我們公司的員工放假日不同，可以因應嗎？

我們公司符合以下狀況之一：

• 跨國公司，員工在不同國家派駐，依據當地規定有不同國定假日、例假日
• 製造業，不同產線員工放假日會不同
• 假日常有活動，員工會調換例假日
• 週末有營業，因此會輪休，有些員工這週六休假，有些則是下一週六休假
• 員工有些人在外縣市，有時颱風假跟別人不同

這樣，Femas HR 人資系統可以處理嗎？

Femas HR 新功能：請假強制檢查附件

如果請假時希望某些假別同仁可以附上證明文件電子檔，現在系統可以檢查了！

假別管理，選擇假別，勾選紅色框框處，請假時選假別就會要求附上證明文件了。



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新功能上線：GPS 線上打卡

現在起，Femas HR 也可以線上打卡記錄 GPS 位置，方便隨時查詢外勤人員線上打卡位置！

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有同仁跨夜(跨日)上班，出缺勤檢查會正確嗎？

通常若員工下午、晚上才上班，就很有可能會跨天（或稱跨日、跨夜）上班，也有人說半夜上班。

一般門禁機、考勤機，通常只會紀錄日期、時間，而且往往只抓頭尾筆，因此隔天打的卡，看來就像是另一天的上班時間（或下班時間）。
即使刷卡或按指紋時，有打班別代碼（區別上班下班），紀錄上也還是顯示隔天。

又或者，同公司不同部門（或不同產線）的員工，可能也會因上班時間不同，而在換日的判斷基準有所不同。

這部份在 Femas HR 已經有了有效的作法，並且已經應用在許多客戶上：

1. 不同員工可以定義不同上班時間（班別），且可以更動（如前幾個月固定早班，5/1起改排班），並且可以預先設定
2. 可以設定出勤紀錄判讀規則，比如說：N3班(假設是晚班一種)的員工，凌晨 5 點以前打上班卡，都算是前一天的下班卡。
3. 透過排班管理系統排定員工每天上班班別。

如此，只要是符合出勤紀錄判讀規則時， 系統就會自動依據打卡的狀況與員工的班別，自動判斷是否應該歸屬前一天，也可以解決考勤機無法處理跨夜的棘手問題了。

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有限制特定的考勤設備或門禁機嗎？

Femas HR 了解客戶有許多不同的門禁考勤設備，如門禁機、刷卡機、感應卡機、指紋機、掌型機等需求，所以我們設計成可以因應各種設備的管理方式。

一般這類門禁考勤機都提供了簡易的軟體定時匯出出勤紀錄成純文字檔（txt 檔） ，且多半有格式在，因此，只要在 Femas HR 內設定每個欄位的意義，就可以把出勤資料不斷送至雲端主機。

我們搭配過的門禁考勤機廠商包含: 茂旭, 漢軍, 怡群, 倬茂, 商合行, 震旦行, 遠漢, 鵬驥... 等，也搭配過國外進口掌型機，彈性設定，設備不受限制。

若不知如何設定，我們也有客服人員或客服信箱可以協助。

整合方式與流程，可以參考：http://blog.femashr.com/2013/03/femas-hr_11.html

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市面上考勤機都有附贈免費的差勤系統了，還需要使用Femas HR差勤系統嗎？

多數的門禁、考勤機廠商都會附贈一套簡單的、免費的差勤系統，通常可以產出簡單的出勤記錄與報表。

若您的公司沒有以下任一需求，可考慮直接使用門禁考勤機附贈的軟體。

1. 上班時間有很多種，希望能夠自動化管理
2. 希望管理彈性上班
3. 希望系統能夠產生更完善的報表，查詢更容易
4. 希望能夠多人上線操作
5. 希望讓主管能夠自己上線查詢
6. 希望讓員工自助查詢出勤記錄
7. 希望管理輪班、排班狀況
8. 希望系統自動收考勤機（刷卡機、感應卡機、指紋機等）出勤資料，自動檢核出勤異常
9. 希望系統自動計算薪資
10. 希望讓員工線上請假、主管線上簽核
11. 希望管理員工升遷、異動記錄 

