用門禁考勤機附贈的軟體。

1. 上班時間有很多種，希望能夠自動化管理
2. 希望管理彈性上班
3. 希望系統能夠產生更完善的報表，查詢更容易
4. 希望能夠多人上線操作
5. 希望讓主管能夠自己上線查詢
6. 希望讓員工自助查詢出勤記錄
7. 希望管理輪班、排班狀況
8. 希望系統自動收考勤機（刷卡機、感應卡機、指紋機等）出勤資料，自動檢核出勤異常
9. 希望系統自動計算薪資
10. 希望讓員工線上請假、主管線上簽核
11. 希望管理員工升遷、異動記錄 

Femas HR 提供了更多豐富、成熟的管理機制，每月可以用低廉的成本使用。
請參考其他文章：http://blog.femashr.com/search/label/%E5%B7%AE%E5%8B%A4%E7%B3%BB%E7%B5%B1

我們公司有安裝門禁機，也可以收出勤紀錄到Femas HR雲端服務嗎？

Femas HR 提供了自動傳檔軟體可以自由下載，該軟體可以把一般門禁考勤機轉出的文字檔自動上傳至 Femas HR 雲端服務。

一般門禁或考勤機（感應卡、刷卡、指紋等）等有提供軟體可以自動把打卡簽到紀錄轉出成文字檔（ex: 20120303.txt），可以透過以下方式傳送到 Femas HR：

1. 設定該軟體轉出與 Femas HR 可接受的格式。（亦可透過 service@femascloud.com 客服信箱協助）
2. 設定該軟體定時自動轉出文字檔到指定路徑，如：C:\attcard\20120101.txt
3. 下載 Femas HR 提供之 SWSClient 傳檔軟體（系統內有下載連結），解壓縮後直接執行。
4. 設定傳輸路徑（系統會提供），傳檔頻率與文字檔名。
5. 設定好 SWSClient 便會自動傳檔至雲服務。
6. 雲服務會依據設定之文字格式解讀出出勤紀錄，自動依據員工的班別或班表檢核出缺勤異常。

亦可延伸閱讀：https://sites.google.com/a/fonsen.com.tw/cloud-hrms-faq/sw-faq/home/howto-attmachine

我們想使用電腦線上打卡，但會不會有代打卡問題？

目前除了生物辨識（指紋辨識、掌靜脈辨識、虹膜辨識）等考勤機設備外，其實採用傳統紙張打卡、刷卡、感應卡考勤機，都還是會有待打卡問題。

一般使用線上打卡的企業多半都會搭配相關罰則來約束員工。若員工習慣代打卡且內部並無相關罰則或控管機制，則應該使用生物辨識的考勤設備才能夠防止代打卡。

Femas HR 提供的線上打卡功能，主要是提供可以簡便替代傳統紙張打卡、刷卡、感應卡等方式的考勤管理功能，並提供了鎖定 IP 的方式來防止代打卡。若使用公有雲端服務時，由於對外 IP相同，若員工都在相同地點上班，則並不能防止代打卡。但若是要控管員工出差到其他上班地點確實打卡，則是可以的。

