年底了，人資該完成哪些事情？

年底該完成的事，多到爆炸！
人資朋友，你們會不會擔心
工作太多，搞混先後順序或忘記該做哪些？
別緊張，我們特地整理年底需完成的人事工作
供各位參考，也可當作檢查清單喔～
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新創公司、中小企業，該如何符合勞基法，並有效管理員工出缺勤與薪資計算問題？

曾經聽朋友提過，在他參加的人力資源相關課程上有位知名講當場師做了一個簡單調查，確定自己企業都沒有違反勞基法的請舉手，結果台下眾多企業人資沒人敢舉手。

在成熟企業中，有人力資源主管或人事從業人員尚且難以保證完全符合法令規定，何況許多管理人力不足的新創企業或小型、微型企業呢？

我們公司的員工放假日不同，可以因應嗎？

我們公司符合以下狀況之一：

• 跨國公司，員工在不同國家派駐，依據當地規定有不同國定假日、例假日
• 製造業，不同產線員工放假日會不同
• 假日常有活動，員工會調換例假日
• 週末有營業，因此會輪休，有些員工這週六休假，有些則是下一週六休假
• 員工有些人在外縣市，有時颱風假跟別人不同

這樣，Femas HR 人資系統可以處理嗎？

考勤系統、出勤系統、差勤系統，差別在哪？

很多企業分不清楚出勤系統、考勤系統和差勤系統的差別，有些甚至認為都是一樣的，但其實三者還是有一些區隔。

一例一休上路，HR怎麼有效率管理？

(本文共：1104字；閱讀時間：約2-3分鐘)

一例一休實施之前，不少企業已實施週休二日。不過一例一休相關法規，還是帶來不少衝擊。

首先對於許多已經實施週休二日、假日不常加班的企業來說，最大的改變是特休相關規定。

由於新制多了半年給予3天特休，未休畢應折給工資的相關規定，企業相關成本立刻增加。原本不少企業採取特休未休畢酌予延後使用，期滿失效的方式，現在都不再合適。採用週年制企業的HR也必須經常性核算不休假加班費給予特休到期的員工。

重要通知：FemasHR 人資雲端系統因應一例一休之作法

因應 2016/12/6 三讀完成勞動基準法修法（主要是一例一休與特休調整，請參考：勞動部說明、新舊條文對照與常見問答、新版特休試算），Femas HR 人資雲端系統之相關因應措施與客戶配合作業辦法，請參考以下說明。

說明檔主要內容：

1. 增加休息日後之操作差異說明、薪資計算作法差異說明
2. 針對企業採用週年制（按到職日）、曆年制（按比例切齊到年底計算），或因應此次修法要從曆年制轉換週年制之相關作法進行說明。

完整說明檔連結(v3)。
完整說明檔更新版連結(v4，2016/12/22 11:24AM更新)
完整說明檔更新版連結(v5.2，2016/12/27 02:38PM更新)
說明檔內所需加給天數試算表(v4)。

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Femas HR 新功能：加班到期通知可通知主管或特定人

員工加班記錄快要超過補休使用期限了，除了發信通知員工，可以通知 HR 或部門主管嗎？

只要在警示功能設定多個通知對象，就可以了！

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雲端月租跟買斷自建的人事系統，哪一種比較安全？

這個問題要看情形。

如果您的環境具備以下條件，買斷並在內部自己管理的系統也許比較安全。

1. 良好的機房環境，具備火災、水災、斷電等防護機制 (我們客戶曾經因為水災結果主機損毀)
2. 人力充沛的資訊人員，確保發生問題時，有人手可以支援
3. 周全的備份、備援機制
4. 採用優良的資訊設備，品質穩定(我們客戶曾經因為硬碟壞掉，過完年回來幾乎來不及算薪水)
5. 有完善的防毒措施，且有SSL憑證

歐酷網路、信望愛基金會、東安開發、厚翼科技、盈祺國際物流 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

歐酷網路(CHOCOLABS)、基督教中華信望愛基金會、東安開發、厚翼科技、盈祺國際物流 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

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日商鹿島營造(Kajima)、曉數碼(Akatsuki)、福潤國際、金城管理顧問、捷辰機電 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

日商鹿島營造(KAJIMA/中鹿營造)、曉數碼(Akatsuki Taiwan)、福潤國際(FORUN)、金城管理顧問、捷辰機電 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

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Femas HR 薪資管理功能有什麼特色？

鋒形 Femas HR 人力資源管理系統的薪資模組，是一套網路化的人事薪資管理系統。

本系統整合差勤系統、排班系統可以自動計算出缺勤扣薪、加班費、排班津貼、勞健保費、勞健保補助、所得稅。並且可以在年底時輕鬆處理所得申報作業。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表，如發薪明細、薪資基本資料、平均薪資統計、部門薪資統計等。

本系統為雲端薪資管理系統(Web-based)，非常適合據點多、分店多的組織、企業，管理者可以依據各自授權自行登入系統進行管理、查詢。

本系統適用於各行各業，只要有薪資管理需求，就可以使用。設計彈性，參數豐富，可依據企業需求調整參數，並可自訂薪資計算公式，幾乎不必客製。

本系統之特色如下：

1.        薪資生效日設計，可以自動處理到職、離職時的薪資破月計算

2.        獎金、零用金等零星金額可以用Excel匯入再統計計算所得稅

3.        一個月可以多次發放薪資，因此可以把不同薪資項目分次發放

4.        薪資可以拆上下半月發放

5.        可以輸入薪資所得及其他各類所得，如：業務所得、租賃所得等

6.        可處理外勞、陸籍配偶所得處理

7.        可處理外勞多薪資帳戶轉帳功能

8.        可自動計算全勤獎金，可分整月或上半月、下半月

9.        可自動計算遲到扣款，可分次或按時間扣。參數化調整，彈性因應不同企業需求

10.    加班費的出勤計算區間可以調整，方便過年期間提早處理

11.    事病假的出勤計算區間可以調整，方便過年期間提早處理

12.    加班費可以分段設定不同加班費加權比例

13.    報表皆可下載成Excel，方便另外加工處理

14.    年底提供所得申報電子檔，直接上傳國稅局即可完成申報

15.    可以直接下載勞健保、勞退三合一電子檔，直接上傳完成加退保、保費調整

16.    可以處理同一員工薪資多部門分攤，可以分攤至多個部門

17.    勞健保補助自動擇優計算

18.    可以處理法院強制扣款，並可自動計算、分配

19.    可處理IFRS特休費用估算

>立即試用，半天內即可完成計薪工作：https://goo.gl/o2XZ3p

延伸閱讀：
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．2018勞基法修法－加班依法換補休，到期沒休完怎麼算加班費？

星創視界、力豆文創、鎧應科技、微趣行銷、融懿 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

星創視界(星創眼鏡/NovaVision)、力豆文創、鎧應科技(CAYIN)、微趣行銷(Winchat)、融懿(Long-E) 採用 Femas HR 人資系統雲端服務！

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