Femas HR 提供了更多豐富、成熟的管理機制，每月可以用低廉的成本使用。
請參考其他文章：http://blog.femashr.com/search/label/%E5%B7%AE%E5%8B%A4%E7%B3%BB%E7%B5%B1

我們公司有安裝門禁機，也可以收出勤紀錄到Femas HR雲端服務嗎？

Femas HR 提供了自動傳檔軟體可以自由下載，該軟體可以把一般門禁考勤機轉出的文字檔自動上傳至 Femas HR 雲端服務。

一般門禁或考勤機（感應卡、刷卡、指紋等）等有提供軟體可以自動把打卡簽到紀錄轉出成文字檔（ex: 20120303.txt），可以透過以下方式傳送到 Femas HR：

1. 設定該軟體轉出與 Femas HR 可接受的格式。（亦可透過 service@femascloud.com 客服信箱協助）
2. 設定該軟體定時自動轉出文字檔到指定路徑，如：C:\attcard\20120101.txt
3. 下載 Femas HR 提供之 SWSClient 傳檔軟體（系統內有下載連結），解壓縮後直接執行。
4. 設定傳輸路徑（系統會提供），傳檔頻率與文字檔名。
5. 設定好 SWSClient 便會自動傳檔至雲服務。
6. 雲服務會依據設定之文字格式解讀出出勤紀錄，自動依據員工的班別或班表檢核出缺勤異常。

亦可延伸閱讀：https://sites.google.com/a/fonsen.com.tw/cloud-hrms-faq/sw-faq/home/howto-attmachine

我們想使用電腦線上打卡，但會不會有代打卡問題？

目前除了生物辨識（指紋辨識、掌靜脈辨識、虹膜辨識）等考勤機設備外，其實採用傳統紙張打卡、刷卡、感應卡考勤機，都還是會有待打卡問題。

一般使用線上打卡的企業多半都會搭配相關罰則來約束員工。若員工習慣代打卡且內部並無相關罰則或控管機制，則應該使用生物辨識的考勤設備才能夠防止代打卡。

Femas HR 提供的線上打卡功能，主要是提供可以簡便替代傳統紙張打卡、刷卡、感應卡等方式的考勤管理功能，並提供了鎖定 IP 的方式來防止代打卡。若使用公有雲端服務時，由於對外 IP相同，若員工都在相同地點上班，則並不能防止代打卡。但若是要控管員工出差到其他上班地點確實打卡，則是可以的。

除了每個人可鎖定一個 IP，亦可多人鎖定同一個 IP，方便大家共用電腦的狀況。

醫療保健機構，排班複雜，系統可以處理嗎？

Femas HR 最早的核心模組是從排班功能開始設計的，因此設計上可以容納無限組上班時間（班別）的設計。

系統透過以下方式，來協助醫療保健機構的差勤、排班管理：

1. 每個班別可以訂定不同的遲到早退規定，包含遲到緩衝
2. 每個班別可以設定最多三段六次打卡，若含加班上下班就有最多八次
3. 可以支援門禁機只抓頭尾筆
4. 也可以支援考勤機打卡時要打代碼
5. 自動整合考勤資料檢核出缺勤
6. 線上排班(Web)，排班組長、護理長免安裝軟體
7. 排班表上即時統計工時、當日出勤人力
8. 護理人員可以跨組支援，出現在不同班表
9. 整合線上請假電子表單，直接依據當日出勤班別檢核請假

因此，除了因應一般病房的排班，也可以因應以下比較特別的排班狀況：

• 門診排班
• 產房排班
• 洗腎排班（時間不固定）

其他像一般診所、產後護理之家（坐月子中心）的排班，也可以參考類似的觀念來排班。

備註：系統並未包含自動排班功能。

Femas HR 排班系統有何特色？

鋒形科技 Femas HR 排班管理系統Femas HR人資系統的模組，也是彈性針對多時段排班的需求所設計之排班管理系統，除了使用介面親和力高，還具有以下各項重要特色：