除了每個人可鎖定一個 IP，亦可多人鎖定同一個 IP，方便大家共用電腦的狀況。

為何推薦使用 Femas HR 人資系統雲服務？

Femas HR 提供了一般市面上人事系統、差勤系統、薪資系統、保險系統、線上請假(簽核)系統、排班系統、電子公佈欄系統等所具備之功能。

此外，Femas HR 把相關功能整合，自動進行演算，節省許多重工與人力，也降低了錯誤發生機率。

Femas HR 雲端服務有以下優點：

．經驗成熟

→15年人力資源系統開發、顧問經驗

→擁有經驗豐富、專業的顧問、技術團隊

．客戶眾多

→市占率最高

→客戶遍佈各行各業（遍及中國大陸、越南、菲律賓、馬來西亞等東南亞地區）

→看看我們的代表客戶

．設計貼心

→每一個細節都盡量為人事作業者考慮周全

→功能全面，可因應不同企業的需求

．費用透明

→唯一價格公開透明，免綁約，低風險，隨時可退租

→免設備費，免費自動升級、管理、維護。

．價格親民、CP值高

→每月最低一千八百元起，即可享有個人、公佈欄、人事、差勤、薪資、排班、請假/簽核、報表等多樣功能

→購買免費附贈APP

．自動化管理

→自動整合考勤、保險資料快速計算薪水、一鍵產出勞檢所需之出勤和薪資資料

．系統彈性

→提供4個主要模組，可自由選購

→依照人事規則自主調整參數和流程

→免費依照臺灣法規自動更新

．資安無虞　

→選用美國Amazon機房，雲端機房中資安頂尖機房

．資料傳輸

→安全SSL安全加密與憑證256Bit加密

．定期備份資料　

→於美國和新加坡異地備分，不用擔心遭受災害導致資料受損

＞立即免費試用，輕鬆管理人事工作：https://www.femashr.com/free/

醫療保健機構，排班複雜，系統可以處理嗎？

Femas HR 最早的核心模組是從排班功能開始設計的，因此設計上可以容納無限組上班時間（班別）的設計。

系統透過以下方式，來協助醫療保健機構的差勤、排班管理：

1. 每個班別可以訂定不同的遲到早退規定，包含遲到緩衝
2. 每個班別可以設定最多三段六次打卡，若含加班上下班就有最多八次
3. 可以支援門禁機只抓頭尾筆
4. 也可以支援考勤機打卡時要打代碼
5. 自動整合考勤資料檢核出缺勤
6. 線上排班(Web)，排班組長、護理長免安裝軟體
7. 排班表上即時統計工時、當日出勤人力
8. 護理人員可以跨組支援，出現在不同班表
9. 整合線上請假電子表單，直接依據當日出勤班別檢核請假

因此，除了因應一般病房的排班，也可以因應以下比較特別的排班狀況：

• 門診排班
• 產房排班
• 洗腎排班（時間不固定）

其他像一般診所、產後護理之家（坐月子中心）的排班，也可以參考類似的觀念來排班。

備註：系統並未包含自動排班功能。

公司規定，特休請3天需簽到第二層主管，可以配合嗎？

Femas HR 在設計流程時，可以透過流程參數，設定哪些假別多少天數要簽核的層級。

因此，這類規定都可以隨時設定、調整。

我們是金融業，很多同仁是駐外工作，電子表單線上簽核可以配合嗎？

金融保險從業人員有許多不在隸屬單位上班，而派駐其他單位上班的狀況。

通常這種情形若要走差假線上簽核需要經過派駐單位主管與隸屬單位主管同意，若線上簽核系統只能按部門主管簽核就會有問題。

Femas HR 線上請假系統提供了多種簽核角色，也包含了派駐單位主管。因此，只要簽核流程設定兩個程序，分別給派駐單位主管與隸屬單位主管簽核，就可以達到此簽核需求。

我們的特休年度並非1/1到12/31，這樣可行嗎？

若您是日商公司或學校單位，特休年度很有可能不是 1/1 到 12/31。

Femas HR的特休年度是可以彈性設定起訖區間的：

• 學校單位可能是從七月一日開始至次年六月底
• 日商公司可能是從四月一日開始至次年三月底。

 只要開始使用時設定特休區間便可以配合您單位的需求。

Femas HR 差勤電子表單功能有什麼特色呢？

鋒形科技 Femas HR 差勤電子表單系統（線上請假出差申請系統）是 Femas HR人力資源管理系統的模組，提供了線上差勤、電子表單（電子假卡）、線上簽核的管理功能。。以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心，是一套網路化的線上表單人事差勤管理系統。

本系統本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單功能則可以進一步將員工填寫表單程序加以整合，表單透過線上簽核流程可以將員工之差假資料自動建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動建入員工出勤資料。
系統本身提供以電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表，如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。

本 系統之線上人事差勤系統(Web-based On-line Staff Attendance Management System)模組，目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用，除了符合公務人員或勞基法相關規定外，即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位 能夠快速、準確掌握勤務動向。

傳統人事差勤系統並不具備流程簽核觀念, 因此無法提昇整體運作效率. 現在最新的設計能夠讓流程從使用者發送表單開始將整個企業組織運作流程整合起來, 不但減低了人事人員負擔, 提高運作效率; 更讓管理階層可以輕鬆掌握機關、企業內部人力運作狀況.
這種新的軟體觀念能夠提昇企業運作效率, 並輔助企業多項決策, 是運用科技來輔助企業的最佳解決方案.
本系統適用於各行各業，只要有人力資源管理需求，就可以使用。設計彈性，可依據企業需求調整，客製化成本低。
本系統之特色如下：

