2018/10/16

人資好頭痛!老闆要我處理不適任的員工,又不想以資遣方式,該怎麼辦?


人資好頭痛!老闆要我處理不適任的員工,又不想資遣,該怎麼辦?菲大的私房話



「那個小張叫他自己填離職單,讓他走吧!」老闆丟下一句話就離開了,留下頭上一堆問號的人資…..

相信很多人都碰過這種狀況,明明是公司要不適任的員工走,但不想用資遣方式(不一定是為了省資遣費),要如何能讓員工自己填離職單呢?

以上情況也許有很多人會大加撻伐,重申必須告訴老闆要依照勞基法相關規定,以資遣方式處理。但這樣的呼籲是無濟於事的,老闆會不知道勞基法嗎?如果能以資遣方式處理,人資就不必煩惱了。即使依照規定用資遣方式,核發資遣費與預告工資、完成資遣通報,也還是常有勞資爭議。這些過程對人資而言,都有過親身難忘的體驗。實務上,是老闆或主管已覺得員工不適任了,才會有後續要不要用資遣處理的問題,他們要的是「我不想再看到這個人」,所以當人資接到這樣的指示時,就是頭痛的開始!

2018/8/24

ERP、EIP、HRMS(人資系統/HR系統)有哪些不同?如何挑選?

鋒形科技_ERP、EIP、HRMS(人資系統/HR系統)有哪些不同?如何挑選?


ERPEIP HR系統(人資系統)目前許多企業購買以協助公司營運的E化工具


不少企業主、主管或人資、人事、會計、採購等相關單位的朋友在挑選系統時,可能須花大量時間蒐集資料以利評估

所以鋒形科技行銷業務總監李佳鴻先生(Jerry)集十幾年的人資輔導和系統導入經驗,撰寫以下文章,幫大家比較時能夠更了解公司需求需要透過哪些系統解決,特別是年底要到了,有些公司可能開始準備評估導入,期望明年即可順利使用。

正文如下:

對於資源不足的中小企業來說,導入一套系統不那麼容易,選擇系統變成艱難的任務。

但是每套系統設計出來,其實都是想解決不同的問題,也因此這些系統在功能面上往往有很大的不同,讓評估、選擇系統變得更加困難,本文就ERPEIPHRMS(人資系統),說明其差異和選擇考量。

2018/7/27

公司提供優於勞基法的獎金和福利,但還是衍伸許多問題,到底該怎麼規劃才能合法又體恤員工?



優於勞基法的獎金和福利還是有問題?那到底該如何規劃?鋒形雲端人事系統


昨天跟鋒形科技 FemasHR雲端人資系統在高雄合辦的「人資實戰力—用案例教您因應勞檢及預防爭議」講座,參加的數十位企業人資夥伴們交流互動踴躍,其中一位夥伴問到:她公司有個很好的福利……員工請假均不扣薪,沒有特休、事假、病假的區分!但最近有位員工上半年已請了二十幾天假,老闆有意見了,該如何處理?

2018/7/9

我們公司該用或該換人資/人事系統了嗎?怎麼評估判斷呢?



人事系統比較、評估工作對於企業人事或人資管裡單位來說,並不是簡單的工作。許多中小企業人事管理者,通常身兼多職,因此很習慣找朋友推薦人事系統,或聽過其他公司使用,因此也跟著採用。(台灣的企業,常見大概每一百人配置一個專職人資管理者,所以中小企業人資有不小比例並非全職)     但是一套系統的使用、上線,成功的指標其實不是看系統有多少功能、廠商多出名,而是看企業內使用者是否能夠接受系統的操作與運作模式,以及系統是否真能減少重工、提昇內部的管理績效、並快速提供決策支援。)     舉個實際案例來說:有一個數百人連鎖零售、服務業客戶,因為導入ERP系統,使用了ERP的HR管理模組來進行管理。但是經過了漫長的上線程序,最後卻因為操作不流暢,前端操作人員難以適應、痛苦指數飆高,就連後台管理者,也必須用許多人工作業來完成新人建檔、甚至產生報表等工作。     因此,評估是否該用系統、或是否該換系統,都應該以現有工作是否能夠得到更好、更有效率的管理支援來考量,而非單純以省錢、或功能很多、很有名等因素來考量。


對於企業來說,經營成本與經營績效往往是重要考量。

過去拜訪客戶的經驗,常常發現許多客戶以人工作業(搭配Excel)處理所有出勤管理Excel的整理、檢核,以及薪資計算的工作,每月、甚至每天花費不少時間處理相關作業。甚至有些客戶,即使採用了系統,仍然許多報表要人工,或是系統內分成許多模組,互相沒有連結,一個新進員工建檔輸入需要分許多地方輸入等。

2018/6/25

如何利用差勤系統快速準備員工出勤紀錄?(協助因應勞檢)


你的公司有確實統計員工出缺勤嗎?紀錄有詳細到分鐘嗎?

有確切保存員工出勤資料達5年嗎?

如遇勞檢或臨時需要時,可即時整理、產出紀錄嗎?