考勤系統、出勤系統、差勤系統，差別在哪？

很多企業分不清楚出勤系統、考勤系統和差勤系統的差別，有些甚至認為都是一樣的，但其實三者還是有一些區隔。

Femas HR 新功能：加班簽核可按時數設定層級

員工申請加班時數較多需要更高主管核准？現在也可以設定了。

只要單次申請加班時數過長，可以設定需要更高主管簽核，系統會自動依照流程送單。



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Femas HR 新功能：上午下午時數不對稱請假處理

許多公司會有特休以半天為單位申請，事病假以小時為單位申請的習慣，不過如果遇到上午下午時數不對稱，該怎麼辦？

假設上午 3小時(0900-1200)，下午5小時(1300-1800)。

則上午跟下午請特休，都會是 半天(4小時)。上午請事假是 3小時，下午請事假是 5小時。

現在，只要透過以下設定，系統請假時，便會自動處理了。



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Femas HR 新功能：請假強制檢查附件

如果請假時希望某些假別同仁可以附上證明文件電子檔，現在系統可以檢查了！

假別管理，選擇假別，勾選紅色框框處，請假時選假別就會要求附上證明文件了。



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我們是金融業，很多同仁是駐外工作，電子表單線上簽核可以配合嗎？

金融保險從業人員有許多不在隸屬單位上班，而派駐其他單位上班的狀況。

通常這種情形若要走差假線上簽核需要經過派駐單位主管與隸屬單位主管同意，若線上簽核系統只能按部門主管簽核就會有問題。

Femas HR 線上請假系統提供了多種簽核角色，也包含了派駐單位主管。因此，只要簽核流程設定兩個程序，分別給派駐單位主管與隸屬單位主管簽核，就可以達到此簽核需求。

Femas HR 差勤電子表單功能有什麼特色呢？

鋒形科技 Femas HR 差勤電子表單系統（線上請假出差申請系統）是 Femas HR人力資源管理系統的模組，提供了線上差勤、電子表單（電子假卡）、線上簽核的管理功能。。以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心，是一套網路化的線上表單人事差勤管理系統。

本系統本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單功能則可以進一步將員工填寫表單程序加以整合，表單透過線上簽核流程可以將員工之差假資料自動建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動建入員工出勤資料。
系統本身提供以電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表，如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。

本 系統之線上人事差勤系統(Web-based On-line Staff Attendance Management System)模組，目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用，除了符合公務人員或勞基法相關規定外，即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位 能夠快速、準確掌握勤務動向。

傳統人事差勤系統並不具備流程簽核觀念, 因此無法提昇整體運作效率. 現在最新的設計能夠讓流程從使用者發送表單開始將整個企業組織運作流程整合起來, 不但減低了人事人員負擔, 提高運作效率; 更讓管理階層可以輕鬆掌握機關、企業內部人力運作狀況.
這種新的軟體觀念能夠提昇企業運作效率, 並輔助企業多項決策, 是運用科技來輔助企業的最佳解決方案.
本系統適用於各行各業，只要有人力資源管理需求，就可以使用。設計彈性，可依據企業需求調整，客製化成本低。
本系統之特色如下：

1. 可設計無限組班別，並可設計彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
2. 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常，不用人工判斷
3. 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求
4. 請假、加班時間單位可設定至半小時
5. 可線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等表單
6. 請假日數規定可自由調整
7. 婚假、喪假等另有分類日數控管
8. 請假單主管線上核准後自動生效
9. 代理機制，表單自動轉給代理人
10. 轉單機制，避免卡單（有時對方遲遲不簽）
11. 電子郵件通知待辦表單
12. 流程不限層級，可依據企業、機關、組織需求隨時調整
13. 可設定日數規定，超過幾天自動調整簽核層級
14. 可用自己帳號代理他人請假，系統保留紀錄可成批請假
15. 集團架構可以跨不同公司簽核
16. 可更換員工編號或身份證字號，不怕舊資料無法查詢
17. 可設定每位員工不同放假日
18. 線上表單自動限制可請假日數
19. 可一次簽核多筆表單
20. 線上抽單、撤銷機制
21. 可啟動開會期間表單代理

久和醫療採用鋒形科技Femas HR人力資源管理系統

久和醫療儀器(股)(以下簡稱久和)是生醫產業的專業廠商，在業界已有三十多年歷史。

久和原本在財務系統方面使用了SAP系統，但人力資源管理上並無合適的系統。為了有效管理全省據點的出勤，並使用差假表單線上簽核，同時管理人員的教育訓練，久和在本公司合作夥伴震旦行系統工程部的引薦下，採用了鋒形科技Femas HR人力資源管理系統。透過使用本公司人資相關的模組，及電子佈告欄模組，久和得以在全省的據點使用電子化差勤管理（由震旦行系統工程部協助建置門禁考勤刷卡機），更能透過電子佈告欄、線上簽核等功能的協助，達到快速協同作業、立刻統計出缺勤、教育訓練等效果。

久和在Femas HR經銷夥伴震旦行系統工程部的協助、整合、規劃下，改善了差勤管理的效能，提高了管理的品質，因此更能夠全力衝刺，擴大事業版圖。