1. 可設計無限組班別，並可設計彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
2. 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常，不用人工判斷
3. 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求
4. 請假、加班時間單位可設定至半小時
5. 可線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等表單
6. 請假日數規定可自由調整
7. 婚假、喪假等另有分類日數控管
8. 請假單主管線上核准後自動生效
9. 代理機制，表單自動轉給代理人
10. 轉單機制，避免卡單（有時對方遲遲不簽）
11. 電子郵件通知待辦表單
12. 流程不限層級，可依據企業、機關、組織需求隨時調整
13. 可設定日數規定，超過幾天自動調整簽核層級
14. 可用自己帳號代理他人請假，系統保留紀錄可成批請假
15. 集團架構可以跨不同公司簽核
16. 可更換員工編號或身份證字號，不怕舊資料無法查詢
17. 可設定每位員工不同放假日
18. 線上表單自動限制可請假日數
19. 可一次簽核多筆表單
20. 線上抽單、撤銷機制
21. 可啟動開會期間表單代理

三本國際(股)採用鋒形科技Femas HR人力資源管理系統

三本國際(股)(以下簡稱三本國際)位於經濟部中港加工出口區，是專業的射出成型、CNC加工、金屬成型、模具廠商，服務汽車、電子、醫療等產業。

由於公司持續成長、茁壯，為了有效提昇內部人力資源管理效能，整合電子表單線上請假、線上簽核、考勤、薪資、報稅、保險、績效考核、訓練管理等人力資源管理作業，管理部同仁在研究各項市面上的系統後，決定導入鋒形科技FEMAS人力資源管理系統。

為了有效簡化績效考核的管理作業，更採用了本公司線上考核的管理模組，強化了人力資源管理的完整性。

三本國際網址1：http://www.qscontrol.com.tw/

三本國際網址2：http://www.qscontrol.com/

裕隆集團行冠企業(行遍天下)採用鋒形科技Femas HR人力資源管理系統

行冠企業(股)(以下簡稱行冠)是著名的「行遍天下」服務提供廠商，其所屬事業群是裕隆集團內汽車周邊服務領域的專業事業群，提供了道路救援、旅遊圖書、旅行社等相關服務。

由於事業群為集團式多公司架構，管理上複雜度也因而提昇。尤其事業群內有電話客服排班人員，班別多樣化(高達數百種)，若依賴人工書面排班、人事審查，耗費許多人力、物力，資料也難以即時統計、查核。

原本事業群內人力資源管理分成若干系統(電子請假、薪資)，資料必須重複輸入，且請假電子表單並未直接整合差勤管理，亦無排班系統，無法直接稽核排班表出勤，難以有效提昇整體效能，也可能容易出錯，為了有效提昇內部人力資源管理效能，整合電子表單線上請假、線上簽核、考勤、薪資、報稅、保險、排班等人力資源管理作業，行政管理課同仁在研究各項市面上的人資系統後，發現本系統能夠有效整合各項管理作業，並具備優質的線上請假簽核機制，更能支援多公司集團管理模式，因而決定導入鋒形科技Femas HR人力資源管理系統。

行遍天下網址：http://tw.molife.com/

裕隆集團成員網址：http://www.yulongroup.com.tw/Member_C.php?business=0

賀！經濟部標準檢驗局採用鋒形科技單一簽入(Single Sign-On)出勤查詢系統

經濟部標準檢驗局(以下簡稱標檢局)為了有效管理局內的考勤紀錄，採用了Femas HR經銷夥伴震旦集團系統工程部提供的考勤設備。

為了提供總局及局內同仁便利的查詢個人出勤資料，總局資訊室採用了鋒形科技的單一簽入出勤查詢系統，讓每個登入局內網域的同仁可以登入系統後直接查詢個人出勤，不必另外輸入帳號、密碼(採用開機時輸入的網域密碼作單一簽入)，大幅提昇了管理的效能，也不必另外安裝查詢軟體。

總局及分局人事可以迅速的新增人事資料，而同仁則可以很輕鬆的在個人電腦查詢個人出勤，不必隨時以電話向人事單位反覆查問個人出勤資料。

標檢局網址：http://www.bsmi.gov.tw/