考勤系統、出勤系統、差勤系統，差別在哪？

很多企業分不清楚出勤系統、考勤系統和差勤系統的差別，有些甚至認為都是一樣的，但其實三者還是有一些區隔。

Femas HR 新功能：請假強制檢查附件

如果請假時希望某些假別同仁可以附上證明文件電子檔，現在系統可以檢查了！

假別管理，選擇假別，勾選紅色框框處，請假時選假別就會要求附上證明文件了。



歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

新功能上線：GPS 線上打卡

現在起，Femas HR 也可以線上打卡記錄 GPS 位置，方便隨時查詢外勤人員線上打卡位置！

歡迎至 www.femashr.com 了解更多！

如何選擇考勤系統硬體設備，或有推薦的作法嗎？

勞動基準法第三十條規定：「雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡，逐日記載勞工出勤情形此項簿卡應保存五年。」但現今數位化時代，使用人力已經不合時宜，因此許多企業都已精採用電子化考勤設備，如感應卡機、指紋機等。

選用哪種設備，其實都不會影響出勤資料的正確性，不過應該從人員辨識度、工作型態、穩定性、人員到勤動線、人員規模、據點分佈的方式來考量。

有同仁跨夜(跨日)上班，出缺勤檢查會正確嗎？

通常若員工下午、晚上才上班，就很有可能會跨天（或稱跨日、跨夜）上班，也有人說半夜上班。

一般門禁機、考勤機，通常只會紀錄日期、時間，而且往往只抓頭尾筆，因此隔天打的卡，看來就像是另一天的上班時間（或下班時間）。
即使刷卡或按指紋時，有打班別代碼（區別上班下班），紀錄上也還是顯示隔天。

又或者，同公司不同部門（或不同產線）的員工，可能也會因上班時間不同，而在換日的判斷基準有所不同。

這部份在 Femas HR 已經有了有效的作法，並且已經應用在許多客戶上：

1. 不同員工可以定義不同上班時間（班別），且可以更動（如前幾個月固定早班，5/1起改排班），並且可以預先設定
2. 可以設定出勤紀錄判讀規則，比如說：N3班(假設是晚班一種)的員工，凌晨 5 點以前打上班卡，都算是前一天的下班卡。
3. 透過排班管理系統排定員工每天上班班別。

如此，只要是符合出勤紀錄判讀規則時， 系統就會自動依據打卡的狀況與員工的班別，自動判斷是否應該歸屬前一天，也可以解決考勤機無法處理跨夜的棘手問題了。

歡迎至 www.femashr.com 了解更多！