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2017/11/10

新創公司、中小企業,該如何符合勞基法,並有效管理員工出缺勤與薪資計算問題?



新創及中小企業如何有效管理員工出缺勤和薪資計算?



曾經聽朋友提過,在他參加的人力資源相關課程上有位知名講當場師做了一個簡單調查,確定自己企業都沒有違反勞基法的請舉手,結果台下眾多企業人資沒人敢舉手。

在成熟企業中,有人力資源主管或人事從業人員尚且難以保證完全符合法令規定,何況許多管理人力不足的新創企業或小型、微型企業呢?


2017/9/30

我們公司的員工放假日不同,可以因應嗎?

我們公司符合以下狀況之一:
  • 跨國公司,員工在不同國家派駐,依據當地規定有不同國定假日、例假日
  • 製造業,不同產線員工放假日會不同
  • 假日常有活動,員工會調換例假日
  • 週末有營業,因此會輪休,有些員工這週六休假,有些則是下一週六休假
  • 員工有些人在外縣市,有時颱風假跟別人不同
這樣,Femas HR 人資系統可以處理嗎?

2017/9/18

一例一休上路,HR怎麼有效率管理?

(本文共:1104字;閱讀時間:約2-3分鐘)
一例一休實施之前,不少企業已實施週休二日。不過一例一休相關法規,還是帶來不少衝擊。
首先對於許多已經實施週休二日、假日不常加班的企業來說,最大的改變是特休相關規定
由於新制多了半年給予3天特休,未休畢應折給工資的相關規定,企業相關成本立刻增加。原本不少企業採取特休未休畢酌予延後使用,期滿失效的方式,現在都不再合適。採用週年制企業的HR也必須經常性核算不休假加班費給予特休到期的員工

2017/3/1

Femas HR 薪資管理功能有什麼特色?

鋒形 Femas HR 人力資源管理系統的薪資模組,是一套網路化的人事薪資管理系統

本系統整合差勤系統、排班系統可以自動計算出缺勤扣薪、加班費、排班津貼、勞健保費、勞健保補助、所得稅。並且可以在年底時輕鬆處理所得申報作業。
管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表,如發薪明細、薪資基本資料、平均薪資統計、部門薪資統計等。

本系統為雲端薪資管理系統(Web-based),非常適合據點多、分店多的組織、企業,管理者可以依據各自授權自行登入系統進行管理、查詢。

本系統適用於各行各業,只要有薪資管理需求,就可以使用。設計彈性,參數豐富,可依據企業需求調整參數,並可自訂薪資計算公式,幾乎不必客製。
本系統之特色如下:

1.        薪資生效日設計,可以自動處理到職、離職時的薪資破月計算

2.        獎金、零用金等零星金額可以用Excel匯入再統計計算所得稅


3.        一個月可以多次發放薪資,因此可以把不同薪資項目分次發放

4.        薪資可以拆上下半月發放


5.        可以輸入薪資所得及其他各類所得,如:業務所得、租賃所得等


6.        可處理外勞、陸籍配偶所得處理


7.        可處理外勞多薪資帳戶轉帳功能


8.        可自動計算全勤獎金,可分整月或上半月、下半月


9.        可自動計算遲到扣款,可分次或按時間扣。參數化調整,彈性因應不同企業需求


10.    加班費的出勤計算區間可以調整,方便過年期間提早處理


11.    事病假的出勤計算區間可以調整,方便過年期間提早處理


12.    加班費可以分段設定不同加班費加權比例


13.    報表皆可下載成Excel,方便另外加工處理


14.    年底提供所得申報電子檔,直接上傳國稅局即可完成申報


15.    可以直接下載勞健保、勞退三合一電子檔,直接上傳完成加退保、保費調整


16.    可以處理同一員工薪資多部門分攤,可以分攤至多個部門


17.    勞健保補助自動擇優計算


18.    可以處理法院強制扣款,並可自動計算、分配


19.    可處理IFRS特休費用估算

>立即試用,半天內即可完成計薪工作:https://goo.gl/o2XZ3p


2016/8/20

【說明公告】18-19 日連線不穩與19日緊急停機狀況說明

由於系統採用之美國亞馬遜雲端主機服務(AWS)近期因為資安原因,建議用戶更新作業系統核心採用其新版套件。惟更新後,開始發生磁碟存取大幅增加,導致系統回應不及,從8月18日起出現明顯回應速度下降、甚至連線不穩或中斷的現象。

經本公司工程單位18日緊急短暫暫停調整系統參數後,雖暫時恢復正常,但 19日上午仍持續發生類似狀況。

考量近期客戶亦不斷增加,經內部審慎討論後,決議緊急停機至20日中午,調整系統架構,將主機架構做重新規劃,增加伺服主機或調整磁碟數量與檔案系統,並進行必要之資料搬遷。

經過工程團隊不斷努力後,於 8月20日上午3點左右完成調整,開放主機對外連線,正式恢復服務。為避免日後再次發生類似現象,本公司也將會針對此類狀況進行更嚴密之監控。

補充說明:
  1. 停機期間考勤機資料上傳軟體SWSClient無法上傳出勤文字檔案,若客戶發現有資料未上傳情況,可至SWSClient選擇日期區間後人工上傳。
  2. 資料於停機期間皆安全保管,惟部分資料表格可能會因為連線中斷時被暫時標記停用,工程單位已設法找出並加以恢復。若仍發生資料無法正確存入或讀取,請通知客服人員,會請工程單位協助將資料表恢復使用。

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2016/8/1

(上承人資) 日商英特愛酷信、忠殷金屬、雋上科技 採用 Femas HR 人資系統雲端服務!

日商英特愛酷信台灣分公司雋上科技忠殷金屬 在我們中部合作夥伴 上承人資 的輔導與協助下,順利上線,採用 Femas HR 人資系統雲端服務!

上承人資是專業的人力資源顧問公司,提供專業的薪資作業委託管理服務.人才招募派遣管理.人資管理制度優化.企業教育訓練規劃.企業價值流程整合.歐美客戶驗廠輔導.C-TPAT反恐管理輔導服務。

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2016/7/20

(上承人資) 健康醫事檢驗所、米斯特國際(Life8)、藝昌實業 採用 Femas HR 人資系統雲端服務!

健康醫事檢驗所米斯特國際(Life8)、藝昌實業 在我們中部合作夥伴 上承人資 的輔導與協助下,順利上線,採用 Femas HR 人資系統雲端服務!

上承人資是專業的人力資源顧問公司,提供專業的薪資作業委託管理服務.人才招募派遣管理.人資管理制度優化.企業教育訓練規劃.企業價值流程整合.歐美客戶驗廠輔導.C-TPAT反恐管理輔導服務。

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2016/5/18

Femas HR 2017/2016 年度教育訓練課程

為了讓所有使用客戶可以更全面瞭解系統的概念與操作流程,2016年起提供訓練課程,歡迎大家報名!

請參考:2017/2016 訓練課程表

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