• Web-based 用戶端免安裝
• 平板電腦也可以用
• 萬國碼(UTF8)設計，輕鬆支援正體中文、簡體中文、 及其他語言(如日語)。可同時輸入
  各種語言資料
• 可以設定排班管理者，控管權限
• 可定義班表起訖日期，不限定當月
• 支援兩頭班、空班等觀念
• 可排不固定上班時間(只須排定每天上下班時間，不必設計班別代碼)，適合時薪人員、餐飲業
• 操作簡便，可分組排班（跨部門），並可支援別組排班（跨班表）
• 可自動計算排班津津貼(如: 夜班費)
• 可與人事差勤管理系統結合，自動檢核出缺勤
• Web 2.0 之 AJAX 設計，提高系統效能

鋒形科技的排班系統設計幾乎可以應用在各種產業，如：護理排班、製造業排班、餐飲業上班時間很不固定，Femas HR如何因應？ 等。

Femas HR 月租雲服務可以用低成本提供更彈性的應用，若您的單位需要管理您的排班，不失為一個可行的方案。

Femas HR 差勤電子表單功能有什麼特色呢？

鋒形科技 Femas HR 差勤電子表單系統（線上請假出差申請系統）是 Femas HR人力資源管理系統的模組，提供了線上差勤、電子表單（電子假卡）、線上簽核的管理功能。。以鋒形科技自行研發之 EMMA 系統為核心，是一套網路化的線上表單人事差勤管理系統。

本系統本身提供可將員工出勤、差旅、請假等紀錄以電子化方式建檔。配合電子表單功能則可以進一步將員工填寫表單程序加以整合，表單透過線上簽核流程可以將員工之差假資料自動建檔。若整合出勤打卡系統則可以自動建入員工出勤資料。
系統本身提供以電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料輸入。

管理人員可以在電腦上隨時查詢各項歷史紀錄與報表，如出差、勤務、請假、打卡、加班等等。

本 系統之線上人事差勤系統(Web-based On-line Staff Attendance Management System)模組，目前已受到許多政府機關、企業的肯定與採用，除了符合公務人員或勞基法相關規定外，即時性的自動稽核與勤務異常判斷更讓人事管理單位 能夠快速、準確掌握勤務動向。

傳統人事差勤系統並不具備流程簽核觀念, 因此無法提昇整體運作效率. 現在最新的設計能夠讓流程從使用者發送表單開始將整個企業組織運作流程整合起來, 不但減低了人事人員負擔, 提高運作效率; 更讓管理階層可以輕鬆掌握機關、企業內部人力運作狀況.
這種新的軟體觀念能夠提昇企業運作效率, 並輔助企業多項決策, 是運用科技來輔助企業的最佳解決方案.
本系統適用於各行各業，只要有人力資源管理需求，就可以使用。設計彈性，可依據企業需求調整，客製化成本低。
本系統之特色如下：

1. 可設計無限組班別，並可設計彈性班、緩衝時間、週五提前下班等規定
2. 匯入出勤資料自動檢核每日出缺勤異常，不用人工判斷
3. 可整合排班管理系統管理輪班、排班等作業需求
4. 請假、加班時間單位可設定至半小時
5. 可線上申請請假、加班、申請忘刷、出差等表單
6. 請假日數規定可自由調整
7. 婚假、喪假等另有分類日數控管
8. 請假單主管線上核准後自動生效
9. 代理機制，表單自動轉給代理人
10. 轉單機制，避免卡單（有時對方遲遲不簽）
11. 電子郵件通知待辦表單
12. 流程不限層級，可依據企業、機關、組織需求隨時調整
13. 可設定日數規定，超過幾天自動調整簽核層級
14. 可用自己帳號代理他人請假，系統保留紀錄可成批請假
15. 集團架構可以跨不同公司簽核
16. 可更換員工編號或身份證字號，不怕舊資料無法查詢
17. 可設定每位員工不同放假日
18. 線上表單自動限制可請假日數
19. 可一次簽核多筆表單
20. 線上抽單、撤銷機制
21. 可啟動開會期間表單代理